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发电公司档案管理复查的自检情况报告

时间:2007/11/5栏目:情况报告

        我公司档案于2003年1月16日通过企业档案目标管理国家二级的认定后,档案工作在上级档案部门和公司领导的关心支持下,经过档案人员的辛勤努力,取了一定的成绩,为公司各项工作的顺利开展充分发挥了档案的作用。目前,公司形势喜人:获质量/环境/职业健康安全管理体系标准认证;随着企业发展的改革方向,我们企业进行了公司化改制。改革过程中档案管理工作与公司各部门同时进行,不断跟上时代步伐,“三改”工作后,档案管理机构作了适当的调整,人员也发生了较大的变化,提高档案管理工作现代化和本公司的现代化建设与时俱进。档案工作根据公司的“十五”规划及年度计划逐步落实。
    一、本公司现保存的档案有文书、科技、会计、声像等门类档案共6078卷(件),比达标时多了2572卷(件)其中:文书档案(0至5大类)至2004年止有2957卷(件),科技档案(6-9大类)有945卷,会计档案1465卷,声像档案:照片1465张、录像带17盘、光盘37盘、实物档案(奖状、奖杯、锦旗)95件。这些档案组卷准确,书写工整,编号排列符合要求,均采用深圳电脑有限公司开发的办公自动化OA进行录入、归档管理,文书档案的全息信息也录入计[找文章到范文先生网-一站在手,写作无忧!大=秘=书=网=站]算机,加快了我公司档案信息资源向数字化、网络化迈进的进行,使档案信息共享成为可能。
   二、为完善档案综合管理,提高综合档案的利用效果,我们建立健全的档案管理制度,完善和修改了多项规章制度,设有档案存放示意图、箱柜指引卡。在通用性编研方面编有组织沿革、大事记、全宗指南、基础数字汇编、发文汇编、制度汇编、编研资料等。
   三、2003-2005年利用档案资料的人数达339人次,为公司的安全生产、经营管理、设备检修、企业改制、清产核资、生活区的整治、大坝规划及房地产、贯标、创先进发电企业、党员先进性教育等项工作提供了具有价值的档案材料。
   四、在企业贯彻质量/环境/职业健康安全体系标准过程中,重新编制了《档案管理标准与制度汇编》,为了明确各部门、各专业所应移交科技文件材料的责任范围,方便生产管理人员和技术人员了解科技档案的分类规则,编写了《**发电公司科技档案归档范围表》,使各项目负责人更好地配合档案人员做好文件、资料的收集、整理和归档工作,为公司的安全生产服务。
   五、依据档案复查的内容进行逐一对照检查,主要如下:
   1、公司档案综合管理机构健全,人员到位。由于企业实行公司化改制后人员变化较大,及时调整了档案领导小组、档案鉴定小组和保密工作小组,组长由总经理担任,档案工作归口综合部管理。
   2、档案管理做到工作落实,完善管理制度化。我公司十分重视档案工作,将档案工作与企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年度范文先生网工作计划,纳入领导议事日程。档案专职人员根据上级要求和档案工作情况,每年制定档案工作计划,认真总结年度档案工作情况,进一步将档案管理工作规范化。
   3、2003年“三改”后,兼职档案人员有较大变动,我们及时调整了档案管理网络,组织有关人员学习有关档案管理方面知识,提高管理水平,并邀请广州市档案局人员到公司对专职档案和兼职档案员进行培训和指导,进一步提高档案管理水平。较好地完成了每年的档案的收集、整理和归档任务。
   4、企业的发展,档案材料也随着年复一年地增加,公司为了满足需要,设置了能够满足档案工作发展需要的专用库房和办公室,对原有旧的档案柜进行了更换,增加了档案柜的面积,按照档案库房管理要求做好“八防”工作,增加购置了各种设备,完善了库房的设施,建设较先进的现代化综合档案室。
   5、为确保档案归档率,在日常工作中重视档案管理网络活动,增强兼职档案员的责任感,促进兼职档案员的文件资料、会议纪要、各种报表、工程招投标资料等进行收集、整理、归档,力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。近三年归档案率达100%。
   6、目前

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