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高校总务处述职报告

时间:2008/5/6栏目:述职报告


文章标题:高校总务处述职报告

  一、主要情况:
  年初,结合对全处员工传达学习第一次中层干部会议精神,组织引导大家就年下学期考评过程中所发生的问题,进行了广泛的讨论,力求通过讨论来提高全处员工对学院改革、对考评、对姿态、对服务意识等一系列问题的新认识,从而达到统一思想,增强团结的目的。
  按照刘院长提出的“四化”(职业化、规范化、表格化、模块化)要求,一方面充分利用现代化的办公条件-----计算机,在学院网络中心的大力支持下,完成了“水电收费系统”、“库房管理系统”、“公房管理系统”的编制,极大地提高了效率,改善了环境。为了加强房产管理,暑假期间,还聘用电子工程系学生将全院主要建筑设施的平面图输入了计算机,有的建筑原来没有图纸或找不到图纸的,都有作了勘查和补充,加上相关数据说明,这样使资料得以集中、规范,方便了日后的查询和管理。
  另一方面,今年在管理与服务的过程中,注重了对各种原始资料的收集与积累,督促全处相关岗职健全了各项登记制度,如:值班日志、设备运行记录、水电使用记录、出车登记、维修登记等。
  根据近年来大客车的运行情况,结合各部门以及学生对大客车的实际需求,为了规范管理,保障使用,重新对《大客车管理使用办法》作了修订,并在六月份经院长办公会议讨论通过。下学期,又酝酿了一个《学生学习、生活设备管理使用暂行规定》已出初稿,因为涉及到学生的利益和各个环节的具体操作程序,现还在我处内部征询意见,打算年上学期初就相关情况再走访几所兄弟学校,然后交由院领导审阅,争取在上学期中能实施。[找材料到 fwsir.com--网上服务最好的文秘资料站点]
  组织、筹划、协调完成了几项基础设施的敷设与改造。
  一是“铁通”网线进入校园的布局与走向的规划审定,以及协调各部门装机。
  二是在暑假期间,完成了商业门面供电主线由西向明架到东向穿管的改造,同时整理了所有弱电线路(电话、电视、网通),改善了商业门面西侧杂乱的外观环境;配合高职楼的新建和艺术实验楼的改建,拆迁了西院配电间,铺设了m从六号教学楼至艺术教学楼∮㎜的供电电缆,使西院的整个供电保障进一步得到了强化。
  三是配合西院环山道路与景点建设,以及至男生公寓、大学城的道路拓宽工程,改造并优化了这两个区域的路灯供电系统,使学校道路开到那里,灯就照到那里,方便了师生,也美化了校园。
  最大努力的保障了高职部学生和第二批新生的入学,主要做了两件事:第一,国庆期间组织本处绿化工和保洁员在不耽误本职的前提下,肩挑手搬将多套木课桌椅从一、二、三号教学楼撤出,运到了高职楼,同时又将同样数量的新玻璃钢课桌椅搬入了一、二、三号教学楼,当时主要因为高职楼竣工与高职学生入学时间安排较紧,为了保障高职学生按时进教室,几天时间必须将桌椅到位,所以,我们是督促员工小跑着完成任务的。第二是由于大学城宿舍一再延误交付使用,造成第二批新生报到后住房紧张,铺位不够,所以,只得在国庆休息期间又临时组织水电和木工班员工加班加点修理出多张钢木联床,并突击开在培训楼,解决了当时的燃眉之急。下学期因为各种不确定的情况较多,如:新生报到率、报到时间的变更、各系班级的调配、教室的划分等等,给我们的带来了很大的被动,但在取得院领导的支持下,我们都能尽力化解。
  基本完成了日常的后勤保障。如:水电保障,这是我们总务的重点,年水电保障供应正常,除~次外线停水停电外,没有因管理原因影响正常的教学和生活秩序。房屋管理与维修在分管院领导的指导下,也做了大量的,全年调配住房余人次,组织维修了间毕业生教室和㎡屋面。绿化月份又从殡仪系重新接管过来,并充实了人员,绿化进度与效果进一步得到了提高,在十一月份参评了“省级花园式单位”,正待审定通过。
  党支部方面,年发展了两名预备党员,上半年组织本支部全体党员收看了有关我国加入wto后的形势报告,完成了党委和总支安排的一些相关的党务。
  二、存在的问题
  随着学院的规模的不断扩大,主动管理的意识没有随之增强,管理信息捕捉不灵,管理手段也比较单一,因此,容易发生管理不到位的现象,造成上的疏漏。
  计算机作为先进的办公工具,没有充分的、尽快的运用到管理各个层面,尤其是作为一个综合性的管理部门,许多资料、信息不能完全通过计算机及时反馈院领导和相关部门,这对领导决策,对提高我们自身的质量和效率都极为不利。
  做到以人为本,开展有效的、群众性的思想政治不够,尤其是近半年来,临聘职工人数扩充较多,(已基本占到全处现有职工人数的一半),如何引导他们以主人翁的姿态安心学校,


积极,办法不多,手段也单一。
  二、年打算
  在学院的统一部署下,结合我处实际,进一步在全处加强对党的十六大精神的学习,推动后勤保障与服务达到一个新水平。
  继续根据学院的十五规划要求,在现阶段后勤服务社会化水平的基础上,进一步完善各种资料、数据的积累、统计和分析,为学院将后全面拓展后勤服务社会化提供翔实素材。
  完善和规范考评制度,使考评的可操作性能逐年得到提高。特别在加强日常的考核和登记,增强量化指标,减少主观评分因素,争取能使我们的考评更具科学化。
  在年将全院水电资料制成网页,输入计算机,包括:主水电管线布局示意图、各建筑支线平面图,以及各建筑使用电器数量、常规负荷与非常规负荷的估算等,继续充实和完善全院《建筑设施平面图》的相关资料,以提高后勤管理规范化、科学化水平。
  充分发挥骨干的作用,加强思想政治,以调动包括全体临聘职工的积极性、主动性,为学院建设多作贡献。

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