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建设*市地税系统视频会议系统的设想

时间:2007/11/4栏目:调研报告

    关于建设***市地税系统视频会议系统的初步设想
   一,视频会议的使用背景:
      会议决策、交流、传达是政府日常工作的重要组成部分,传统的集中式会议已经越来越不能适应频繁的会议需求,高昂的会议成本往往难以控制,而且集中式会议的效率性也越来越受到人么的质疑。在计算机、网络技术高速发展的今天,如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑,将会议成本减少到最小效率提到最高,是目前亟待解决的一个问题。另外,随着高科技硬件和软件的不断更新,人们对会议质量的要求越来越高:要求能便利地进行远程会议,开展广泛面对面的交流;同时,在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求的基础上,现代会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能,比如:远程开展季度/年度工作计划的讨论,需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格,需要共同就某一网上信息开展讨论,甚至能够将开会的通知通过电子邮件和手机短消息的方式传达到每一个与会者那里等等。 
   目前,作为税务信息化的重要内容和提高税务系统运行效率的重要手段,远程视频会议愈来愈受到各级税务系统的高度重视,成为税务信息化建设中不可或缺的核心项目。为了更好地与各区、县级征收单位密切交流协作、提高工作效率,我认为应以市局为龙头,整合有效资源,即以本系统局域网为网络基础,构建一套地方税务局视频会议系统,建立起更方便、更灵活的沟通方式,进一步推动地税系统电子政务的进程。
    
   二, 项目的具体实施要求:
    
   结合税收征收管理工作的实际需求,通过对已经实施视频会议的单位的考察论证,笔者认为地税局视频会议系统应具备如下基本需求:
   地税局视频会议系统应具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、先进性、人性化、可扩展、专业性和经济性的优点和特点。确保可以轻松支持Internet网络、Internet与专线混网、专线等多种复杂环境下多达几百点的大容量并发用户的高清晰视频会议。同时还应拥有数据协作和多媒体应用功能,大规模组播技术使得任何一个会场都可以显示所有会场的图像并成为大会中心,每一个会场都具有超强的远程交互能力。
   本系统应建立在光纤内部网中,采用视频多点控制器和视频会议系统终端,通过接入设备连接各区、县地税局的分支节点。全网工程包括市局办公楼节点、若干个县区分支节点,其中作为整个系统的控制中心,市局中心节点应设置多点控制器和会议电视终端;其它相应县区分会场各配置会议电视终端和桌面终端。其结构如下图所示:
    
    三, 项目应具备的特征:
    建成后的地方税务局视频会议系统应具有以下特点:
   1,支持丰富多应用。建成的该系统具有功能丰富的特征,和强大的视频会议、会议管理和业务应用等方面的功能。它的功能包括实时音视频广播,同时允许广播多路语音和视频,并且在非主控模式下,会议成员可以相互自由察看视频;在会议进行过程中,会议成员可以利用电子白板、文档共享、网页同步、发送文件以及屏幕广播等形式进行数据共享。
    2,完善的安全策略实现整网高安全性。考虑到税务数据的敏感性,系统在建设的过程中应注重采用完善的安全策略,包括了身份认证、数据完整、数据加密技术。身份认证用于确定终端为市地方税务局相关身份,保证用户的合法性。完整性用于证实一个数据包有效数据的完整性,保证在两个端点之间进行呼叫过程中的有效数据不被修改或损坏。数据加密技术用于避免数据被窃听,避免可能发生的任何安全问题。
   3,灵活高效管理措施。建成的系统应具有灵活、高效的管理特征,可以灵活地添加、删除会议成员,或者修改已有的成员信息,避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进行。该系统应具有多级管理模式适用于大规模的视频会议系统,允许拥有多个二级系统管理员,方便下级各分局间相互的会议组织,使得管理更科学。
    
   建设地税视频会议系统是为了满足税务系统内各类会议及多业务应用的需求,建成的系统应具备兼容性高、性价比高的基本特点。应体现国际国内领先水平的数字信息服务环境,实现实时音视频广播、查看视频、电子白板、文档共享、网页同步、屏幕广播、会议录制等功能,是一套在音视频会议、会议管理、业务应用等各方面满足用户需求的一揽子解决方案。通过视频会议系统的运用,使相关事务的商榷及决策更加直接、全面和透彻,同时通过该平台为市局和各区县局之间建立一个通畅的上传下达、集思广益的通道,便于内部沟通、文件传达、学习提高,不仅节省了大量的人财物,而且提高了政务透明度,堵住徇私舞弊的渠道,为新时期地税工作提供有力保障。
         

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