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大学学籍管理工作总结

时间:2007/10/23栏目:工作总结

大学学籍管理工作总结     2001-2002学年第一学期总的感觉非常忙,因为随着**大学迎来2001级新生,**大学同时有三届学生,达到二千五百多人的规模,所以教务工作也随之增加。     我在暑期七月中旬开始至八月底一直为专转本忙碌,首先接收各专转本学校送来的成绩,不断回答考生来电询问,接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表,接待学生及学生家长。     八月份开始着手2000-2001学年第二学期2000级、1999级全部学生成绩汇总、合并,按学籍管理规定筛选出1999级、2000级各门课程补考名单,分别按课程打印,并将各班补考名单汇总,打印班级补考名单。       (2000-2001学年第二学期1999级、2000级补考名单) 接着从1999-2000学年第一学期1999级成绩总表中筛选第二次重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(1999级第二次重修1999-2000学年第一学期课程) 从2000-2001学年第一学期1999级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(1999级重修2000-2001学年第一学期课程) 从2000-2001学年第一学期2000级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(2000级重修2000-2001学年第一学期课程) 随着开学,编制**大学补考证打印程序,并将1999级、2000级所有补考名单数据库中加入补考时间、地点,接着按班级打印1999级、2000级全部课程补考证,并按学院发放到教学秘书手中。(打印发放补考证) 汇总、核对2000-2001学年第一学期**大学1999级及2000级学生学籍异动汇总表。 按照教研室课程表,分别打印2000级、1999级各任课教师上课的学生名单,印刷、装订《**大学学生学习成绩记载薄》,并按教研室发放到教师手中,保证了任课教师在开学第一节课有学生的名单。(记分册学生名单) 编制成绩汇总查询程序,将1999级学生所学的课程(大一、大二)汇总、核对打印在一张纸上。利用此程序打印82份专转本学生成绩单;汇总99级所有成绩,转换成数据库,于2002年元旦之前将99级毕业生推荐表上要附的成绩单一千二百多份打印出,发放到各学院。 发放关于2001-2002学年第一学期1999级、2000级注册的通知,从财务处复制交费学生电子名单,打印各班交费名单,按年级装订。分别让各班级注册,由于个别学生欠费、打申请迟缓直到2002年1月份还有学生注册。(20、99学生注册) 随着补考一门一门结束,补考成绩按专业分别输入1999级、2000级全部补考成绩。 核对2001-2002学年第一学期全校公共选修课各课程名单,打印记分册名单。 新生名单核对;编制新生学号;编制新生学生证编号;编制学生班级。 依照新生教研室课表,按任课教师上课的学生名单,绘制并打印全部新生上课名单,并与《成绩记载薄》一起发放到教研室。 组织1999级通过江苏高等专科学校英语应用能力考试的学生及2000级外语学院学生报考大学英语四、六级,并且汇制输入计算机,上报到江南大学。 由于新生学生证印制比较迟,所以新生学生证直到10月份发放,与其同时让学生填写的还有《**大学学生学籍登记卡》、各班学号,并且写了详细填写说明。接着新生学生证注册、编号打印、加盖钢印等。 由于考虑到1999级于2002年毕业,所以提前从2000-2001学年第二学期1999级成绩总表中,筛选、汇总重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。(1999级重修2000-2001学年第二学期课程) 2001年秋季江苏省计算机等级考试,安排笔试时间、地点;上机考试时间、地点;打印准考证。 为配合人事处下发《教师教学情况记录本》,又再一次将全校2500多人按课程分别打印、编排1999级、2000级、2001级全体学生上课名单。与记录本一起发放到学院。 接教育厅及江南大学通知,转发关于核对、填写2001级学历证书电子注册上报信息的通知,分别打印各班名单及制作各班电子软盘,各班核实之后,汇总与数据库内,并输入每位学生准考证号、所在高考录检表页码、行号。 由于公选课提前考查,所以打印各课程名单并制作软盘发放到任课教师手中。 由于大三学生毕业及接江南大学要求,发关于99级学生填写、核对预计毕业生上报信息通知,打印名册及制作各班级电子软盘,发放于各学院核对。 打印1999级第二次重修1999-2000学年第一学期课程成绩记分名单、 -1999级重修2000-2001学年第一学期课程成绩记分名单 -1999级重修2000-2001学年第二学期课程成绩记分名单 -2000级重修2000-2001学年第一学期课程成绩记分名单 2002年1月初开始着手期终准备工作,打印2001-2002学年第一学期1999级、2000级、2001学年学生成绩登记表,并按课程教师制作电子软盘二百多张。 印刷、发放**大学2001-2002学年第一学期成绩报告单三千多份。 在这一学期中不断办理补办的学生证、学籍证明、休学、停学等手续。总之在这个学期中事情非常繁忙,有时还利用晚上时间完成白天未完成的事情。 在下个学期我更要努力工作,工作中要细心、耐心,为**多做贡献!  
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