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机关事务管理局上半年工作总结

时间:2008/5/4栏目:半年总结


机关事务管理局上半年
今年上半年,在区委、区政府的领导下,区机管局坚持以党的十六届三中全会、区三届人大二次会议精神为指导,紧紧围绕区政府全体成员会议精神,积极开展各项,现汇报如下:
  
  一、加强政治学习,强化队伍素质
  
  服务好机关干部职工,提高后勤管理、服务水平关键是人的因素,为此,我们以提高队伍素质为抓手,加强干部职工的思想建设和作风建设。
  
  ⒈加强政治思想教育。
  
  上半年,我局根据区委、区宣传部的要求,有计划的组织干部职工进行政治学习,认真学习邓小平理论和党的十六届三中全会、三个代表重要思想以及开展学习型机关教育活动,并将政治学习制度化,不断提高大家的政治素质,使大家认识到机关后勤是区委、区府各项正常运行的保障,我们的职责就是为区府机关和各部门提供优质的服务,以此提高大家的使命感和责任感,振奋金山精神。
  
  ⒉提高队伍素质。
  
  一是组织干部再教育,上半年我们加强对机关公务员普通话、公务员补课、行政许可法、公务员双休日培训、等干部继续教育,提高干部的综合素质;二是加强职工培训,上半年有人参加技术等级培训;三是我们结合后勤新特点和新任务向职工倡议,大力开展我是社会一员,做一个好公民、我是单位一员,做一个好职工、我是家庭一员,做一个好成员,以社会公德,职业道德,家庭美德为主题的教育活动。紧紧围绕区政府八个模范的标准,倡导立足本职,爱岗敬业,使机关干部职工形成一个奋发向上的学习氛围。
  
  ⒊廉洁自律。
  
  从机关后勤管钱管物的特点和职能出发,我们从实践“三个代表”重要思想的高度做好本局机关各部门的反腐倡廉、召开班组长以上成员党风廉政建设教育课、开展廉内助活动、组织党风廉政建设知识测验、与合作服务单位签订廉政协议书,使腐败现象从源头上得到有效控制。
  
  ⒋开展争先创优活动。
  
  为配合“三优一满意”有效的开展,我们以机关科室为单位开展争创文明科室活动,各中心班组也积极开展岗位练兵争优活动。坚持每月以单位自查和局考核领导小组抽查相结合的方式,加强对政治学习、规范服务、环境卫生、安全保卫等检查考核,受到良好的效果。
  
  二、创优胜,以提供满意服务为目标
  
  今年是市政府提出开展“三优一满意”优胜达标活动年。年初以来,我们始终以“三优一满意”的标准衡量机关后勤,机关后勤各部门根据自身的特色构建新的管理服务体系,保证机关后勤各项的正常动转。
  
  ⒈认真履行管理职能。
  
  一是我们在原有规章的基础上,进一步完善各项制度,修订了机关公务车辆报废、更新、新增实施细则,后勤服务质量考核标准,制订了国家公务员考核实施细则;二是做好经费口各部门人员的工资福利、人事调动、职务晋升,养老保险、目标管理考核及离退休人员、合同制工人工资福利等组织人事管理;三是加强财务管理,对个经费口实施经费包干制,根据年度预算总额按月划拨,实行超支不补,节约留用的原则,严格财务审批制度,完善财务电算化硬件系统管理,实现数据管理规范化;四是监督检查,根据上半年度党风廉政建设牵头单位步骤,我们会同区财政局、纪监委组成联合调研组,对全区镇和行政局行机关公务用车、机关干部通信工具职务消费货币情况进行检查,清退超编、超标车辆辆,对通信费用违反规定报销的得到及时纠正;五是国有资产管理,同时为区建造万平方米左右的便民服务中心提出方案及前期准备,做好非经营性国有资产管理,调配好相关办公用房,对全区机关办公用房进一步调研和模底,并提高调整方案,给区领导为政府集中办公提供决策依据,严格装修工程资金审计。
  
  ⒉提升服务质量。
  
  一是针对区政府第次常务会议《关于区机关公务员实行免费午餐的意见》的决定,我们及时组织有关部门进行研究,在时间短、任务重、要求高、就餐人员多及设备不配套的情况下,一方面赴闵行兄弟单位参观学习,另一方面分头筹备落实,干部职工放弃节假日休息,加班加点,在规定期限内完成了机关干部免费午餐供应;二是会议及餐饮服务,我们自上而下密切配合相关部门做好各类会议和餐饮保障,圆满完成了区人代会、区政协会、区四套班子领导接待市、外省市领导及海内外贵宾等会议服务多批,为优化投资环境做出了窗口服务的表率;三是认真做好离退休人员的服务,落实老同志政治待遇和生活待遇,组织开展春节团拜会、冬送暖和春节慰问活动,探望危重病人人次,上门慰问特困家庭人次,做好组织的离休干部十六大学习、区委区府通


报会车辆接送,组织旅游及健康体检等一系列服务,确保安全。
  
  ⒊预防禽流感。
  
  我们结合机关三个大院多名干部职工就餐的任务,首先是加强食堂食品进入的检验,同时,广泛宣传禽流感的有关知识和防治办法,在禽类食品停用期间,想方设法保证了供应,解禁后,我们在第一时间及时食用区内指定的禽类食品,也确保二会期间的食品供应。
  
  三、为区经济建设和社会发展,提供强有力的后勤保障
  
  ⒈做好大型活动的后勤保障。
  
  今年,世界精细化工发展研讨会、世界女子沙滩排球在上海金山公开巡回赛。我局担负世界精细化工、沙滩排球赛事后勤保障,在人力、物力紧缺的情况下,周密计划,落实车辆,保证吃住行各项有条不紊的开展。在各职能部门统一组织与协调下,确保世界精细化工研讨会和世界女子沙滩排球上海金山公开巡回赛圆满召开,也充分证明了我们是一支过得硬的队伍。
  
  ⒉做好稳定。
  
  根据区领导的要求,我局积极主动配合山阳镇做好征地人员的镇保,在人员多、人口复杂的情况下,人员深入基层调查核实,节假日加班加点,使镇保完成率达以上。
  
  ⒊千人帮万人活动。
  
  为积极响应区委区府千人帮万人活动,我局及时与山阳镇沟通,机关干部主动承担帮困对象,对名困难人员按规定进行走访,并依照本人实际情况,正在落实部分就业岗位。
  
  ⒋继续推进“三个一点”。
  
  区政府全体成员会议提出“三个一点”,我们及时组织干部职工认真学习,结合本部门实际找出难点、热点、亮点。难点——区政府机关集中办公,我们及时组织人力对现有办公用房再一次进行调研,经测算,集中办公需新增办公用房平方米;热点——推进机关后勤服务社会化,本着成熟一个推出一个的原则,月份将朱泾二食堂人员分流,资产招标租赁结算制;亮点——创一流的服务,年内市政府提出的三优一满意力争创优胜。
  
  四、不断创新改革,争创满意后勤
  
  为适应新形势,上半年机管局结合本部门的实际情况,即要做到后勤服务使机关干部满意,又要努力克服后勤经费不足的矛盾。
  
  一是建立监督机制,聘请区府大院内主要委、办、局办公室主任为服务质量监督员,并发聘书,经常开会沟通,广泛听取意见,同时,定期与合作单位召开服务质量联席会议,研究处理在服务中存在的问题,通过与被服务单位座谈和质量问卷调查,进一步完善和规范后勤管理与服务,使后勤服务满意率不断提高;
  
  二是推进机关后勤服务社会化我们通过各项成本核算,采取请进来的方法,以公平竞争为基础,招标购买为手段,上半年与社会有关单位签订了大楼保洁、外墙清洗、汽车维修保养、绿化养护、电梯、消防监控、智能化会议室、空调机组维护、通勤车租赁等委托服务协议书
  
  三是增收节支我们努力探索降低后勤服务成本,节约财政开支,弥补财政核拨不足。一方面周密测算,控制运行成本,另一方面根据社会需求,利用自身的条件和优势,开展社会服务,把闲置房屋租赁出去会议中心对外开放,食堂对外承办外来会议就餐、喜庆婚宴等餐饮服务,把创收费用于添置部分后勤设施、补充设备的运行费不足和劳务工费用支出及改善干部职工生活待遇。


报会车辆接送,组织旅游及健康体检等一系列服务,确保安全。
  
  ⒊预防禽流感。
  
  我们结合机关三个大院多名干部职工就餐的任务,首先是加强食堂食品进入的检验,同时,广泛宣传禽流感的有关知识和防治办法,在禽类食品停用期间,想方设法保证了供应,解禁后,我们在第一时间及时食用区内指定的禽类食品,也确保二会期间的食品供应。
  
  三、为区经济建设和社会发展,提供强有力的后勤保障
  
  ⒈做好大型活动的后勤保障。
  
  今年,世界精细化工发展研讨会、世界女子沙滩排球在上海金山公开巡回赛。我局担负世界精细化工、沙滩排球赛事后勤保障,在人力、物力紧缺的情况下,周密计划,落实车辆,保证吃住行各项有条不紊的开展。在各职能部门统一组织与协调下,确保世界精细化工研讨会和世界女子沙滩排球上海金山公开巡回赛圆满召开,也充分证明了我们是一支过得硬的队伍。
  
  ⒉做好稳定。
  
  根据区领导的要求,我局积极主动配合山阳镇做好征地人员的镇保,在人员多、人口复杂的情况下,人员深入基层调查核实,节假日加班加点,使镇保完成率达以上。
  
  ⒊千人帮万人活动。
  
  为积极响应区委区府千人帮万人活动,我局及时与山阳镇沟通,机关干部主动承担帮困对象,对名困难人员按规定进行走访,并依照本人实际情况,正在落实部分就业岗位。
  
  ⒋继续推进“三个一点”。
  
  区政府全体成员会议提出“三个一点”,我们及时组织干部职工认真学习,结合本部门实际找出难点、热点、亮点。难点——区政府机关集中办公,我们及时组织人力对现有办公用房再一次进行调研,经测算,集中办公需新增办公用房平方米;热点——推进机关后勤服务社会化,本着成熟一个推出一个的原则,月份将朱泾二食堂人员分流,资产招标租赁结算制;亮点——创一流的服务,年内市政府提出的三优一满意力争创优胜。
  
  四、不断创新改革,争创满意后勤
  
  为适应新形势,上半年机管局结合本部门的实际情况,即要做到后勤服务使机关干部满意,又要努力克服后勤经费不足的矛盾。
  
  一是建立监督机制,聘请区府大院内主要委、办、局办公室主任为服务质量监督员,并发聘书,经常开会沟通,广泛听取意见,同时,定期与合作单位召开服务质量联席会议,研究处理在服务中存在的问题,通过与被服务单位座谈和质量问卷调查,进一步完善和规范后勤管理与服务,使后勤服务满意率不断提高;
  
  二是推进机关后勤服务社会化我们通过各项成本核算,采取请进来的方法,以公平竞争为基础,招标购买为手段,上半年与社会有关单位签订了大楼保洁、外墙清洗、汽车维修保养、绿化养护、电梯、消防监控、智能化会议室、空调机组维护、通勤车租赁等委托服务协议书
  
  三是增收节支我们努力探索降低后勤服务成本,节约财政开支,弥补财政核拨不足。一方面周密测算,控制运行成本,另一方面根据社会需求,利用自身的条件和优势,开展社会服务,把闲置房屋租赁出去会议中心对外开放,食堂对外承办外来会议就餐、喜庆婚宴等餐饮服务,把创收费用于添置部分后勤设施、补充设备的运行费不足和劳务工费用支出及改善干部职工生活待遇。

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