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高校调研报告-外联篇

时间:2007/11/3栏目:调研报告


   (1)   北广主要有瑞丽杂志,美宝莲北京总代理,麦当劳。媒体由BTV,娱乐新干线,凤凰卫视。
   (2)   北航联系的媒体主要有:《北京青年报》《北京晚报》《大学生》。雨泉在北航的演唱会就在《北京青年报》上发表了整个专版,有力的宣传了北航的校园文化的丰富多彩。
   (3)     北大主要有:中国移动,健力宝公司,恒安集团。固定有三大媒体:北京电视台,京华时报,北方青年报。
   (4)   北科,CCTV,BTV,中国青年报,中国教育报。
   四,外联策略
   (1)   联系公司
   a,大规模的打电话,找出几家有意向的商家,再约见面,通常联系总经理和广告主管。
   b,通过网络
   c,带上计划书等材料和他们见面,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式(也可以由赞助商决定)
   d,用各种方式与广告公司搞好关系,便于外联工作。
   e,于赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,不会搞砸他们的牌子
   f,外联工作通常在活动前大约一个月。
   g,涉及到大规模的活动,校会与赞助商签订合同,以保证活动顺利进行。
   (2),友好往来
   a,电话沟通,电话问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。
   b,学校有大型活动或者party也可以拉其来参加。  
       (3),联系嘉宾
   1,             联系沟通用语
   a,邀请嘉宾要派专人登门,和他商量细节问题,活动结束后发出感谢信,赠送礼物,表达谢意。
   b,嘉宾自己坐车到学校,校会负责接待。
   c,如果嘉宾来的过早,会被请上专门接待室,校会派人买快餐,让嘉宾就餐。
   d,如果嘉宾来的过晚,校会会让其他节目上场或者临时安排一些活动。
   f,提前联系,一个星期前就可以联系了。
   2,         表达谢意
   a,赠送礼物
   b,生日致意,查明其生日日期,表示祝贺。
   (4)    ,联系媒体
   a,举办较大规模活动时,校会外联部可以打电话通知媒体。
   b,请媒体支付一定费用,如北京理工请媒体的预算为600元。
   c,帮助媒体完成电视节目,如CCTV实话实说找北大完成了一个关于环保的节目。
   d,各校共同的心得:首先真实地向对方阐述活动情况,切忌能虚作假,其次需要热情,交往一次以后,便于对方成为朋友,经常保持联络,节日要问候。
   e,通过活动来吸引媒体。如满文军在农大的个人演唱会不用校会主动联系,媒体都会主动联系,于媒体的联系主要靠活动。
   (5)            校际联系

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