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创建规范化办公室总结材料

时间:2007/10/24栏目:工作总结

    规范管理上台阶创新求实展新貌
    我们分局办公室在2001年机构改革后,主要负责处理机关日常秘书事务、文电处理、文书档案、信访、保密、保卫、调研、政务信息,负责起草和审核有关文件、报告,负责制定机关内部规章制度,管理机关财务和行政事务。今年,我们紧紧围绕分局的总体工作部署,以邓小平理论和江泽民总书记“三个代表”重要思想为指导,以省局开展的创建“规范化办公室”活动为契机,从服务全局出发,积极转变工作思路,以实现政务服务优质化、工作程序规范化、办公管理自动化、税收宣传经常化、档案管理标准化为目标,认真做好管理、服务、参谋咨询、综合协调等工作,使办公室的各项管理工作出现新的面貌,上了一个新台阶。
    一、加强领导,用创新的理念统一干部思想
    省局创建“规范化办公室”活动实施方案下发后,我们又召开专题会议组织办公室人员认真学习方案的内容,领悟“创建规范化办公室”的目的和作用,引导大家从深化征管改革,增强办公室的整体功能,看创建工作的必要性;从税务部门精神文明建设,树立办公部门的良好形象,看创建工作的紧迫性;从机构改革后赋予办公部门的职能、职责和任务,看创建工作的艰巨性。通过学习,讨论,大家深深认识到了我们虽然在办公室的管理上已取得了一定成绩,但离省局创建规范化办公室的要求和标准还有很大的距离,要实现“五化”的目标还需要坚持不懈的努力,需要摆脱以往工作的旧的、过时的工作思路和方法,需要用全新的思维和理念开创新的局面。为此,我们把全年创建活动的思路确定为“四新”,即:人员要有新素质
    ,管理要有新规范、目标要有新举措、工作要有新局面。围绕“四新”的目标,我们成立了以“一把手”为组长的创建规范化办公室领导小组。并根据实际制定了《创建规范化办公室实施方案》,进一步完善了“创建规范化办公室”的长期目标,阶段性目标和具体措施办法,做到了组织机构、创建内容、方法步骤“三落实”。
    二、因地制宜,用创新的举措开展创建活动
    办公室的工作千头万绪,千变万化,为了有效推动创建活动的深入开展,我们制定了切合实际的一系列工作措施,保证了各项工作不断登上新台阶。
    (一)、以人为本强素质,不断优化政务工作。
    总结以往工作中的实际情况,我们形成了一种共识:在现代信息社会,创建规范化办公室要做到常抓常新,必须“以人为本”,跟上时代的潮流,不能脱离“以人为本”的“治队”理念。为了培养创建规范化办公室和适应现代化办公需要的人才,始终用新的方式、新的内容,开展思想政治工作,营造一个文明、健康、向上氛围。我们还根据办公室每个岗位的需要,以“请进来、送出去”的方式,开展了专门的培训,选派文秘人员参加文秘写作培训班,选派档案管理人员参加档案管理培训班,选派财务人员参加财务电算化培训班,使每位干部都能独立完成岗位上的工作。同时,我们严格按照人才求优、工作求实出发,重新调整了办公室人员,把政治素质高、业务和综合协调能力强、人品好、靠得注有培养潜力的干部选调到办公室,提高了办公室整体的综合素质。
    为了不断优化办公室的管理、服务、参谋咨询、综合协调等服务职能,我们从规范政务管理入手,依照《全国税务机关公文处理办法》和《全国税务机关公文处理办法实施细则》,逐步完善与公文签收、登记、审核、催办等相关的制度。并按谁主管谁负责的原则,建立督办落实责任制,对需要督办的工作任务,及时登记造册,完成一件注销一件,按期限未完成,及时下达督办通知,对完成工作的不到位,影响全局工作的,不仅在全局进行通报,而且按照责任追究制度进行责任追究,有效地促进了各项工作的及时完成。
    我们在认真做好综合调研、督办落实等工作的同时。我们还按照实际建立了从分局信息员到各科室信息员、从主管局长到科长的纵横两条信息网络,使分局在税收收入、税收征管、精神文明建设、“双评”活动中

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