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市广播电视局档案管理工作情况汇报

时间:2007/11/4栏目:工作汇报

   
     近年来,我局档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《*省档案管理系例》等法律法规规定,在局党组的领导和市档案局的指导下,进一步强化管理、创新服务机制,档案管理规范有序,档案服务利用成效明显,没有发生失密、泄密事件,机关文件管理和档案管理工作上了一个新的台阶。
     一、领导重视,把档案工作摆到重要位置
     局领导非常重视档案工作,*局长多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是局机关工作的重要组成部分,人、财、物的管理和广电事业的发展都离不开档案工作。不但列入领导议事日程,还纳入每年工作考核目标和经常过问、关心和支持档案工作,研究和指导加强档案工作,局分管领导和办公室主任高度重视,将档案事业的经费列入财务预算,并在人、财、物等方面给予倾斜,从多方面帮助和解决了档案事业建设中的许多实际困难,只要档案工作需要,领导有上求必应,大开绿灯,及时研究。档案由局统一管理,局办公室主管,并配备了一名档案管理人员负责对档案的收集、传递、保管和整理,档案管理人员职责明确、能依法治档。
     二、档案管理进一步规范
     建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。我们在认真学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。我局根据《中华人民共和国档案法》及档案工作要求制定了《机关档案职责》、《档案借阅、接待制度》、《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密、保卫制度》、《档案移交、接受制度》、《档案鉴定、销毁、统计制度》等规章制度,并制成图板悬挂于墙上,一方面便于全体人员随时对照遵守,另一方面也使档案室美观规范。局里全体干部、职工能都自遵守这些规章制度,尤其是领导能带好头起表章作用,使这些制度不但挂在墙上,而且落实在行动上。
     在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是整理关,对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,凭有办公室主任签名方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
     三、档案基础设施进一步加强
     我局非常重视档案工作基础设施建设,局党组充分考虑档案工作的实际需要,决定将二间套间分配给档案室使用,并按档案保管的特殊性要求设计了档案库房和阅档室,投入*万余元添置了10组密集架(可存放档案4千余册),为档案库房配备了空调、灭火器、监控器等设备,档案库房的建设符合防火、防火、防潮、防虫、防尘、防盗的“八防”要求。档案室设有借阅室一间,配备了桌椅为查、借阅提供了良好环境。
     四、不断提高档案管理人员素质
     办公室非常重视档案人员的学习培训工作,经常派员参加市档案局、保密局举办的各类培训。为了提高档案管理人员的业务素质,增加其责任感和事业心,我们一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习,还把档案工作作为本部门学习培训的重要内容。还组织人员学习《档案法》和档案管理条例,使每一位同志熟悉掌握档案工作基本知识,不断提高他们专业知识和基本技能,把档案干部的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程。我局档案管理人员政治立场坚定,甘于寂寞、甘于平淡、爱岗敬业,无私奉献,具有优良的思想品质和工作作风。200*年完成了大量档案的搬迁任务,未有一件档案丢失、毁坏、泄密事件,全部档案完好无损地搬迁到新库房。
     我局的档案管理工作虽然取得一些成绩,但也还存在一些不足,如硬件建设仍需进一步加强等,在今后的档案管理工作中,我局将不断加以完善、提高,把档案工作做得更好。
     
   

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