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校庆筹备进展情况

时间:2014/5/28栏目:情况报告

  校庆筹备进展情况
  
  根据王厅长的指示我院校庆定于11月10日举行。近期各项工作正有条不紊地进行。
  
  一是进一步细化和修订了庆典活动的实施方案。
  
  二是已向参加庆典的各位领导、嘉宾、校友及兄弟院校发送邀请函。
  
  三是庆典大会各项准备工作正在紧锣密鼓的开展中。
  
  四是学术报告会。拟邀请中国科学院院士蒋有绪、中国工程院院士尹伟伦、湖北省农业科学研究院院长喻大昭、华中农业大学副校长周承早来院讲座。
  
  五是校庆晚会。节目内容以本校学生表演为主,邀请两名专业主持人,同时邀请湖北艺术职业学院、**警官职业学院等兄弟院校选送4个节目。节目正在加紧排练之中。
  
  六是校庆相关资料准备。10月20日之前全部到位。
  
  七是校园整体氛围及庆典会场布置。(www.fwsir.Com)校园整体氛围营造重点考虑校门及主干道、综合楼广场、教学楼广场、庆典会场(运动场)、环山道路、风雨操场的包装,适当兼顾综合楼、教学楼、四栋及九栋宿舍外墙的包装。庆典会场氛围营造重点考虑舞台搭建、主席台设计、环境布置、灯光、音响、LED显示屏等相关事宜。此项工作已交由专业庆典公司承办,详细策划方案将于10月20日前完成。
  
  八是报到及校友捐赠安排,已安排到位。
  
  九是安全保卫及车辆停放安排。1、请求**区政府在安全保卫、车辆停放、庆典会场秩序及通往会场相关道路的交通秩序等方面给予支持。2、校内外共设4个停车场所,可停放车辆约1180台。
  
  十是宣传工作已安排到位。
  
  十一是组织保障。动员部署,11月1日召开校庆工作的动员大会;志愿者服务,10月25-30日对近600名学生志愿者及50名学生礼仪进行集中培训,11月1日起与各地嘉宾及校友进行跟踪联络。
  
  十二交通安排、水电保障、医疗服务、环境整治及校庆后的工作总结均已详细安排。
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