环境监测站档案工作自查报告

环境监测站档案工作自查报告

　　环境监测站档案工作自查报告
　　
　　一、本站概况
　　
　　我站成立于1978年，30多年来，我站随着环保工作的不断深入而逐步发展，工作人员和监测装备有了相当大的发展和改善，至2012年底，全站编制65人，在编人员63人，其中高级技术职务11人，中级30人，助理级12人，技术员1人。监测、办公用房2700平方米，其中档案图书资料用房4间，面积为70平方米。单位档案工作于2001年通过省级标准达标。
　　
　　二、档案自查工作
　　
　　1.库存情况：1972-1995年本站共有档案991卷，其中文书档案241卷，科技档案750卷。我站对1996——现在的档案按国家的规范进行了整理，文档、科档共立1940卷，按内容分环境管理类（包括环评、验收）806卷，环境监测类951卷，(WWW.FWSIR.COM)仪器设备、标准计量类102卷，文书类60卷，特殊载体档案：照片5册、数据光盘16张。
　　
　　2.领导重视：归档材料都经过业务管理科严格审查才能归档，保证了归档材料全面性、完整性。
　　
　　3、建立健全制度，确保档案管理工作走上规范化、制度化轨道。
　　
　　根据档案管理的要求，我站结合本站工作的实际需要，制定了档案人员的岗位职责、立卷归档案室、档案保管、借阅保密、鉴定销毁制度。
　　
　　完善了档案收集、管理的有关程序，使档案收集、管理工作程序化、规范化轨道。
　　
　　4、加强硬件建设，确保档案的安全
　　
　　硬件我站根据[档案室：防盗、防火、防潮、防虫、防强光、防鼠、防尘]、"七防"要求，先后安装防盗门、防盗窗、遮光窗帘，空调，配备了温湿度表，干粉灭火器。还设置了阅档室，做到库房、办公、阅档三室分开。但由于档案室本身结构的原因，无法安装档案密集架，所以档案档案放置没有充分的预留位置。
　　
　　5.还利用档案资料，参加编写全宗介绍，收集装订发文汇集等。
　　
　　6.努力的方向：进一步完善档案管理制度，并严格执行，制度的关键在执行。
　　
　　以上我就我站在档案工作中已经做的，以及根据档案建设规范应该做的、将要做的工作作了个汇报。
　　
　　**市环境监测中心站
　　
　　二0一二年十一月二十九日