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如何研拟新年度工作计划?

时间:2007/10/23栏目:工作总结

   
     研拟工作计画的第一步,是事先了解公司的年度目标。
     别忘了公司目标与个人目标
     主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。
     另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?
     如果你想要的是学习新技术,你的工作计画就必须加入学习计画;如果是想增加收入,就必须研拟增加业绩的计画,或是调换部门的准备计画。
   先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在研拟工作计画时才不会无所适从。
   计画合理但要具挑战性
   接着,研拟工作计画的原则是「勿好高骛远、目标合理、具有挑战性」。
   如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?
   多数人在研拟计画时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?研拟的计画有没有避开或改善自己过往的缺点?
   为什么要具有挑战性?
   主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计画。
   目标数字化、行动具体化
   有了上述的准备与调整,接下来就进入实际研拟工作计画的*个步骤:
   *.目标数字化
   只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计画的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。
   甚至,连学习计画都可以数字化,例如,你预计花费多少时间学得某类技术,或通过某项认证。
   *.行动具体化
   有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计画。
   拟定高度可行性的策略,除了让你在落实目标时有依循的步骤,另外也会让主管更相信与支持你的工作计画。
   *.学习计画
   你应该同时研拟年度的自我学习计画。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计画是工作计画应具备的项目。
   学习计画应该清楚的包括:学习项目、学习管道与时间、预计对自身工作产生的效益,以及希望公司给予的协助。
   *.与主管面对面沟通
   我强烈建议,完成工作计画后,你一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计画传送给主管。
   面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项目工作计画的看法。
   你也可以藉由面对面的机会,告诉主管你的中长期目标,例如两年内希望从技术部门调往行销部门,或是*年内希望担任主管职等,请主管针对工作计画与学习计画,给予建议。
   总之,不要把研拟工作计画当作是交差了事的例行事项,应该要藉这个机会,重新检视自己的职场生涯计画。(李德诚)
   

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