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学校办公室秘书个人述职报告

时间:2008/5/6栏目:述职报告


文章标题:学校办公室秘书个人述职报告


砖是怎样烧成的
___小学
有个成语叫抛砖引玉,而今天的情况却倒了个儿,成了抛玉引砖。并且我这块砖还是兄弟姐妹众人拾柴烧出来的。
__年__月底,我刚进办公室的时候,可以说仅仅是一块可用的胶泥,从此,___校长就忙开了,从我平时的一言一行,到我中的每一个细节,都是手把手的指导,还好,我还有一点悟性,马校长的言传身教再加上其他三位校长平时的鼓励、的引导,让我明白了如何处理繁杂的办公事务。“愚者暗于成事,智者见于未萌”只有超前预测,及早把握事情的发展方向,才能做到胸有成竹、有条不紊。所以我花一定的时间和精力研究各种文件,翻阅《办公业务》《现代办公大全》等杂志,努力提高自己的政治理论素养和政策水平,提高自己的政治敏锐性。动用多种渠道准确掌握信息,做到心中有数,就这样我这一堆胶泥成了拿得起来一块土坯。

办公室一家兄弟姐妹八、九个,加上马校长这位家长领导有方,一家人为了我这块土坯能够早日变成方砖,大家团结一致、齐心协力,八、九股绳拧成了一根绳,个个忙得成了旋转的陀螺。葛凤钗老师在午托班操劳的同时,还负责计生、捐款。在午托班忙到中午一点,看到我们加班,就马不停蹄的跑过来帮忙。我记得第一次迎接综合治理检查时,葛老师从小会议室到打字室来回上下楼不下二十多趟。这对于一个年近半百的人来说,可不是一件容易的事情。麻俊芳老师更是认真、细心,又是要好的人,职称评审、退休教师的手续办理、聘任合同的鉴定、养老保险的手续、工资改革的程序等等,填报表、核数字、几乎跑断了腿,可喜的是样样都比兄弟学校办的利索,完美。孙凤兰老师把自己所管理的档案整理得井然有序。常艳的打印机每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五个处室的材料,粗略登记大约有3万多张。刘玉珍老师提着一个桶不停的巡逻。雅娟、晓珊,两位小妹妹牺牲了好多次花前月下的约会,帮我做一些没有名没有利的繁琐事,我知道她们把我当成了自己的姐姐,把自己以前的经验毫无保留地告诉我,让我少走许多弯路、提高了效率。马永军老师---办公室唯一的男士,可他细心周到,好多事情都提前替我想好,出谋划策。10月份,为了迎接检查,他装修房子一推再拖,家事和公事这个天平,他把砝码加在了公事上。今天我说这么多干什么呢?不是诉苦,也不是摆功,只告诉老师们,我所追求的和和美美、团结友爱、积极向上,在办公室这个小家庭里实现了。正是这样充满亲情的环境,把我这块土坯塑造成了有棱有角的方砖。

我这块方砖在一张特殊存折的激励下烧成了红砖。我有一张特殊的存折---心灵的存折,上面储存着老师对我真情话语的鼓励、赤诚之心的帮助。这些帮助、鼓励,就是我努力的动力,上面储存的第一笔财富:刘继州主任送给我的一句话:越把自己当主任,别人就不会看你是主任,不把自己当主任,别人就会把你当主任,这句话永远是我做人的座右铭。第二笔财富是董玉玲老师存下的。8月25号,我进办公室的第五天,教委催我去开会,当时后勤职员的量还没有核算出来,董玉玲老师丢下孩子就去帮忙,我回来时已经11点半,她的孩子满校园里找他。这种无声的的支持是最宝贵的财富。第三笔财富是张红利老师送我的一句话:对好人不使坏心眼,对坏人也不使坏心眼等等,这本存折上已经存下了二十多笔财富,好多话是我生活的座右铭,成了我前进的加油站,这一笔笔不菲的财富让我明白了如何处事、如何待人。其中最大的一笔财富是一年级的全体老师给我的,他们替我着想、为我分担,特别是李___老师,___老师,在我忙得不可分身的时候,李老师不声不响的去代课,嘶哑着嗓子还要一天喊五节课;崔老师依然替我负担了辅导员,班级里的杂事他们安排的有条有理,我从心底里感激,却不知说什么好。有这么多人帮我拾柴、有那么多人为我加油,我唯有赤诚之心对大家,无私之心对,心里才会得以安宁,所以说特殊的存折把我染成了红砖,渴望老师继续在我的存折里存下宝贵的财富。

另外,本学期接连不断的检查把红砖冶炼得掷地有声。从八月二十三号起,上级检查一个接一个,一学期4个半月迎接检查17项,人事局、组织部对聘任制的检查,开学准备检查,综合治理检查4次依法治校示范校验收,安全检查2次、卫生大检查卫生局、保健站对卫生室医疗检查2次,计生大检查,党建检查,党风廉政检查、老干部检查、量化考核检查等。还承办了___市文、教、卫系统校务公开现场会,接待兄弟学校来参观学习我们的材料4次。每一项检查、每一次活动,我们都要准备一定的文字材料,装盒归档。平时我们加班加点忙什么,大都忙在这些材料上,我大概数了一下,校务公开材料整理了105份,综合治理材料155份,依法治校材料123份,安全材料256份,精神文明单位材料436份,党建材料1


81份,党风廉政建设、效能建设材料298份,老干部材料26份,卫生医疗保健材料87份,计生档案材料46份。本学期为迎接检查共整理材料1558份,这里面还不包括平时上报教育局的35份材料,这1593份材料都是利用课间时间、晚上、星期天的时间整理出来的。说句不该说的话,这一学期十天就有五天晚上熬夜来整理材料。这些材料装在档案盒里,在办公室落起来从地面到房顶,看着那么高的档案材料,捶捶累得酸疼的腰,心里很高兴,累点值,但不是因为这些是我们整理出来的看得见的成绩,而是因为里面装的材料,是老师们每天忙碌留下的身影,我们把老师们耕耘的足迹形成了文字材料,成了看得见,摸得着的档案,把老师无私奉献的精神写入了二实小的历史。我们老师每天踏着晨露来,披着暮色走,穿梭在学生中,耕耘在三尺台,哪有时间去记录我今天干了什么,而办公室人员牺牲一点休息时间、多熬几次夜,去做这些有意义的事情,就像一杯浓浓的不加糖的咖啡,苦中能品出甜。一学期下来,对整理档案材料,我已练得很熟练了,可以不谦虚告诉大家,几次检查中,上级领导包括兄弟学校对我们的材料没有找出半点毛病。卫生档案材料在全市评比中是第一名,得分高于兄弟学校20分,省依法治校示范校验收团对我们学校的评价有四句话,其中第三句话是材料规范齐全。特别是校务公开现场会上,教育局及兄弟学校的领导、对我们的材料给予充分的肯定,教育局领导还大力推广我们的经验,介绍兄弟学校来参观学习,所以我们又迎接兄弟学校来我校学习档案材料四次。老干部检查时,两位科长看到材料喜得不得了,提出要复印,我就慷慨一点:不用复印了,送给你们了。

日常有声有色,把这块砖历练得能够适应各种环境。我简单说一些:首先布置电教厅教师座位上的人名;办了四期橱窗,内容每次都是我们自己动脑动笔起草,校长定稿。为了全面实行依法治校,我们还拟定了《学校章程》,《学校安全应急预案》《雪天应急预案》,学校章程已由教职工代表大会表决,教育局批复通过。进校门北墙上的宣传栏是我们熬到晚上三点看着广告公司的人员做好上墙的。节假日及临时宣传,我们做了十几个条幅。再者我们把一些资料规范化,从2001年第一学期到现在,每一项资料都是我们的历史,所以,我们从多个渠道、多个方面搜集、补充、完善资料:考勤材料,四年的考勤签到册一天不缺,装订成册。其次,前一百期《办公会纪要》我们装订成三册,本学期《办公会议纪要》我们追求及时、高质量。周一上午开会,下午我有两节课,没时间整理,我安排在周一晚上加班,每期的初稿我一定在周二交到校长手里,至今整理了18期。《督察通报》我们是从2002年整理起,也汇编成册。安全材料,学校的各种规章制度、包括本学期上报教育局的材料等等已汇编成册,这样便于以后查找,也有利于上级对学校的量化考核。另外我们花了一定的时间,建立了财政供养人员数据库、人事签证信息库、事业单位年度考核信息库,我们每一位教师各项信息,都在电脑里建立了完整的体系。现在正输入我们两千六百多名学生的信息资料及他们的健康状况,估计需要一、二十天的时间才能完成。

组织了两次大型外出活动,教师节表彰大会、元旦长跑。印发教职工电话号码簿,教师节发请帖,接待各单位来访,元旦送贺卡、上街宣传、中秋节组织离退休老教师座谈会、协助电视台录校园采风专题、办理预备党员的转正手续,周边环境的调查,整理我们学校的宣传图片、文字资料,在《___教育》后封面刊登宣传,在___日报上宣传了我校校务公开的经验材料等等。总之繁琐的事情丰富我的阅历,让这块砖能够适应各种环境。

一块胶泥在大家的帮助下变成了红砖,我为了不负众望,时刻反省自己,我清醒地认识到自己口拙舌笨,面对老师的帮助,心里十分感激,口上却不会表达,但交往时间一长,都会了解到我是善于用行动感激,用心去感谢大家。另外我考虑问题太单纯,不够全面,这是作为一个办公室主任最大的忌讳。以后在低头拉车的同时,一定要顾及周围的环境。未来的路还很长,这块方砖哪里需要哪里搬。


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