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2**市**区档案局200*年档案工作总结

时间:2007/10/23栏目:工作总结

   
   今年以来,全区档案工作以"三个代表"重要思想为指导,围绕区委、区政府争先进位、统筹发展的总体要求和全区年度奋斗目标任务,按照全市档案工作的具体部署,以档案工作信息化建设为重点,加强资源建设,开拓工作领域,创新服务机制,各项工作得到了顺利开展,全面完成了年度目标任务。
   一、加强档案信息化建设。
   按照市局的总体规划和区政府建设“****”的总体要求,全区档案工作的信息化建设又有了新的发展。
   *、完成档案管理系统软件升级。在已应用"电子政务的档案综合管理系统"的基础上,针对文档一体化的要求和实际应用过程中存在的问题,按照《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》的**省地方标准,对该软件进行了改版升级,进一步提高了技术含量,完善了管理系统,并于*月*日通过了省市档案局的项目验收。同时,组织全区档案人员就升级版的管理软件应用进行了全面培训
   *、开通改版后的局馆网页。在原局馆网页的基础上,按照设立网站的高标准要求,进行了网页的全面改版,调整并增加了内容,新增了"现行文件中心"、"**年鉴"、"**名胜"、"馆藏档案查询"和"报刊摘编"等全区性栏目,并于*月*日正式开通。
   *、继续开展馆藏档案数字化工作。至年底共录入馆藏招工档案专题目录*****条,对已进馆的民政婚姻档案人头目录进行了数字化转换。
   此外,配合市档案局开展了全市电子档案数据中心查询系统的试点工作。
   二、创新档案工作服务机制。
   一年来,我们围绕中心工作开展档案服务,在往年已开拓的领域中,档案工作有了较好进展。
   *、完善现行文件中心建设。在已有实体现行文件中心的基础上,以局馆网页为载体,建成并开通了虚拟的现行文件中心,为利用者提供免费的网上查询,丰富了服务型政府建设的内容。
   *、深化社区档案工作。一方面认真贯彻省档案局和省民政厅制定的《江苏省社区档案管理暂行办法》,进一步规范社区档案工作,并在新街口街道各社区推行了北门桥社委会的档案管理工作经验;另一方面,配合民政部门,就计算机管理档案工作纳入社区信息化建设进行了调研。
   *、开展信用档案工作。区商贸系统的各集贸市场建立了经营户的专门档案和专题数据库,并对经营户经营过程中的诚信情况进行记载,为加强集贸市场的管理提供了有效手段。
   三、深入开展业务指导工作。
   我们以新出台的《江苏省档案工作等级评定试行办法》为契机,在全区开展了新一轮档案达标活动,并取得了较好成效。
   *、积极贯彻档案等级认定新办法。为贯彻省档案局新制定的《**省、市、县(区)国家综合档案馆等级评定办法》和《**省档案工作等级评定试行办法》,分别在本局内和区机关各部门、街道中进行了培训,并为今后的等级认定工作的实施进行了调研。
   *、继续开展档案达标工作。区委办、物价局、商贸局、司法局、**街道、**街道、**中学和**小学等**个单位通过省一级标准等级认定验收;市容局所属行政执法大队、环卫所,民政局所属*个军休所和商贸局所属*个集贸市场通过了市一级和市三级标准考评验收;**街道、***综管办通过了省三级等级认定验收。至此,全区一级指导单位(机关部门、街道、直属事业单位)和二级指导单位(系统所属单位)全部实现了达标。**个单位分别通过了省二级和省三级的达标复查。区检察院顺利通过省特二级评定。
   *、开展年度检查工作。全区档案工作检查于**月份开始,为期一个多月,对全区机关、街道、直属事业单位共**个单位进行了检查,**月份对各系统所属单位进行了检查。从检查的情况看,各单位的组织管理、业务规范和信息化工作均比往年有所增强,大多数单位检查合格,部分单位等级升级,有*个单位因与其他工作冲突或准备不充分,未按时通过检查。存在的主要问题是少数单位库房条件较差,有的单位在保管期限划分和档案门类的收集整理上存在不足,编研工作偏重汇集缺乏深层加工的情况较为普遍。
   此外,机关和街道档案工作协作组经调整后开展了相应活动,我们还以协作组为依托,建立了全区档案工作通讯报道网络。
   四、继续开展档案接收和编研利用工作。
   档案馆各项工作有序开展,基础性工作得到加强,工作效率逐步提高。
   *、接收整理档案。今年*-**月,对机关各部门、各街道****年以前的永久和长期档案进行了接收进馆工作。目前,已接收进馆**家****卷(册)档案资料。今年以来,对已接收进馆的民政局婚姻档案及检察院文书档案共计***余卷,进行了整理和编目、上架。另接收整理临时进馆的"***"治理档案**卷。
   *、进行档案编研。完成****年《**年鉴》的编印出版和

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