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市食品药品监督管理局公文处理工作汇报材料

时间:2022-08-24 03:10:43 工作汇报 我要投稿
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市食品药品监督管理局公文处理工作汇报材料

  市食品药品监督管理局公文处理工作汇报材料
  
  食品药品安全是民生工程,关系着社会的长治久安和经济的健康发展。作为行政机关,食品药品监管部门在行政管理过程中所形成的公文,是依法行政和进行公务活动的重要工具。因此,我们高度重视公文处理工作,坚持"科学、规范、严谨、精细"和"高标准、高水平、高效能"的公文处理原则,不断推进公文处理工作的科学化、规范化、制度化建设,为食品药品监管中心工作服好务。
  
  一、提升"三种意识",将公文处理与行政行为高度融合
  
  以宣传贯彻《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)为契机,充分利用培训等多种形式,加强学习,努力提升"三种意识",实现公文处理与行政行为的高度融合。一是提升法规意识。今年5月份,我局在市委党校组织开展了为期5天的食品药品监管能力培训班,将《条例》纳入培训内容,与政治理论、食品药品法律法规共同学习,邀请省、市委党校教授和省、市局领导进行授课。通过培训,使干部职工充分认识到贯彻《条例》的重要性,增强了公文管理的法规意识。二是提升精简意识。从2012年起,我局对机关自制的公文、简报进行了梳理,对材料报送、数据统计、培训通知等一般性、临时性工作或对上级文件无新的贯彻意见的业务性工作取消发文,采取电话、邮件、业务QQ群等方式进行通知;取消工作信息、简报,只保留《XX市食品药品监管工作专报》、《XX市食品药品工作通报》、《XX市药品不良反应监测简报》3种,用于工作动态、工作通报和专业监测。截止目前,共印制公文393份,简报21期,分别较去年同期减少了23份和36期。三是提升规范意识。我局制定下发了《机关公文处理办法》和《关于规范发文机关代字及文头使用的通知》,优化了公文处理流程,印制了新的《机关公文签发单》,对常用公文种类、格式、规则、归档以及政府信息公开等内容进行了明确。同时,对机关及3个下属单位的文头进行了统一要求,并按照《条例》要求进行了重新印制文头,有效提高了公文处理的规范化程度和可操作性。
  
  二、设立"三道关卡",严把公文质量关
  
  公文是行政机关传达工作意图、联系公务与记载工作活动的重要载体。因此,我局设立了"三道关卡",层层把关,确保公文质量。一是严把公文起草关。制定了机关公文工作岗位责任制度,明确拟制公文的为第一责任人,分管负责人为第二责任人,承担办文职能内设机构的负责人是具体责任人。承办公文工作的责任人自觉遵守公文工作的各项制度,严把政策关、文字关、格式关、逻辑关,做到公文规范、准确、及时、安全、保密。二是严把公文审核关。我局机关公文实行三级审核:由各科室及下属单位负责人进行一级审核,由办公室指定专人进行二级审核,由局领导进行三级审核,审核重点各有分别。局办公室针对公文处理的起草、传签、登记、审核、印发等重要环节进行严格管理,明确具体负责人,强化源头管理和责任追究,严格控制公文处理中的失误和错误,力求办文"零差错"。三是严把公文考评关。今年,我局对绩效考核工作的思路进行了调整,成立了绩效考核领导小组,并将公文处理情况纳入考核内容。建立了机关公文评审制度,将各科室及下属单位拟制的公文纳入评审范围,坚持"客观公正,质量优先,日常评审与年度评审相结合"的评审原则,督促各科室及下属单位在拟文过程中认真起草、审核和校对,克服公文拟制"重数量,轻质量"的思想,切实提高公文质量。
  
  三、建立"三个网络",充分发挥以文辅政的作用
  
  公文的签收、印发、档案管理是公文处理的重要环节,其网络是否健全、运转是否高效直接影响食品药品监管政令的畅通,对执行力的提高有着不可忽视的重要作用。一是建立公文收文管理网络。由局办公室牵头,明确各科室及下属单位公文管理人员的名单和职责,认真落实收文工作,确保政令畅通。没有按时收文、影响工作的,将追究公文管理人员的责任。二是建立公文发文管理网络。从2012年10月1日起,我局主送各县市区食品药品监管局、各科室及下属单位的文件通过局网站的"公文收发"系统进行发送,主送各县市区其他部门的文件通过党政网进行发送,主送食品药品生产经营企业的文件通过各业务QQ群进行发送。今年,我局在文明城市建设中通过各业务QQ群及时传达工作要求,如LED公益广告宣传等,行动迅速,成效明显,受到了市委宣传部的肯定。三是建立公文归档管理网络。目前,我局机关各科室及下属单位均有1名兼职档案员,负责本单位日常形成的公文材料的收集、整理和归档工作。局办公室做好跟踪指导及立卷归档前的指导、监督、检查工作,对公文材料的形成、办理及整理归档的各个环节进行有效控制,保证归档公文的质量,为《XX年鉴》、《XX省食品药品监督管理年鉴》等重要文献提供了宝贵的资料。

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