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如何写工作总结:工作总结这样才能写出精彩

时间:2011/12/3栏目:工作总结

如何写工作总结:工作总结这样才能写出精彩
  
  于洪钊
  
  2009年4月,我院进行了行政领导班子换属。到2009年底,近一年的时间里,新领导班子出台了一系列新政策、新举措,呈现出新风格。2009年度的工作总结是新领导班子上任的第一个年度工作总结。年度工作总结的质量高低直接影响到各层人士对新领导班子工作作风和工作实效的判断,意义重大。如何起草这份总结?成为摆在院长办公室所有工作人员面前的一道课题,经工作人员反复协商,确立了以下两条原则:
  
  一是反映领导思想。这是最根本的原则,没有体现领导意图思想的公文,只是文字的堆砌。反映领导思想这一点对办公室工作人员要求很高,要做到“无领导之位,学领导之能”。学会站在领导的角度思考分析问题,得出符合领导意图和实际情况的结论,这样才能为领导所用。
  
  院领导班子十分重视2009年工作总结,专门开会探讨如何撰写。同时还和院长办公室成员座谈交流,工作人员抓住机会,和院领导认真沟通,听取其对年度工作总结的想法。领导提出2009年的工作总结要突出重点,重点写2009年的新举措、新政策。文件起草人员遵照领导的指示,贯彻领导的思想意图,从而确立了写作思路。
  
  二是统筹兼顾、宏观把握。在领导确立了年度工作总结重点写2009年院级“新政”的前提下,院长办公室按照以往惯例,统筹兼顾,宏观把握医院各科室的工作在领导工作和全院工作中的地位与作用,把握各科室工作之间的关系,力争反映出各科室2009年重点工作。广泛仔细阅读全院各职能处室、临床医技科室、实验室以及分支机构的工作总结,挖掘其中内涵。在为全院性重点工作累积素材的同时,概括提炼常规工作。
  
  确立了以上两条写作原则后,如何能将总结写好,就要看院长办公室工作人员的能力了。作为院长办公室的成员,要做好文字工作,需要具备以下几方面能力:
  
  坚持学习。院长办公室工作繁杂,工作人员很容易陷于日常事务中,满足于“端茶倒水传话跑腿”。为更好地实现自身价值,也为了行政管理工作科学化,办公室工作人员必须坚持学习,学习党和国家重要的方针政策、了解行业内新政及热点问题、学习行政管理新理论新方法等等。此外,参加单位组织的专业知识讲座,参加行业内的有关卫生事业管理、行政管理的学习班,与同行之间开展合作与交流,也都是行之有效的学习。
  
  善于思考。学而不思则罔。一味地学习只是填鸭式灌输,不理解、不吸收是无用功,要善于思考,思考所看所学与实际工作的联系,将二者有机结合,寻找切入点,将学来的理论吸收成为自己的思想。办公室工作人员要透过一个个具体的新政,深入挖掘它们之间的联系和重要意义,摸清医院发展脉络。
  
  归纳概括。领导的思想意图往往在不同场合零散表达,有时甚至是隐性的,需要我们多听、多记、多归纳。而领导的讲话实际上是一个领导集体的思想反映,讲什么,怎么讲,是有规律可循的。院长办公室收集整理了院领导班子成员在2009年出席所有场合的讲话内容,认真查阅,从中提炼出领导发展医院的思路和设想。
  
  明确导向的原则加上办公室人员具备的能力,院长办公室交出了一份反映新领导班子全面工作的2009年度工作总结。总结亮点列举如下:
  
  2009年工作指导方针。指导方针:以“建设世界一流口腔医学院”为发展目标,继承优良传统,加强医疗质量与安全,重视人才培养,注重科研攻关,提高管理水平,全面提升医院软实力。具体包括以下三个方面:深入实践科学发展观,坚持稳定中求发展;重视人才培养,全面提升医院软实力;持续改进医院管理,向管理要效益。
  
  2009年8项重点工作。继承传统、团结一致,平稳完成我院行政领导班子换届工作;以人为本,重视人才梯队建设,完善人才培养计划和制度;重视医院管理,开源节流,提高经济效益和社会效益;加强医疗质量和安全,优化服务,使患者满意;优先发展、加大力度,建立科研管理的良性机制;快速反应、周密部署,积极做好甲型H1N1流感防控工作;保持友好往来,拓展交流形式,搭建多种形式的合作平台;反腐倡廉、凝聚人心,深入开展医院文化建设。
  
  2009年工作总结公布之后,得到了大家的一致好评,好评集中在总结重点突出、内容翔实、有高度、有思想、不落俗套等方面,办公室人员从中也积累了经验,提高了水平。
  
  (作者单位:北京大学口腔医学院院长,党委办公室)

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