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企业办公室年度工作总结

时间:2007/10/24栏目:工作总结

    企业办公室年度工作总结
    
   即将过去的一年在兴盛发展史上是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。
     一、办文方面
     1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
     2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
     3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
     4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
     5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
     二、办事方面
     1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
     2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
     3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
     4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
     5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
     6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
     7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
     8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。
     9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。
     10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。
     11、协助*副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。
     三、存在问题
     1、主动学习少,跟不上时代发展要求。
     2、工作缺少程序,制度仍不健全。
     3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。
     4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
     四、2004年工作计划
     2004年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:
     1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
     2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。
     3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
     4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
     5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
     总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,即将到来的2004年将是兴盛全面起动、大步迈

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