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办公室年上半年总结

时间:2008/5/4栏目:半年总结


办公室年上半年
 办公室××年上半年
  
  办公室作为公司的一个综合性行政部门,担负着协调本公司各部门之间关系的任务,以保障各部门的灵活高效运转。它起到上传下达、下传上达的枢纽作用和出主意、提建议的参谋作用。归结起来就是参与政务,协调业务,处理事务。因此,我们的好坏,直接影响着公司目标计划的贯彻执行,直接关系到部门的开展。
  
  由于办公室繁事、杂事、大事多,其都具有事务性和突发性的特点。因此,很难系统、条理地归纳办公室的情况。但结合公司年初的意见,及根据上级各有关部门的指示精神,办公室在上半年主要完成了如下几件大的:
  
  一、加强党的领导,充分发挥党员的先锋模范作用。
  
  公司党支部现有党员人,他们大都是各部门各岗位的主要负责人或班组长。为体现共产党的先进性和时效性,办公室坚持每月组织一次党员学习。学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;学习党内的有关规章制度和纪律制度;学习党不同阶段、不同时期的路线、方针和政策;了解公司每月的经营运作和工程建设。总之,长期加强和坚持学习,从思想上、宣传上提高认识,加深了解,坚持不懈地调动他们的积极性,使他们在日常中勤奋劳作,尽忠职守,为全体员工树立好榜样。
  
  二、培养积极分子,为支部输送新鲜血液。
  
  企业的建设需要源源不断的人才,需要那些觉悟高、勇于创新的好同志。多年来,公司党支部都坚持成熟一个发展一个的原则,不搞突击,宁缺勿滥。因此,自年来也没有发展过积极分子,但却没有停止过对有培养价值的员工进行引导和教育。在经过几年的学习和教育,今年确定了陈佩珍等位同志为入党积极分子,并将对他们展开一年的培养考察期。能否最终列为发展对象,还得看他们在这一年的考察情况。
  
  三、了解员工,关心员工,使员工对公司有“家”的归属感。
  
  企业的发展需要员工的共同努力,优越的企业文化能使员工的凝聚力加强和巩固。因此,如何营造企业“家”的感觉,是办公室责无旁贷的任务,特别对于我们这样一个人员来自五湖四海的企业。因此,我们都定期不定期地找员工谈心、闲聊,或者探访,了解他们对公司的看法、意见和建议,了解他们及其家属的学习和生活状况,及时知道他们的所需并尽可能提供帮助,使他们感受到公司对他们的关心,感受到他们的企业除了以外,还有真实的情义。当然,在这方面的,我们还是做得不够深入和细致,也较片面。这是值得今后改进和提高的。
  
  四、广贤纳士,壮大公司人员队伍。
  
  为满足今年各部门的人员需求,确保有足够的人力开展,从去年月开始,通过到学校挑选录用、参加招聘会、社会招收和同行引荐等方式,吸收了各类人员共人,其中,燃气及相关专业本科生人、大专生人,中专生人,计算机专业大专以上人,营销专业本科生人,财务电算化专业人及其他岗位人。这些人员基本到位,且在过程中普遍反映良好。
  
  五、改善员工膳食水平和环境,使员工能精神抖擞投入。
  
  良好的膳食水平和环境,是保证员工舒畅的前提条件。随着人员的增多和物价指数的上升,原有的伙食保障已不能满足需要。因此,从月份开始改变了各部门各饭堂的伙食补助方式,由原来按餐数变为按人数补助,这样,使各饭堂更灵活的根据自身实际进行开支,大大地提高了膳食的质量。另一方面,为使员工有更广阔的空间进行,从去年底开始对公司综合楼的四、五、六楼进行的改建装修。经过重新粉刷,综合楼焕然一新,部门的安排合理有序,大大提高了综合楼的使用率。
  
  六、关于培训
  
  由于人手的原因,今年的培训比较薄弱,主要有配合安技科进行的新员工岗前安全教育培训、服务岗位员工的培训,和外派参加各级燃气协会的学习(次人)。
  
  七、为进一步完善公司一贯的分配和奖励机制,在年初对员工的工资收入作了适当调整,对员工的岗位进行重新定位,把岗位和级别拉开,使权、责、利分明,分配公开。
  
  新的工资发放制度最大的变化是改变原来的“一岗一薪”而实行“一岗多薪”。这样做的好处是真正体现了论功行赏并给予员工晋升的机会,使员工能通过勤奋获得与之表现、技术程度和贡献大小相符的劳动报酬和奖励,拉开了差距,建立了竞争机智。
  
  八、清理档案,为理顺档案管理迈出了第一步。
  
  档案问题一直是公司的“顽疾”。今年,我们实行专人管理专人负责,也碰巧转制的需要,对档案的


收集、整理、鉴定、保管等进行清理,发现存在问题很多,主要是乱、缺。根据目前的档案状况,进行了分类整理、鉴定和存放,为进一步理顺和完善档案管理走出了重要的第一步。
  
  九、建立职工医疗保险,为职工的健康提供保障。
  
  随着生活质数的提高,国家的各项社会保障体系正逐步健全。今年月,南海的企业医疗保障体系将启动。为使员工今后的健康有保障,在月份,我们为该体系的启动做了前期。为确保员工资料的无误,对员工的姓名、身份证、户籍等进行重新校对,并根据社会收入水平确定申报额度,以维持和保证员工原有的医疗水平。
  
  十、积极利用电脑资源,进一步扩大信息化管理。
  
  公司为适应竞争需要,在十多个镇设立配送中心,对专用瓶用户的档案和专用瓶实行计算机管理。上半年对各配送中心配置的计算机有台,占今年总购电脑的。
  
  同时,为进一步提高管网、工程管理信息系统的利用率,办公室将对该版本进行全面升级。前期的调研和已完成,实质阶段的修改,估计到可完成。
  
  下半年的计划要点:
  
  一、制定××年毕业生实习计划,使他们顺利平稳地度过三个月适应期,尽快投入。
  
  二、加强员工培训,这是下半年的重点,包括有管理、法律、制度认知、职业道德等方面。
  
  三、对公司宣传画册、员工手册和有关制度进行修编。
  
  四、策划、组织公司成立周年纪念晚会及围绕周年而展开的系列活动,这是下半年的重点之重点。
  
  五、继续理顺档案管理,除做好档案的收集、整理、鉴定、保管外,还应提升档案管理,能统计、检索、编研和提供利用,使档案逐步程序化、科学化。
  
  六、加强办公室内部学习,提高办公室人员的综合能力和技能素质。
  
  七、处理协调各部门关系。
  
  八、完成领导交办的任务。


收集、整理、鉴定、保管等进行清理,发现存在问题很多,主要是乱、缺。根据目前的档案状况,进行了分类整理、鉴定和存放,为进一步理顺和完善档案管理走出了重要的第一步。
  
  九、建立职工医疗保险,为职工的健康提供保障。
  
  随着生活质数的提高,国家的各项社会保障体系正逐步健全。今年月,南海的企业医疗保障体系将启动。为使员工今后的健康有保障,在月份,我们为该体系的启动做了前期。为确保员工资料的无误,对员工的姓名、身份证、户籍等进行重新校对,并根据社会收入水平确定申报额度,以维持和保证员工原有的医疗水平。
  
  十、积极利用电脑资源,进一步扩大信息化管理。
  
  公司为适应竞争需要,在十多个镇设立配送中心,对专用瓶用户的档案和专用瓶实行计算机管理。上半年对各配送中心配置的计算机有台,占今年总购电脑的。
  
  同时,为进一步提高管网、工程管理信息系统的利用率,办公室将对该版本进行全面升级。前期的调研和已完成,实质阶段的修改,估计到可完成。
  
  下半年的计划要点:
  
  一、制定××年毕业生实习计划,使他们顺利平稳地度过三个月适应期,尽快投入。
  
  二、加强员工培训,这是下半年的重点,包括有管理、法律、制度认知、职业道德等方面。
  
  三、对公司宣传画册、员工手册和有关制度进行修编。
  
  四、策划、组织公司成立周年纪念晚会及围绕周年而展开的系列活动,这是下半年的重点之重点。
  
  五、继续理顺档案管理,除做好档案的收集、整理、鉴定、保管外,还应提升档案管理,能统计、检索、编研和提供利用,使档案逐步程序化、科学化。
  
  六、加强办公室内部学习,提高办公室人员的综合能力和技能素质。
  
  七、处理协调各部门关系。
  
  八、完成领导交办的任务。

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