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秘书技能期末复习指导 第一部分基本要求

时间:2007/10/23栏目:工作总结

   
   二、公文的制发程序
   公文的制发程序又叫发文办理。发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、发文注册、用印、发文登记、分发等程序。
   第二节公文的格式
   国家质量技术监督局于****年**月**日发布了新的国家标准(GB/T****—****)《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
   二、公文眉首格式
   *、发文机关标识(公文版头):由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
   *、公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。也叫印制编号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第*行。
   *、发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空*行,用*号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识。
   *、签发(会签)人:上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
   *、秘密等级和保密期限:如需标识秘密等级,用*号黑体字,顶格标识在版心右上角第*行,两字之间空*字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用*号黑体字,顶格标识在版心右上角第*行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
   *、紧急程度:如需标识紧急程度,用*号黑体字,顶格标识在版心右上角第*行,两字之间空*字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第*行,紧急程度顶格标识在版心右上角第*行。
   *、红色反线:红色反线(间隔横线)的作用在于把眉首部分与主体部分隔开。
   三、公文主体格式
   *、公文标题:红色反线下空*行,用*号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
   *、主送机关:标题下空*行,左侧顶格用*号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
   *、公文正文格式:主送机关名称下一行,每自然段左空*字,回行顶格。数字、年份不能回行。
   *、附件及附件说明:公文如有附件,在正文下一行左空*字用*号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
   *、印章(发文机关名称)。
   *、签署:签署是发文时,由机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章,代表公文的作者,证实公文的执行效果。
   *、成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。
   *、附注:(文件发到哪一级)公文如有附注,用*号仿宋体字,居左空*个字加圆括号标识在成文时间下一行。
   四、版记(文尾)格式
   *、主题词:主题词用*号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用*号小标宋体字;词目之间空*字。
   *、抄送:公文如有抄送,在主题词下一行;左空*字用*号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
   *、印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占*行位置;用*号仿宋体字。印发机关左空*字,印发时间右空*字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
   *、版记中的反线和版记的位置:版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
   五、公文的特定格式
   特定格式有三种:信函格式、命令格式、会议纪要格式。
   第三节文种辨析与拟写
   国务院****年*月**日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的**类公文:命令(令)、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
   *、了解命令的用途。
   《国家行政机关公文处理办法》规定命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
   *、决定与决议的异同。
   *、相同之处:都是决策性文件;都是上级机关对某些重要事项的处理或重要工作的安排意见;都是下行文,都要求下级机关贯彻执行。
   *、不同之处:(*)使用范围不同;(*)形成方式不同;(*)内容不同;(*)格式不同。
   决定的用途:《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。决定的特点:决定是

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