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教学服务中心活动部2013年下半学年工作总结

时间:2013/12/27栏目:半年总结

  教学服务中心活动部2013年下半学年工作总结
  
  截至至12月上旬,教学服务中心活动部一天活动告一段落,回想起下半学年的工作历程,可以说感慨良多,每一年部门面临的问题不一样,每一年收获的东西不一样,每一年总结的也不一样,谈起今年最大的不一样就是整个市场受到政策的影响,部分学校选择不出来活动或者是由家委会选择全场跟班活动,对于前者我们不予评论,对于后者由家委会全程跟班活动,我的理解是对于整个行业未尝不是一件好事,一方面让家长、社会进一步了解我们这个行业;另一方面也是监督我们各方面的工作,提高我们对学生的服务意识及质量,保证我们的教学效果,达到一个良性的循环。另有些学校也采用招标的形式选择机构,只有我们提供最好的服务给客户,我相信越来越多的客户会选择我们。不管是家委会的监督还是市场发展的需求以及企业的长远发展,我们的服务质量是一年比一年要提高,这也迫使我们工作需要以学生安全为前提,不断的解决学生活动场地特殊情况,提高教学效果。那么我将以下四点总结这下半学年的工作:1、督导工作;2、本职岗位工作;3、管理心得;4、来年展望。
  
  一、督导工作。督导工作包括基地 督导工作,一天活动督导工作。
  
  1、基地督导工作。八月份中旬深圳中小学生暑期军训及阳光少年活动在我公司三大基地如火如荼有条不紊开展,我同吴政委被分配到圆山基地,在基地龙总教官的带领下先后接待了滨河中学,布心中心,清华实验学校军训及阳光少年活动,我督导的学生约1500人,基本完成教学任务,一起擦伤。基地督导工作内容包括前期准备工作、门岗管理工作、安全跟踪工作、信息统计工作。
  
  前期准备工作包括:
  
  (1)、床架安装摆放:一共安装200床架即400床位,圆山基地总接待量为1250人,能顺利满足高峰期的需求量。
  
  (2)、军被消毒:前后两次在烈日下暴晒消毒。
  
  学生床上用品的摆放:被子的折叠,床单的铺平,枕头的摆放。
  
  (3)、安全隐患的消除:前后两次撒雄黄粉,学生床架角处用专用胶布封住。
  
  (4)、岗前培训:对门岗,生活指导老师系统培训,明确岗位职能。
  
  门岗管理工作:
  
  (1)、后勤车出入的登记;
  
  (2)、进出人员的登记工作;主要是参加训练学生因身体不适外出检查或离开基地,需由相关领导签字给予放行条方能外出。
  
  (3)、外来客访的登记。
  
  安全跟踪工作:每天至少三次到医务室了解整体学生特色体质及学生在医务室登记的原因,对于因活动场地受伤的安全事故必须调查清楚时间,地点,原因,具体情况需当晚教官晚上小结时传达下去,以免类似安全事故再次发生。
  
  信息统计工作:督导日志的准确填写包括当天学生人数(涉及财务收费),当天教学任务的落实,餐饮情况,医务室安全情况。
  
  2、南头督导工作总结
  
  本学期一共领队18次,督导30次。其中领队次数包括:麦鲁9次,大峡谷4次,龙凤山庄2次,长隆欢乐世界3次;督导次数包括:麦鲁11次,龙凤山庄6次,山水田园、海洋世界、动物园、民俗村、欢乐谷、求水山、隐贤山庄共13次。本学期主战场麦鲁,其次龙凤山庄及长隆欢乐世界。较大安全事故有智民外国语龙凤山庄活动,五(3)班李予涵左脚软组织挫伤,右腿脚踝处骨折,产生1000元医疗费用,目前涉及到赔偿还未了结,其他安全事故均已了结。
  
  接下来就对本学期的三大战场做个自我总结。哲学观念,事物总是在变化发展的,总是由低级向高级,不完善到完善的发展,在发展过程中,矛盾无时不在,正是有这些各式各样的矛盾的出现才促使事物由不完善到完善方向发展,同一件事情的矛盾在不同时间的矛盾是不一样的,这就要求我们抓清事物发展的规律,认清矛盾的主次,具体事情具体分析。任何一个景点在我们推广学生之前都有它的客观条件,而我们作为景点负责人必须认清楚当这些客观条件同学生一天活动结合在一起衍射出来的矛盾,我们说出现问题不可怕,可怕的是你不去分析,不去解决,最后导致不可预料的后果产生,而我们只要以学生安全,学生活动效果为基本和重要前提,抓住事物发展规律,分析各种矛盾,解决矛盾。首先以第一战场麦鲁小城为分析,按照不同时期出现的不同矛盾来分析。
  
  麦鲁前期 经过两个学期的推广,麦鲁小城的具体操作应该是比较成熟的,无论是学生场馆的体验,现场的人员监督及分流,学生的就餐大体上都是没有问题的,那本学期前期的问题就是协调场地一些遗留的问题包括学生上洗手间的拥挤,门夹手等安全隐患的排除,海园二路停车抄牌,场馆人员素质参差不齐。
  
  洗手间的拥挤是一个遗留很久的问题,在活动高峰期特别是学生进出场馆这段时间,接待800人以上仅一个洗手间,而且在入口的地方给我们的工作带来很大的不便,经过多方面的努力,场馆外面的大洗手间终于在本学期“十一”期间得意解决,极大的缓解了进出场馆上洗手间拥挤的情况。
  
  安全隐患的排除,针对上学期一连续的学生门夹手事件后,预防门夹手事件也成为本学期的安全重点工作,一方面于麦鲁这边协调硬件上得以改善,主要是每个场馆门缝间全部用带弹性的塑料粘住,即保证了门能正常开关,又防止即使学生手放在门缝这一块也不会被门夹伤的安全事故发生,另一方面也是跟麦鲁达成协议,门的开关由麦鲁场馆工作人员开关,体验时间段门必须是关上,而且提醒带班老师在外面维护好排队秩序,不要趴在门口扶手处等等。除了门夹手的安全隐患还对洗手间的过道也采取铺防滑垫,若有下雨情况外围场馆也必须垫上防滑垫,最大限度的减少安全隐患,保证学生安全。
  
  麦鲁小城停车的问题也是遗留的问题,我们说要防患于未然,打的就是高峰期的仗,高峰期1000人以上用车至少20台,全部停在在海园二路上绝对是要抄牌的,那么我们就前期先提出这个问题让他们去跟交警打好招呼,即使高峰期被抄牌也能解决。石岩公学1-4年级麦鲁活动,人数将近1000人用车24台,停在海园二路上其中当天被抄牌13台,及时跟麦鲁协调,在下午5点钟之前全部销单,未对公司造成损失。
  
  对于麦鲁人员素质参差不齐,人员不足,工作积极性不高,不严格按照场馆工作时间开放,服务意识差的情况我们要分析原因,这是他们内部薪资体系出现严重问题所造成的,首先他们是高要求,招聘一线员工至少是大学本科,薪资待遇也是2500左右,不提供食宿,晋升机会少,导致人员流失严重,给我们带来的直接结果就是人员质量差,工作积极性不高,服务意识差,教学过于走形式。对此我们这边也是提出我们的基本要求,活动期间保证该开放的场馆必须全部开放,基本完成场馆内的教学任务,保证学生体验效果。
  
  麦鲁前中期 前中期所面临的主要矛盾就是同工不同酬的矛盾,也是我们亟待解决的就是麦鲁副班在活动现场承受着主班大致的工作内容,补贴比主班区别较大,另外调副班因去麦鲁觉得也是比较辛苦,与其他地方相比麦鲁积极性不高,甚至在早上集合地方知道今天的景点是麦鲁时直接表现不去的情况,此外在活动现场外调副班的完成体验项目数量比较差,甚至在中午才体验一个项目。对此我们采取的措施有:加大奖励机制,提高积极性,车上动员做好培训,告诉找工作技巧,现场“三查”。具体对于公司副班,凡是按规定完成当天要求项目数量给予+5′和正能量一枚,外调副班完成标准数量+5′每超过一个+5′,打破大锅饭,干多干少一个样的局面,提高积极性,当然这一切的前提是保证安全,无投诉及现场无违规的情况。对于体验少的老师教他们找工作的技巧:首先不要把时间浪费在找工作的途中,人多必须要排队的理念输入给学生,在按照里外无人,里有人外无人,里无人外有人,里面人马上出来,外无人的先后顺序排队,并采取主班负责制分别在中午吃饭,下午1点半,出园时间段对主副班查项目,确保每个班每个小组在出园前达到我们要求的教学任务。
  
  麦鲁中后期 中后期的矛盾是学生活动数量的达标与学生满意度不高的矛盾,教育与商业化的矛盾。前者具体是高年级的学生完成八个项目,回去家长问开不开心的时候,学生说无聊等的情况,对此我们要求带班老师在往返车上做引导及总结,总结内容可以按照一下几点来展开:1,工作不好找,同一岗位竞争压力大,只有我们加强自身学习,才能以后更好的找到工作;2,赚钱难,花钱容易,节约每一分钱,上升到父母对自己的付出,加入感恩的色彩;3,合理的消费观念,不要一味的赚钱不知道如何消费。要求带班老师围绕以上几点用自己的语言组织内容来展开总结,直到学生到最后不会说无聊等等一些满意度不高的话语。对于后者教育与商业化的矛盾主要体现以麦币为载体,刺激场馆内小店消费,包括礼品兑换点由麦鲁剧场换到商店门口,多种以促销为软职业的增加,人名币购买礼品送麦币的情况,购物点的增加,这种商业化模式一方面与我们推广的职业体验打工赚麦币的教育模式相违背,另也扰乱了现场的活动秩序,影响教学效果,鉴于各方面利益的综合考虑,双方各退一步,达成一致协议:取消明目张胆的软职业的推销,取消买礼品送麦币的商业模式,以学生自愿为原则来消费,来还原实践教育的这片净土。
  
  本学期从安全角度来讲,整个麦鲁活动来看,12次小擦伤,2起发烧事件,无一起门夹手等送医以上安全事故的发生,每个学校的活动项目基本能达到当天督导的要求,这与整个教学服务中心的全体配合的结果,同样与何老师的紧密默契配合及兄弟公司阳光之旅的努力分不开,今年麦鲁面临的问题层出不穷,困难重重,正是有这一群可爱的执行力强的辅导老师,正是有整个部门督导的现场配合,正是有部门领导的正确指导,正是有阳光之旅的大力支持,麦鲁小城无论是在安全还是在教学效果上得以保证,与每个人的付出分不开。
  
  第二战场外单 龙凤山庄,长隆欢乐世界 本学期龙凤山庄领队2次,督导6次,成为自己的第二战场,对于龙凤山庄也是自己比较熟悉的景点,对于龙凤山庄的场地问题也是比较熟悉,起初的场地卫生费,游乐项目的不规范包括海盗船的设备及管理的不规范性,人员素质极差,安全隐患多的问题,送医以上安全事故达13起,大部分原因是因为游乐场设备及管理的不规范导致,然后大部分的医疗费用为龙凤山庄所承担,其中智民外国语4-6龙凤山庄活动5(3)班李宇涵同学临出园时走台阶踩空导致摔跤,主班第一时间没汇报督导,导致第二天家长带学生医院检查,结果是左脚软组织挫伤,右脚踝骨折的严重后果,给我们的教训是:关键路段提醒学生好好走路,关键时间提醒学生慢慢走路,出现安全事故第一时间汇报督导领队,才不会导致后期的安全事故跟踪的被动。
  
  长隆欢乐世界 长隆领队3次,督导2次,创造一星期连续4天征战长隆的记录,除东湖中学初二(12)班王紫莹同学因玩垂直过山车次数过多导致脖子轻微扭伤送医产生450医疗费用外所督导领队的学校无安全事故,跑外单要点:1,早出发,不走错路线,及时到,顺利入园;2,及时用餐,规定时间规定地方全部用完餐,用餐的特殊性也不过多去阐述;3,针对中学生集体活动还是分组活动必须提前跟学校沟通,集体活动体验特色活动;分组活动按照我们的分钟要点:关键项目处派人守点,特殊情况(如打架,财物纠纷)及时跟督导汇报;吃饭时间点及地方让每个学生都明确;下午集合避开高峰期出口人流的堆挤,出园上洗手间;最后学生上完车给督导发短信,内容:人已齐,已出发。总之是想方设法提高辅导员中学生带班技巧。
  
  二、本职岗位工作
  
  按照我自己的管理理念,宿舍管理工作不同时间工作重点的不同,分前期入住准备工作,中期宿舍卫生评比及安全检查工作,后期宿舍收尾工作。
  
  前期入住准备工作包括宿舍人员重组,卫生打扫,以及宿舍维护与维修及宿舍物资的配发。宿舍人员重组是每学期必经历的,主要根据老教师的回收数量以及新学期新老师的培训数量来衡量,确保新老师能集中宿舍居住,当然新老师的居住环境要相对好一些。卫生的打扫主要集中为新老师准备的房间及文化街1楼所以宿舍,还有梧桐街2楼,3楼比较难清理的宿舍,对于难清理的宿舍可以请外面专业的人员来清理。宿舍维护及维修主要是开学初要对所有宿舍的水电,洗衣机,电视机做检查登记和维修,保证水管的正常使用,不漏水;洗衣机的正常使用,能洗能脱水;电视机的正常播放以及卫星锅的正常使用,当然卫星锅安装一般安装在阳台,受台风的影响以及自身系统需升级的限制,时常收不到信号,另卫星锅的售后服务也不是很好,因此本学期未增加卫星锅。宿舍物资的配发主要是配发拖把,扫把,垃圾篓,撑衣高,垃圾铲,按每宿舍一套分发,女生宿舍窗帘的安装。
  
  中期宿舍卫生评比及安全检查工作,本学期评比三次,按照往常每次评比男生女生宿舍每次各评一个优秀宿舍,今年的奖励物资也是按照宿舍需求来发放,当然这也需要做好提前调查工作;宿舍安全工作也是最重要的一个环节,安全的重要性毋庸置疑,主要说明如何保证宿舍人员的安全。学期初开宿舍长会议,强调冲凉房的冲凉安全,煤气的安全使用,保持通风的提醒,直排热水器的退出,强排热水器的更换,热水器与排烟管的检查,这是人身安全。财物安全主要集中在带班老师的财务,包括贵重物品的保管,自身现金的保管,每次发完工资都会每个宿舍长发一条短信提醒,冲凉的安全及自身财物的保管,提醒发完工资钱存在卡内,本学期到目前位置未出现一起财务丢失的情况,另冲凉房的冲凉安全工作还需继续进行。
  
  后期宿舍收尾工作 主要针对寒暑假留住人员的安排,宿舍财产的登记以及各宿舍的换锁贴封贴的工作。对于寒暑假留住人员必须写申请书,写清责任划分书,并缴纳相关押金。宿舍财产的登记是对每个宿舍的公司财产做好登记,包括床架,电视机,饮水器,热水器,煤气瓶数量及完好度的登记。换锁贴封条指学期末对未住的宿舍换锁,贴封条,除宿舍管理人员以外他人不允许私自进入宿舍,以便下学期人员统筹管理。
  
  三、管理心得
  
  既然我们作为部门的中层管理者,就要有自己的一套管理理念,分清楚不同时期工作重点以及不同时期面对不同问题所应对的措施,无论是督导工作还是本职岗位工作,这也印证哲学里面的发展论的观念,任何事物都是变化发展的,在发展的过程中充满各式各样的矛盾,抓住事物发展的规律,分清主次,不同时期所面临的矛盾不一样,矛盾的普遍性与特殊性共存,分析问题抓根源,处理问题分主次,形成自己一套哲学管理体系。对于本学期的管理也有一下几点心得:
  
  1、 服务型管理,提升团队执行力。
  
  我们说前期各个场地问题都是由各个场地负责人与景点协调,对于景点存在的问题尽量解决,目的是减少客观场地麻烦,避免不必要的安全事故发生以及提升教学服务质量,提高带班老师的带班技能;同样只有提高带班老师的综合技能才能有效的避免安全事故的发生及教学质量的提升,我们打心底是希望带班老师的综合技能越来越强,这是作为管理者所希望看到的,对于新老师出现的问题我们要包容,要指导,要分析出现错误的环节出现在哪个地方,新老师多面临的最大问题就是经验不足的,需要在实战中不断的积累和督导不断的指导,人人强则团队强,不断提高个人综合能力就是提升整个团队的执行力,我们的安全跟教学质量才能得以保证。
  
  2、问题抓根源,解决分主次。
  
  这在麦鲁体现的淋漓尽致,每段时间麦鲁的所面临问题都不一样,前期的场馆客观因素的问题,场馆人员不齐综合素质差,新员工的经验欠缺,外调副班工作积极性差,学生满意度不高,麦鲁商业化情况严重的问题,各个问题层出不穷,抓清主要矛盾,分析问题产生的原因,各个击破。
  
  3、管理需贯彻,执行靠每人。
  
  既然自己作为部门中层管理者,在公司管理结构中起着承上启下的作用,把公司对活动的策略传达下去,特别是本学期市场受政策的影响所要求的进出学校口号,气势,以及返校的列队,着装,作为部门中层管理者的我们必须严格贯彻下去,而好的政策的贯彻不去执行只是纸上谈兵,最终还是要靠带班老师的执行力。
  
  4、执行靠监督,赏罚要分明。
  
  政策的落实除了贯彻,执行更需要我们去监督,因为我们是现场负责人,要按照规章制度去监督,没有好的监督机制,好的政策从上到下最终也是摆设,在麦鲁为什么很多外调副班不愿意去,我觉得麦鲁小城是一个将管理理念体现的很全面的地方,因为场地有限,3个督导就能对整个场地的所有情况监督到位,不愿意去的外调副班都是能力差,不能顺利完成教学任务的副班,有句话说的好“真金不怕火炼”,“炼”字体现的就是一个监督的过程,炼就出来的就是真金,所以在麦鲁一段时间后的新老师都能体会到我们的管理模式,虽然有可能不懂,但是他至少知道12点钟之前完成的项目少要挨批评,要扣分,至少知道每次麦鲁下午1点半要被查项目,这就是一个监督的过程。所以对麦鲁操作熟悉了的老师到其他地方带班也没什么大的问题,所以麦鲁是新老师成长的摇篮。
  
  四、来年展望
  
  本学期的基本督导业务水平也是更加的熟练,无论是发人还是发车都没有什么问题,作为部门中层管理者也形成一套自己的管理体系,无论是督导工作及本职岗位工作,运用自己的管理理念游刃有余解决平时督导及本职岗位的工作上的问题,希望明年下学期能在督导工作中再接再厉,努力扛上大梁,本职工作这块,力争来年宿舍热水器全部更换成强排热水器,直排热水器集中体现在文化街1楼,宿舍奖励物资多样化,如:沃尔玛的购物卡,及按宿舍需求来分配。另宿舍奖励物质除优秀宿舍外在加上个人优秀奖,男女一名,意在强调团队的时候也肯定个人,达到人人好,团队好的效益,力争提高整个宿舍卫生环境!
  
  总结至此!
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