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教育局电子政务建设情况汇报材料

时间:2014/6/12栏目:情况报告

  教育局电子政务建设情况汇报材料
  
  近年来,教育局以科学发展观为指导,在区委、区政府的正确领导下,在区政府办公室的关心和支持下,全面贯彻落实《政府信息公开条例》,本着提高效率、服务公众的宗旨,充分发挥教育信息化和电子政务作为创新管理方式、密切联系群众的重要手段,在推进全区义务教育均衡发展的同时,大力推进现代教育信息化管理工作,在电子政务建设和运用上都取得了一定的成绩。充分发挥和利用现代化通讯和计算机网络等先进技术的优势和作用,建立反应快捷、运行有效的教育信息管理体系,并为教育管理提供科学可靠的决策依据和管理手段,提高全区教育工作信息化和现代化水平打下了良好的基础。
  
  一、电子政务基本情况
  
  现有各类学校58所,在校学生43916人,在职教职工3901人。教育局电子政务建设不仅是局机关,还肩负着全区各级各类学校的信息化建设,在建设机关电子政务的同时,我局充分利用现有设备,与全区各级各类学校建立网上oa办公系统,大力推进无纸化办公,推进全区教育系统电子政务建设,取得了一定效果:
  
  (一)规划先行,明确思路,加快电子政务建设步伐
  
  教育局的电子政务建设工作是一项需要长期开展的工作,因此,必须做好统一规划,以规划为指导和依据,有步骤、分阶段实现教育信息化建设目标。局领导对电子政务工作高度重视,确立了一名局领导分管电子政务工作,办公室一名同志具体负责,在与上级部门和基层部门之间业务流程、文档流转和数据交换,产生的业务联系及数据联系等方面,做了大量、全面、系统的研究工作。并在此基础上,制定了我局的电子政务总体规划方案和建设方案,建成了教育信息网络平台。我局现与省教育厅连接了电子政务专网,与区电子政务办公室连接电子政务专网,与全区各乡镇(街道)中心学校、局属单位连接了办公系统。
  
  (二)稳步推进,电子政务建设成果初显成效
  
  (1)制定电子政务网络规划,硬件环境建设到位
  
  在,我局就建立了教育局网络中心,配备了数据服务器、oa服务器和防病毒服务器以及机柜、ups电源等相关配套设备,配置相应的系统软件,配置了物理防火墙和防病毒系统以及pc机等办公设备。我局按照区电子政务办公室的要求,在原有的硬件设备、网络环境的基础上,将局办公局域网整体接入区电子政务网,购买了新的服务器,搭建了一套先进、安全、可靠的网络办公oa平台,有力地支撑了全区教育系统办公自动化oa系统,提高了工作效率。并加强单位内部局域网络管理,随时保障网络的畅通。
  
  (2)完善政务网站功能,网站建设规范到位
  
  按照区电子政务办公室的统一安排,区教育局重新规划设计网站,并向区电子政务平台迁移。我局认真落实《政府信息公开条例》,推进我局政务公开工作制度化、规范化、科学化、民主化,健全网站信息审核发布机制,上网信息由专人审核,并对政务和综合网站互动交流类栏目内容及时办理回复,利用政务网站开办在线访谈和专题专栏。区教育局担负着主管全区教育事业和语言文字工作等多种职责,每一项职责都和人民群众的生活息息相关,也是人民群众最关心和最关注的。不仅要公开的内容多,而且时效性也很强。我局在区教育政务网站上,设立教育动态、政务公开、网上办事、教育党建、热点专题、基础教育等12个栏目,突出公开了以下重点内容:第一,区教育局的行政职能、职责范围、机构设置及机构职能;第二,区教育局的行政许可事项、依据、办理程序、办理时限、办理结果,以及行政许可事项的申请条件和需要提交的申请材料;第三,相关教育法律、法规、规章、政策和其他文件;第四,在线投诉、留言和部门信箱;第五,全区教育系统日常政务活动和学校日常活动,共更新发布各类教育工作动态和信息3000多条;第六,向乡镇(街道)中心学校和局属单位的下发通知公告。该网站基本做到每天至少更新一次,信息量大,实用性强。把人民群众和师生关心的政策法规、重大事项和教育动态等进行公开,让关心教育的人了解教育动态,同时也增强了教育工作的透明度,今年以来,我局网站浏览量刷新历史纪录,日最高点击率达到10707人次,成为全区日点击率最高的网站。我局还在全区教育系统积极推行电子政务,局属单位及全区学校通过办公平台上传文件及事项,全系统的办事效率明显提高,公文运作规范,为机关职能的发挥创造了极为良好的环境。
  
  (3)严格审核政府工作信息,公开内容落实到位
  
  区教育局及时将修订的政务信息公开指南、公开目录通过政务网站公开。对依申请公开的内容由指定股室受理,并有受理流程。按规定受理和回复网上公众的公开申请。政务信息公开栏目内容完整,设置科学,政务信息管理系统数据维护及时,数据录入规范,让公众及时了解我局的信息公开工作,更方便了公众办理相关事项。
  
  (4)充分运用电子政务开展各项业务,发挥功能作用到位。
  
  根据区政府关于推进公务员门户网站建设的意见,我局于今年2月份利用机关政治业务学习时间对机关干职工进行了公务员门户系统的操作培训,现在正在逐步推广该办公系统。我局还通过短信平台群发短信通知会议及相关事项,大大节约了办事时间,提高了办事效率。大力推进无纸化办公,通过oa办公平台下发通知和文件,方便局属单位和学校办事。
  
  (5)保障网络信息安全保密,确保信息安全到位。
  
  我局严格按照网络信息安全等级保护制度的要求,加强单位局域网络与信息系统的安全管理,专门制定信息安全保密制度,严格上网信息的审核监督管理,全年无失泄密事件发生。同时做好数据备份工作,保障数据存储安全可靠,保障机房的安全防护,做好网络设备的防火、防盗、防雷等工作,确保不出差错。
  
  二、工作设想及建议
  
  经过近几年的建设和发展,教育局的电子政务建设已逐步进入资源整合、深化应用、规范建设和有序发展的新阶段,纵向的基层延伸是区教育局电子政务建设发展的趋势。下一步工作安排是规范教育电子政务建设,在推进机关电子政务的同时,运用公务员办公平台和教育oa办公平台,推进教育系统电子政务建设。
  
  (一)完善政务网站管理,提高政务效能
  
  为了进一步推进教育局政务公开,确保网上政务公开内容的全面性、(www.fwsir.com)实效性、准确性和完整性,加强区教育局的在线办事能力,完善公众参与渠道,努力将区教育局政务网站建设成为功能完善、安全可靠的优秀政务网站,不断提高公共服务水平。
  
  (二)平台升级改造、提高平台安全性
  
  公务员办公平台是电子政务的重要组成部分,“教育系统oa办公平台”是教育系统电子政务的核心枢纽,在加强公务员办公平台的基础上,需要加强“教育系统oa办公平台”的建设和安全防护。以统一规划、统一标准,充分利用现有资源建设高效、安全、机密的电子政务信息安全支撑体系,构建全市教育系统的信息化共用共享的系统支撑平台,达到两个平台相互促进,共同发展。
  
  (三)加大信息公开力度,方便群众办事
  
  继续加大政府信息公开的力度,按照规定完善公开指南和公开目录,对依申请公开内容及时受理,及时对信息公开内容进行更新和调整,更加方便人民群众在线办事。同时,我局拟通过电子政务办在线访谈栏目,定期与人民群众进行在线交流与访谈,让网民方便快捷的与局领导进行沟通。
  
  (四)加强电子政务培训,提高办事效率
  
  电子政务建设是一项长期而复杂的工程,不仅需要专业人才,更需要人人使用,人人会用。我局将在机关干部中开展信息化培训及办公平台培训,使全体机关干部会使用办公平台,实现网上办公,更加推进“无纸化办公”,全力打造满意机关,促进教育和谐发展。
  
  工作建议:一、区委、政府就公务员网上办公门户推广运行统一时间,如进行网上收文和传递,则纸质文件停发,避免电子和纸质文件同时发送,进而增加电子政务管理员的工作量;二、整合公务员网上办公门户和区党政网,避免两个网络都在发文、收文,无谓增加办公人员的工作量;三、进一步加强区直各单位的电子政务管理员的培训,提高管理员的业务水平;四、将各单位网站管理员的管理权限适当放宽,如教育、卫生等部门大、系统人数多的单位,网站更新频率高,信息维护量大。但是每次修改网站必须要跟电子政务办联系进行修改,如电子政务办工作繁忙有时候不能按时完成,有些还涉及到相关费用,造成许多单位诸多不便,建议将权限放宽到各单位管理员自行修改。
  
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