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浅析基层检察院办公室工作存在的问题

时间:2007/11/4栏目:调研报告

     检察机关的主要职责是履行法律赋予的法律监督职能,作为检察机关的办公室虽不直接参与办案,却与实现各项检察职能有着密切的联系。目前,基层检察院办公室工作大都包括办公室工作和行装工作两大块,如果能真正发挥办公室的参谋助手、桥梁纽带、综合协调、管理指导、后期保障等职能,对促进本单位各项工作的开展,将起着重要的作用,也是一件很难做好的事情。对此,红星区检察院根据本院办公室的情况,分析当前基层检察院办公室工作存在的问题及解决对策。
     一、基本情况
     我院现有在编人员20人,设七科(局)一办。一办即办公室:在编人员3人,工勤人员3人。虽然人少,但事儿多而杂。要想真正把办公室的工作做好、做精还真不是一件容易的事情。
     在实际操作中,信息工作始终是办公室工作的龙头,而业务部门才是检察信息的生产地。工作中有的科室不重视信息工作,写点材料完全是应付本院的目标任务,不愿主动提供有价值的材料。存在靠办公室自己“单枪匹马”完成信息的问题,严重影响了检察信息作用的发挥。俗话说“办公室工作无小事”,任何细小的纰漏,都有可能产生不良的后果。
     二、存在的主要问题
     1、“一个不统一”即结构设置与上级院不统一。
     市级以上检察院单设有办公室和行装处,对基层院的办公室工作和行装工作进行单独考核,因此基层检察院办公室既要应对上级院办公室对文件归档等工作的考核,也要应对行装处的考核。如果办公室主任稍有偏心或重点把握不稳,就会出现“丢了西瓜捡芝麻”,顾此失彼的现象。
     2、“两个不高”即少数办公室人员素质不高、工作积极性不高。
     从我院来看,经过人员调整之后,办公室成为全院人数最多的科室,人员也相对年青,平均年龄才30岁。办公室人员看来不少,但能真正达到提笔能写、开口能讲、遇事能办的人员相对较少,素质相对上级院不高。我院办公室除了主任外,其余全是工勤人员,而且办公室主任要负责管理全院的日常事务;管理文秘、行装等工作;还要独挡行装的日常事务,完成考核目标;更是全院信息工作的指导者,也是保密、督办工作的操作者;其余报帐、档案人员全是兼职。大量的信息、文秘工作就只有靠主任来带头处理。办公室作为综合部门,工作面宽事杂,而且一天到晚好像就在单位周围打转转,出去学习的机会少,额外补助少,取得的成绩又不像业务科室那么明显,干警进步问题没有其他科室快,因而个别办公室人员工作起来积极性不高。
     3、“两个不稳定”即思想不稳定、队伍不稳定。
     虽然大家都在一个检察院工作,但是重业务部门、轻综合部门的观点还是根深蒂固。从我院人员调整来看,除了主任由院党组确定外,其余基本没有人主动要求到办公室的,办公室对所管理的人员也没有选择的余地。特别是工勤人员总觉得没有什么发展前途。所以能到业务部门的都不愿意选择办公室,个别留下来在办公室工作的,思想也不稳定,不安心工作,不愿意为办公室多干事。对于已经在办公室干了几年有一些成绩的,都想到业务部门工作,有的干脆不愿意在办公室任职,因而办公室队伍存在极不稳定的问题。
     二、解决问题的办法
     1、高度重视办公室工作的作用,特别要突出检察信息参谋助手作用。一是必须从“办公室是院党组的左右手”的高度来认识办公室的中枢作用,克服重业务,轻办公室工作的思想。二是要从政治上、工作上、生活上关心、帮助办公室工作人员,对他们要给矛工作上的配合。该提拔使用的要及时提拔使用,该表扬的要及时表扬,深化“争先创优”的思想,让他们认识到在办公室工作同样有出路。
     2、提高对办公室人员的素质培养。一是多给办公室人员走出去学习的机会,开扩眼界,取长补短。二是在保留工作骨干要求的基础上,采取“轮岗”的方式交流、培养优秀人员,特别是对负责信息工作的人员,使他们有机会接触和熟悉各科室的业务,在多岗位锻炼中增长才干,从而提高把握信息的全局性。对有能力胜任办公室工作的,既要压担子,又要创造条件,促其进步和成熟,由某方面的“专才”尽快成为办公室所需要的“通才”。
     3、努力提高办公室的工作质量。即“为各级领导决策服务、为办案服务、为干警报务”。一是要提高信息的质量,加强对检察信息的深层次加工,确保方方面面的情况收集得起来,反映得出去,与领导决策贴得更紧。二是要提高服务质量。要发挥办公室人员服务的主动性,领会“以院为家”的深刻涵义,不管是检察干部,还是驾驶员、工勤人员,在对内联系还是对外服务的过程中,都要按规矩办事,服务到位而不越位,认真做好服务工作,树立一名检察干警的良好形象。
   

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