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2004年佛山市档案学会工作总结

时间:2007/10/24栏目:工作总结

    佛山市档案学会在市档案局(馆)、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下,坚持正确的政治方向,坚持党和国家政策,遵守宪法、法律、法规,遵循学会的宗旨,积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动,为促进我市档案事业的发展作出了贡献。sO100
    一、加强和规范档案学会管理工作
    1.按规范管理要求进行年检工作
    佛山市档案学会参加2003年度社会团体年检,接受业务主管部门佛山市档案局的初审和佛山市民政局的年度检查。由于积极主动按照要求进行年检,8月受到佛山市民政局的通报表扬。学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。
    2.按章程进行换届选举工作
    筹备第六次会员代表大会,制定了方案,撰写了会议材料,修改了学会章程,为选举新一届理事会作准备。
    3.做好会员重新登记工作
    由于档案工作人员变动大的原因,对全市300多名会员进行重新登记,各区也积极配合档案学会做好会员登记工作,新会员400人。
    做好佛山市大福档案服务部工作
    佛山市大福档案服务部成立后,已投入运作,在加强人财物的规范管理,学会担负主要责任,学会能较好地完成相关工作。
    二、积极开展学术研究活动
    1.参与学术年会等学术活动
    2004年选送了16篇论文集参加广东拾档案与文化”研讨会。6月有关论文作者参加了研讨会,有2篇论文在研讨会上宣读。11月,组织部分会员参加了广东省档案学会组织的“开放:档案事业的发展之路”专题报告会,开阔了会员的视野。
    2.举办专题学术报告会
    2004年6月14日,佛山市档案局、佛山市档案学会在市机关小礼堂举办专题学术报告会,由全国政协委员、中国档案学会名誉理事长、原国家档案局副局长刘国能研究馆员作“档案利用工作发展的新趋势”专题报告。市直各单位、各区档案局(馆)、区直单位等单位档案工作人员200多人参加了报告会。
    3.开展业务学习考察活动
    2004年5月11至17日,和市档案局一起组织全市共33名档案专业人员赴新加坡国家档案馆、香港政府档案处(香港历史档案馆)学习考察。学习了这些国家和地区的电子文档管理和档案保护、管理工作的先进经验,学习和了解了这些国家和地区的历史、文化、风光,达到了预期的目的。
    三、协助主管部门做好档案宣传工作
    1.做好法制宣传教育活动
    市档案学会积极配合完成市档案局在全国档案系统“四五”法制宣传教育活动中各项任务。
    2.积极更新档案局网页内容
    市档案学会积极向市档案局网站提供信息,使学会专栏及时准确向会员传播信息,了解学会动态。
    四、努力办好《佛山档案》和协助征订《广东档案》
    《佛山档案》是市档案学会与市档案局联合主办的专业刊物。学会组织会员积极撰写稿件,达到指导、总结、交流和提高的目的。现正在进行组稿、出版工作。2004年还为部分会员订阅了《广东档案》,主动为会员服务,使他们能更积极发挥自己的聪明才智,为办好档案专业刊物出一分力。通知有关单位做好2005年《广东档案》征订工作。
    五、加强与佛山市科协的联系
    积极参加市科协组织的活动,并在市科协的指导下开展学会工作。向科协报送的2004年重点学术与科普活动计划都能按时完成任务。
    今年学会活动比较多,人员和机构保持正常运行状态,财务管理清楚,各方面条件较以前有所改善,继续发扬优点,争取更大成绩。
    佛山市档案学会
    二○○四年十二月十四日
    

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