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市烟草专卖局(公司)节支增效工作调查报告

时间:2007/11/4栏目:调查报告

小节约省出大效益—对****市烟草专卖局(公司)节支增效工作的调查
  **市地处湘东北,人口仅48万,年辖区销售计划16000大箱,过来,省外烟在辖区的补充销售计划不足2000大箱。有限的18000大箱计划,要实现年利润超过1000万元谈何容易,但****市局(公司)却奇迹般地连续两年实现年利润过千万元,并顺利通过****市文明标兵单位验收,在****市系统七个单项工作评比中,2001年获得四个第一,2002年获得六个第一,整体工作连续两年被评为****市系统第一名。****市局能有一个跨越式的发展,靠的是什么呢?通过调研,我们发现,该局在深化两网建设、规范企业管理的同时,突出做好了节支增效这篇文章。该局2000、2001、2002年的费用额分别为572.92万元、815.61万元、739.55万元,费用率分别为3.16%、4.09%、3.47%,比****市烟草系统平均水平分别低1.18个百分点、0.74个百分点和1.18个百分点,为全市系统内最低。 ****年元至9月发生费用487.35万元,费用率为4.07%,仍低于全市系统平均水平。

(一)***市局(公司)加强节支增效工作的做法是:

一、理清思路,形成共识。1999年11月,****同志从****市局调任****市局(司)党组书记、局长、经理,他上任后的第一件事就是与班子其他成员一道共同探索企业发展的新路子。通过调查,他们发现,人口少,计划小是制约****烟草发展的一大障碍,仅仅搞好辖区销售和强化专卖管理还无法实现跨越式发展。怎么办?他们把的目光落到了企业内部,盯住了节支增效这块难啃的“硬骨头”,一种新的发展理念在他们的脑海中形成了:努力寻找企业政治思想工作新的结合点、企业经济效益新的增长点和企业内部管理新的突破点,狠抓节支增效,最大限度地挖掘自身潜力,促进****烟草跃上新的台阶。为了进一步发动员工,凝聚员工,在员工中筑起节支增效的牢固思想防线,班子成员深入到员工中去,与他们谈心交心。让他们认识到,作为企业中的一员,只有企业发展了,才会有员工的长久利益。努力降低费用支出,综合提高经济效益,既是企业做大做强的现实需要,也是员工应尽的责任。同时,他们经常组织员工到贫困山区的扶贫点上,体验老百姓的生活;到特困企业实地考察,进行艰苦创业教育。在耳濡目染中,员工真正懂得了“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”的道理,并深深地感悟到:我们的生活再苦,远没有贫困乡村的农民苦;我们的福利再差,远没有特困企业职工差;我们的工作再累,远比不上野外作业工人累……我们没有理由大手大脚、挥霍浪费,没有理由不勤俭节约。他们还开展了一系列活动。如烟箱回收活动,每年回收烟箱8000多个,节约资金近万元。开展节约“一滴水、一度电、一升油、一张纸、一分钱 ”的“五节约”活动,在员工中形成了良好的节约意识。“人心齐,泰山移”,该局(司)党组的科学决策和勤俭治企精神得到了全员的支持,赢得了企业发展的辉煌业绩。

二、完善制度,细化管理。一方面,他们围绕“抓管理,抓效益”的工作思路,先后制定了一系列节支增效的规章制度。如来客招待审批制度、差旅费管理制度、医药费管理制度、费用报帐审核制度、资金管理制度等,全局(公司)共有分五个方面的条款341条。他们将所有制度汇编成册,发给全局(司)每一位员工,并组织集中学习与讨论,让制度烂熟于心。另外,他们对各项费用进行了分类,每年的按照全年费用支出预算明细,逐项做出调查,在确保正常工作的前提下,制订出详细的费用减控计划,逐人逐岗挖潜,分项确定节支指标并层层分解到科室到岗位。如:在招待费的控制上,他们从一包烟、一瓶酒抓起,来客就餐先到办公室申报,由办公室开具“就餐通知单”、核定就餐人数及标准,安排至机关食堂就餐。在车辆管理方面,所有车辆实行定点定时统一加油,严格控制油料使用,杜绝了虚开加油发票的现象,平均每月可节约油料费500元;另外,他们对车辆维修实行修前鉴定,修后验收制度,对维修或更换零配件的,实行定点购买、定点维修,并将更换的零件由办公室统一回收,堵住车辆维修方面的管理漏洞,仅此一项,****年元至9月比2002年同期减少了15.84万元。在办公用品的采购上,一律经过严格审批后由办公室按实际需要统一批量购买,确保所购物品的最佳质量和最低价位;在办公电话的使用上,他们将各科室的电话费用实行包干制,超过自负,节约归公,基本上杜绝了用办公电话打私人电话的现象,2002年元—6月的办公电话费为10632元,比2001年同期15074元减少了4442元。在执行过程中,只认制度不认人,不符合程序的做法,坚决不报帐,真正做到了人人肩上有指标,日日时时有任务。同时将全员月奖的15%直接与当月费用挂钩,把节支增效与目标管理考评结合起来,节奖超罚,让每个员工自觉减控开支,像自己家过日子那样为企业精打细算。每月召开的局长办公会及时汇总费用使用情况,发现并推介先进科室和典型人物。另一方面,他们从加强财务监管入手,大力推行“4+1”费用管理方式,即经办人、主办股室、企业财务、经审和企业一把手,根据各自职责对原始票据等进行审核签字。局长签字前先由经审和财务对费用开支合规性、票据合法有效性进行审核把关。并对费用支出情况定期进行审查,逐月公布结果,接受群众的监督。

三、经济评审

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