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财务部述职报告

时间:2007/12/13栏目:述职报告

2004 年 度 述 职 报 告
                              ————计划财务部苏京涛
经过2003年底的公司竞聘,我荣幸的被公司聘为计划财务部副经理。主要配合部门经理分管建设项目审批、招投标活动及合同管理、基建项目(生产楼、营业场所等)的审批及工程管理、组织编制公司五年规划、滚动规划等工作。
回顾一年来的工作,在公司领导的领导下,部门经理的带领下,部门员工的辛勤努力下,较好地完成了公司和总部布置的各项工作,基本满足了公司建设、经营、发展的需要,有成绩也有不足,总结如下:
一、围绕公司2004年工作方针,注重与上级主管及相关部门的业务沟通,加强计划、项目管理工作。
参与了总部工程项目取费标准的讨论制定工作,针对以前项目可研、设计中一些不和实际的取费标准进行了调整,使之更加灵活、更符合实际,减少了可研、设计中一些不必要的费用列支。
4月份被总部借调,参加小型项目及零星固定资产购置计划执行情况的检查工作。通过与总部领导及兄弟分公司的沟通与交流,我们的计划管理工作得到了总部与其它分公司的认可,并认识到了存在的不足。
二、配合部门经理完成了部门员工的岗位竞聘工作,并对各岗位的工作内容进行了详细的分析与讨论,对各岗位的岗位职责、岗位标准做了具体的说明并形成了工作文件。为对各岗位的考核标准及工作的延续性打下了良好的基础。对提升员工素质,发挥主观能动性起到了积极的作用。
三、结合公司“十五”发展规划,以公司总体发展战略为指导,以市场需求为导向,加强网络资源分析,充分挖掘存量资源潜力,确定合理的网络发展目标和建设规模。根据业务发展,突出重点,合理安排资金投向,优化投资结构,保证资源优化配置。统筹考虑当期投入对未来收益的影响,依据公司的实际发展情况,及时地进行调整,组织编制了公司2005-2007年度滚动规划,保证公司发展的持续性和稳定性。
四、项目审批与管理工作
制定了吉林联通项目管理办法并进行了认真讨论。进一步明确了项目建设的界面分工,完善了项目审批流程。明确了大、中型项目与小型项目的审批方式。积极与总部及相关部门配合,完成了公司今年基本建设项目的审批工作,保证了公司的投资重点。
与移动部配合,把今年CDMA的投资重点转向长春、吉林、延边三个地区,保证主要地区的网络赶超。
与总部计划财务部、基础网络部积极沟通,利用二干五期的节余资金完成了二干西环扩容和传输网管两个项目,充分利用了项目资金,避免了项目资金指标的浪费。
与总部沟通,对于数据互联网的年度计划及时进行了调整,将一部分已不适合市场发展的计划指标(280万)调整到零星及接入工程,满足了市场需求。
在随市政道路改造的管道项目的建设上,采取一事一议的方式,由地市随时上报随时审批,避免了在年初计划中大量列支管道项目,而经常有实施不了的情况。夯实了计划指标。
但在与地市的衔接上,还存在沟通不够,信息反馈不及时,计划外项目时有发生,项目超支等情况。
五、招投标及合同管理工作
在招投标方面,做到了招投标工作的规范化、制度化。严格执行总部设备采购办法,对于自行采购的设备,严格按照省分制定的招投标管理办法执行,注重程序的规范和招投标资料的归档工作,加强过程管理,规范合同文本。不足之处是部门间、省分与地市间没有建立合同信息系统化的共享体系,对于授权地市签订的合同的反馈通道未有建立,地市的招标的规范化管理仍需加强。
六、生产楼及营业厅建设及规划工作
与地市分公司积极配合,及时安排资金,确保了长春、延边生产楼的顺利实施。
综合考虑各县的经济发展及效益,编制了全省县级分公司办公营业场所的规划,合理安排投资,统一规划,分步实施,阶段操作,计划在3-5年的时间里实施。统一了县级分公司的建筑风格。
考察了大安、梅河、九台、德惠、敦化等县级营业厅的选址,对规模、造价及效益进行了综合考虑,经领导审批,确定了建设大安、敦化营业厅,并下达了购置及改造的批复。
下一步的工作思路
随着公司的调整,2005年我们将以信息系统建设为基础,全面提升管理水平,提高服务意识,作好2005年计划财务工作。
一、慎重提出投资需求,严格控制资本开支,提升效益水平。
公司经过八年大规模网络建设,各项基础设施已趋于完备,2005年考虑在强调效益至上原则的基础上,适当压缩固定资产投资总额。
继续坚持移动为主,注重两网协调发展,在C网发展的同时,要更多关注G网的优化和发展。C网2005年建设重点一是继续完成目标网二期工程建设,进一步完善网络覆盖,提高网络质量;二是对现有网络进行认真分析和网络优化,根据市场需求,有针对性地确定建设方案,有效提高网络资源利用率,提升投资收益。
G网2005年建设重点一是进一步体现“效益导向”,在需求旺盛、投资回报有保证地区进行适度扩容,同时加强现网挖潜和优化,有效提升网络质量和服务水平;二是定位于短期快速收益,注重提升效率,优化配置。
注重基础网络、支撑系统等基础设施的建设,应在坚持“立足长远、统筹规划、分步建设、合理利用”的原则下,加大投入力度,重视网络安全性,满足业务发展需求。
严格控制其他专业投资规模,突出效益导向。深入分析、挖掘、优化、调配现有资源,提高利用效率。加大业务和网络的整合力度,有所为有所不为,集中有限资源重点突破。
二、把资本性支出的全过程控制作为计划管理的核心,实现公司资源的合理配置,促进各个业务有效益的协调发展。
下一步的工作要重点抓执行,注重过程管理,提高工作效率,夯实基础,把工作进一步规范化、系统化、精细化。
经过与总部的积极沟通,确定我公司为项目管理系统二期试点省份。下一步要把项目管理信息化建设作为工作的一个重点,形成项目的全过程闭环管理。注重项目执行的全过程控制与跟踪,从项目管理的角度出发,制定体现项目全过程管理的管理规范,实现以可研、主设备合同、设计、配套设备合同、工程实施、决算审批为里程碑的项目各阶段、各环节的监控以及制定可研、设计两个重要阶段的项目审批的操作规范。实现项目的网上审批,提高工作效率。做到项目信息的及时沟通、反馈。避免项目超支和计划外项目的出现。
依托ERP系统,以合同信息为基础,建立工程资金计划运转体系。加强内部沟通,做好资金预测,增强投资计划的准确性、指导性、完整性,缩短资金拨付的周期。提高效率,为地市做好服务。
规范项目审批流程,加强对设计的规范管理,制定小型项目的管理程序,完善、细化小型项目的审批流程。
三、建立完善的审批制度,进一步加强招投标的规范化管理。制定采购控制程序,细化流程。加强与总部进出口公司的信息沟通,通过远程查询系统,了解省分自行采购设备的价格走向及全国的差异。依托ERP系统,建立价格信息库,对地市自行采购的设备、材料、办公用品、耗材、微机等价格定期更新,供地市自行查询,了解价格差异,降低成本,节约资金;建立供应商信息库,为供应商评定做好平台支撑,为公司领导决策提供支持。
制定合同管理办法,完善、细化合同管理流程,加强对地市的合同管理。建立合同管理系统,做到省分、地市的合同信息实时查看、检查。
四、加强通信局房建设的前期工作,对通信局房的新建项目要先规划再报可研;充分利用已有资源,严格控制新建项目的建设规模;结合营销重点的扩大,重点支持效益好的县级分公司的营业场所建设。
五、组织编制公司“十一五”规划,要综合考虑公司以往总投资和收入、公司业务发展情况、其它电信运营商的收入情况、吉林省GDP、零售总额、人口数等因素,以利润为中心,市场为导向,认真细致地做好规划的编制工作,保证公司发展的持续性和稳定性。。
协助部门经理带好员工队伍,提高部门整体业务水平、战斗力地同时,还要加强自身素质的提高。在今后的工作中,注意自觉加强业务知识的学习,理论水平、管理水平的提高和个人素质修养的提升,增强服务意识,保持求真务实的工作作风,力争把工作做细、做实、做出成效。
二○○四年十二月
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