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局办公室2005年工作总结

时间:2007/10/24栏目:工作总结

 

2005年,在局班子的正确领导下,在各兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,充分发挥了办公室综合管理、协调服务的职能作用,较好地完成了各项工作任务。

一、组织协调  充分发挥参谋助手作用

1、认真组织开展各项全局性活动。今年,办公室在局班子的领导下,在局机关内部相继组织了树争促学教活动、民心工程、树人劳社保干部形象集中学教活动以及劳动政策法规宣传月活动,组织了“三八”、“五一”、元旦三次文体竞赛、七一期间党组织活动和“十一”期间的旅游活动等,还举办了一次诚信迁西—劳务协作联谊会。在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排、学习的组织、总结反馈等一系列工作。特别是在组织各项娱乐活动中,办公室本着节俭、热情的原则,对人员报到、食宿安排、景点的联系等工作进行了详细的安排筹划,并制定了可行的预案,保证了同志们的吃的顺口,玩的开心。

2、按时完成2004年人大建议和政协提案的答复工作。今年我局承办的人大建议和政协提案共20件,比以往任何一年都多,所以作为办公室变压力为动力,以积极、热情、诚恳的态度去完成。根据各个建议提案所涉及的内容,及时的分解到相关科室,并对各承办科室明确了办结时限,每周进行一次调度,每月进行一次检查,做好督导工作;同时在文字上严格把关,并按规定进行了编号和分类。在各承办科室的大力配合下,答复工作于9月8日按时完成,并受到县人大、县政协、政府督查室及各位代表委员的一致好评。

3、做好日常的信访接待工作。由于我局的工作涉及面广,特别是我县企业改制以来,上级领导批办、两办督查的信访件数量增多、难度加大,并且多是要求专人传递、定期办结的,对此我们强化了内部管理,完善了登记督查工作,建立了领导信访接待日、跟踪督办、服务承诺等制度,保证了信访件的收件到上报等工作环环相扣;在接待来访时,我们坚持来有迎声、走有送声、问有答声、留下疑难有回声。今年,我们共办理信访案件104多件,其中:领导直接批办件30多件,案件办结率100%,基本上做到了事事有回音、件件有着落。受到县委、县政府督查室的表扬。

二、讲求规范  提高公文处理水平

1、保质保量的完成文字工作。文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成了本局综合性文字材料的起草。今年,按上级要求和局领导指示,对涉及全局的综合性的文字材料,包括本局工作要点、综合治理、党风建设、精神文明、行风建设、树争促学教活动、树人劳社保干部形象活动等综合性安排意见、总结、汇报等共起草了六十余份。在行文格式、初审把关、领导签字、上报等环节按规定要求办事,保证了公文质量。

2、完成了文件资料的管理及保密工作。这项工作是办公室日常工作之一,一年来,除对2004年度本局文书档案进行整理归档外,又组织全局开展了一次大规模的档案清理工作,指导各科室对档案重新进行了分类、登统,新建了一个标准化档案室,对全局档案实行了统一管理,彻底改变了我局档案存放分散,管理混乱的局面。还认真完成了全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成迟误和遗失。另外,强化保密措施,严守保密纪律,做到不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,没有发生任何失泄密问题。

3、加强了信息反馈工作。信息反馈能正确、及时的反映我局的工作进度和工作成绩,提高我局的知名度。为此,办公室把信息反馈的工作做为大事业抓,随时搜集全局中心工作和大要事中的新动态,新进展和新经验,从中挖掘闪光点,及时上报到县委、县政府“两办”及上级业务部门。同时加强对信息反馈工作的奖励,调动同志们的积极性,推动我局信息工作上质量、上水平。到目前,我局共向市两局及县委、县政府“两办”上报信息50多篇,采用20篇,收到了“观叶知春秋,滴水映彩虹”效果。

三、加强管理  努力提高服务质量

1、修订、补充、完善了本局《机关工作制度》。按照局领导指示,根据变化了的新情况,从加强管理,堵塞漏洞,健全机制入手,对原制度进行了补充、完善,对有关条款进行了修订,并及时下发各科室,进一步理顺了关系,加强了机关工作的规范化、科学化。

2、加强了文印、车辆调度管理工作。由于我局业务面广,文印工作量也相当大,我们适时调整了文印工作的内部管理办法,完善登记、审批制度,在保证公文质量的同时,分清轻重缓急,做到急事急办、特事特办,保证了各项业务工作的正常开展。在车辆调度管理上,一是保证本局重点工作用车,随用随派;二是加强了对司机的教育引导,教育他们安全行驶、热情服务;三是继续坚持出车日志和用油登记支领制度;四是加强了车辆的维修、保养、审验工作,通过努力基本上保证了局领导和各科室的工作用车,并实现安全行车无事故。

3、做好其它经常性的后勤保障服务工作。根据办公室的工作特点,我们变被动服务为主动服务,把政务工作与事务工作相结合,为领导服务与为科室一般干部职工服务相结合,如办公楼水、电、暖维护,办公用品采买发放,卫生区管理等。此外,还完成了院内绿化美化、矿山机械厂的拆迁、住宅楼的筹建等工作,上述工作虽事无巨细,但我们都当成重要工作来抓,认真负责,加强管理,特别是一些边缘性的工作,我们做到自觉负起责任,拾遗补缺,搞好补台。

回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务取得一定的成绩,主要得益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与理解;三是

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