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2014学年度第二学期校长办公室工作思路

时间:2014/2/20栏目:工作计划

  2014学年度第二学期校长办公室工作思路
  
  一、指导思想
  
  在校长的领导下,以教育教学工作为中心,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、分工协作、加强督促,全面细致地完成文书、人事、财务、宣传、接待、会务等工作,创建规范的有效机制,坚决落实校长的指示,做好有关行政事务的牵头和协调工作, 确保学校各项工作的有序运转,及时规范地完成领导交办的各项任务。为学校提质量、创成绩而服务。
  
  二、主要工作任务及措施
  
  1.明确分工,落实责任,充分发挥团队精神
  
  (1)因处室内部人员课程安排微调,对处室工作进行重新分工(特别是财务工作),责任到人,确保每件大事小事落实到人,事事有人负责,件件有人承担。
  
  (2)办公室办公地点做微调,便于工作安排与调动。
  
  (3)每周定时定点召开处室会议,明确每周工作计划,落实到人,当面解决存在问题;
  
  (4)理顺副主任与干事之间的关系,树立副主任在处室的威信,充分调动副主任对所分管的工作。
  
  (5)在工作之余,本着节俭的原则,举行小范围的文体活动,拉近处室人心的距离,更好促进工作的开展。
  
  (6)对于紧急之事,急办之事,办公室其他人员也要尽力协助,共同办好所办事务。
  
  2.加强办公室的组织协调能力,完成保障学校各项工作顺利开展
  
  (1)提前布置学校各项工作任务,各处室有更多的时间准备落实;
  
  (2)规定时间上交每周工作计划及每月工作工作任务表,对每周迟交的处室在行政办公会进行通报。
  
  (3)工作细心周到,负责人员切实提高办事效率。
  
  3.继续做好接待,强化服务意识
  
  作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一项接待工作:
  
  (1)每项接待要确保有计划有方案;
  
  (2)有专人总负责,安排人陪同;
  
  (3)问题要想在前面,脑子要机灵,提前发现问题,解决问题;
  
  (4)对每次接待工作要认真总结。对每次存在的问题与失误,认真反思,提出针对性意见与建议,避免下次犯同样的错误。
  
  4.规范人事档案和文书档案
  
  (1)认真学习或网上查阅档案管理书籍
  
  (2)购置文件柜,整理、规范上架建校两年的资料档案
  
  (3)借着到外校学习的机会,学习名校的档案管理经验。
  
  (4)有关档案及时整理,及时向有关处室催交,保证档案的完整。
  
  5.加大学校宣传力度,加强人手,多方位、多层次正面宣传学校
  
  (1)每月定期编辑校报、校园简报,并发到老师、北师大、万宁市政府相关部门,为节约费用创新方法;
  
  (2)积极协同各处室定期更换校园十二块宣传窗;
  
  (3)与团委配合完善校园广播,定点定时播报新闻,充分调动学生会宣传部的宣传作用;
  
  (4)配合招生办提前做好2014年招生宣传,策划招生专刊与完善学校宣传片;
  
  (5)校报编辑内容做改动,主要以专刊为准;
  
  (6)联系省内有关媒体,多方面宣传我校,扩大学校的影响。
  
  6.继续做好并按时完成2014年教师招聘计划。
  
  7.继续办好2013入职教师及2014年新入职教师人事档案调动提前部署落实,确保新入职老师安心工作。
  
  (1)继续办好2013年入职的9位教师人事调动及工资发放手续;
  
  (2)提前办理2014年入职教师人事调动等手续,最迟在4月下旬开始办理;
  
  (3)提前收集2014年新入职教师基本信息,如一寸照片等,便于今年下半年的教育教学工作的人事安排、4-5月份的招生宣传和8月份暑假教师培训工作;
  
  (4)
  
  8.继续做好财务工作
  
  (1)提高思想,正确人事财务工作的性质与重要性;
  
  (2)严格执行财务报账制度;
  
  (3)各项财务支出必须有预算和结算;
  
  (4)理顺财务与人事之间的关系与联系。
  
  三、要求与希望
  
  1.加强政治理论学习,提高政治理论水平。
  
  2.正确理解办公室工作性质及工作职责。
  
  3.务必平衡教育工作与行政管理工作,坚持做到两不误。
  
  4.要有吃苦耐劳的工作精神,做好经常加班的准备。
  
  2014年2月19日
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