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公证处个人的述职报告

时间:2008/5/6栏目:述职报告


文章标题:公证处个人的述职报告

2005年,我处在区委、区政府的正确领导下,在上级司法行政部门和公证协会监督、指导下,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六大、十六届三中、四中、五中全会精神为指导,认真贯彻司法部、省、市公证会议精神,认真贯彻落实《公证法》,依法履行公证职责,积极为市区经济社会发展和辽河油田生产建设以及人民群众生活提供了优质公证法律服务。在全体公证人员的辛勤共同努力下,圆满地完成各项任务,超额完成公证目标。
一、履行职责情况
我处全年共办理各类公证事项2017件,其中经济公证1454件;民事公证563件。共接待各类当事人6825人,解答法律咨询5000多次,代写和修改法律文书2000余份。一年来我带领全处人员尽职尽责充分发挥公证职能作用,强化公证目标管理,保证公证质量,不断提升文明服务意识,为促进市区经济发展、社会和谐稳定做出了积极的贡献。

(一)坚持开展政治思想教育、业务素质教育和职业道德教育,扎实开展公证队伍教育规范树形象活动。

结合公证业务实际,坚持每周五下午例会,认真组织全体公证人员进行政治业务学习,传达上级精神,学习公证法律知识,研讨有关公证事项,听取每个人的周汇报,进进行周小结。指出存在问题,布置安排下周。同时,以身作则,积极认真地参加保持共产党员先进性教育活动。按照上级要求,4-10月份精心组织,开展以三项教育、四个规范为主题,分动员学习、自检自纠、查处整改和经验四个阶段,认真扎实地组织开展了公证队伍教育规范树形象活动。受到上级领导表扬和肯定,我个人被省司法厅评为先进个人。通过开展活动,公证人员整体素质明显提高,队伍政治坚定,执业思想端正,诚信服务理念增强,执业能力和服务水平有了较大的提高。

(二)健全和完善各项规章制度,认真履行公证职责,全面实行公证目标管理。

认真贯彻落实公证法律规定,进一步健全完善了日轮流接待登记、周例会学习汇报、重大疑难公证事项集体讨论请示汇报、月汇总、年度、公证卷宗档案归档管理、公证目标管理、节假日及双休日预约办证、办证后回访、错证追究等各项规章制度。实行主任负责制,全员岗位责任制,规范了十三种常用公证文书及合同参考格式,完善了运行机制,全面实行公证目标管理。全体公证人员都做到严格按照公证执业程序规则办证,保证了公证质量。

(三)加强了规范化建设,实现公证服务大厅“一站式”提供优质高效法律服务。

积极主动取得政府领导和有关部门的支持,及时顺利地完成了对公证服务大厅、业务室、档案室等办公场所的旧房改造装饰,新购置了电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码照相机、摄像机以及办公桌椅、沙发、档案柜等必备的办公设施。办公服务环境焕然一新,建立了公证处形象板、公证诚信服务承诺公示板,公开办事制度,真正实现了便民利民的公证服务大厅“一站式”提供优质高效的公证法律服务,实现了公证服务办公现代化,办理业务规范化,在中人人都能做到讲团结协作,讲文明服务,热情接待当事人,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”。并做到清廉服务,维护了“省文明公证处”文明服务窗口的荣誉称号。受到社会各界及公众的认可和好评,公证当事人也很满意。

(四)深入基层,积极拓展公证服务领域,为经济建设和人民生产生活保驾护航。

1、及时为我区主抓的盘锦高新科技园区开发建设中基础建设工程﹑材料设施的采购等的招标投标活动和中标合同,以及政府采购招投标、中小学校建设工程施工招投标和辽河美术馆建设工程招标等事项。现场办理了公证,共办证30件。

2、做到及时配合有关部门化解各类社会矛盾,做到为领导当好参谋和助手,为群众排忧解难。全处人员不怕苦、不怕累、不怕脏、不怕寒冷酷热,克服了种种困难,深入兴盛街道和兴海街道各村委会,现场为老百姓办理三十年不变的《农村耕地承包合同》及补充协议公证,真正落实了国家对农村政策,老百姓真正吃了定心丸。共走了十几个村,办证1000多件。

3、对待老弱病残等社会弱势群体、在油田一线作业的职工以及有特殊情况不能前来办理公证的当事人,能做到主动登门,便民服务,主动上门服务共200多次,同时实行法律援助,如遗嘱﹑继承﹑赠与等民事公证。有的当事人送来锦旗以示谢意。

(五)适时开展了公证宣传,提高社会各界和人民群众对公证制度的了解和认识。

今年以来,我处开展以“公证走入千家万户,兴隆台区公证处全体人员竭诚为您服务”为主题,深入厂矿、社区和乡村,进行公证法律知识宣传,悬挂条幅20多条,发放公证知识宣传单、材料2万多份,现场解答法律咨询100余人次,现场办理公证23件。

二、存在的主要问题:


一年来,我们针对中存在的问题,做到统一思想查找原因,及时整改。尽管如此,我们还存在很多不足之处,需要我们进一步改进,如:因忙于业务,平时公证业务知识及相关法律知识学习不够;公证宣传不够广泛、深入;公证信息平台建设不到位等方面。在今后中我们要进一步加强政治业务学习提高全体人员的执业能力和素质,深入学习贯彻落实《公证法》并加大宣传力度,加强公证信息平台建设,更好的发挥公证职能作用。为全面建设社会主义小康社会和构建和谐社会做出更大贡献。


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