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机关档案管理升省特级整改情况汇报

时间:2007/11/4栏目:工作汇报

    于机关档案管理工作升“省特级”以来整改情况汇报
       我局机关档案工作在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,于2000年   月通过“省特级”检查验收。通过验收以来,在局党组的直接领导下,我们积极采取措施,在档案的收集、管理、利用上做了大量的工作,着重整改在升“省特级”时在档案管理工作中存在的不足。经过整改,使局机关档案工作在硬件设施、规范化管理等方面又上了一个新台阶,使我局机关档案工作又有一个新的提高。
   一、基本情况
       经过整改、完善,截止2004年,局综合档案室共立卷归档   卷。按档案种类分:文书档案     卷;会计档案   卷;科技档案    ;声像档案     件;电子档案磁盘     件;实物档案   卷。局综合档案室有    平方米,档案工作人员办公室、陈列室、库房齐全,有轨道式密集架四列五组,有空调,有除湿机,还安装了避光窗帘,备有驱虫、防潮药物、灭火器三铁一器,并配备了专(兼)职档案员   名,实行了微机登记管理档案目录,并对近五年的文书档案案进行了全文录入,使我局的档案管理已达到规范化、制度化、科学化、现代化的管理水平。
   二、主要整改情况
       根据“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,使档案工作更好地为机关工作、财政业务工作服务,近年来,我们主要进行了以下整改工作:
   (一)健全机构,加强领导
       自2000年我局机关档案工作升省特级后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好财政工作的一项重要内容来抓。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构,配备年轻、有能力、责任心强的同志担任专(兼)职档案员,组织档案整理工作专班,使档案管理工作做到了有条不紊。
   (二)加大投入,完善设施
   虽然我局档案工作已经达到了省特级的要求,但要想使档案工作不断规范化、现代化,必须加大投入,完善档案管理硬件设施。近年来,我们在升省特级的基础上,克服机关经费困难的矛盾,投资    万元,安装了档案密集架,改造、装修了荣誉室,更新电脑一台,购买了国家档案局推荐使用的    档案管理软件,添加了扫描仪,使我局的档案资料管理,在硬件设施上得到了保障。
   (三)收集整理,体现现代
   为了做好档案的收集整理工作,针对过去存在德档案收集不全、门类不齐全的现象,我们按照新修订的“三合一”制度,对各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交综合档案室。局综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料,及时行进补签和抢救,先后完成规范各类案卷     卷,声像资料     册(件),更换案卷盒    个,保证了案卷的质量,确保了入库档案的齐全完整合规。在我市财政系统局域网建成开通之后, 2003年,我们以微机管理为突破,运用市档案局推荐的       专用软件,对近5年来的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,并通过建立文档一体化计算机管理,将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接,形成了一个有序的整体。目前,我们已经建立了财务收支、预算外资金、周转金使用、企业财务指标等8套财政数据库,完成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息的远程传输和资源共享。
   (四)加强编研,充分利用
   搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,我门认真搞好档案编研工作,发挥档案利用价值。据统计,近年来,市局综合档案室平均每年要接待查档100多人次,调阅档案300余卷(件),我们均做好了查询登记和利

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