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县档案局工作总结及工作计划

时间:2014/6/12栏目:工作总结

  县档案局工作总结工作计划
  
  2013年,我局(馆)在十八大精神的指引下,紧紧围绕县委、县政府中心工作,立足我县档案工作实际,全面服务经济社会发展和人民群众需要,充分发挥档案资源效益,进一步加强和规范档案业务建设,逐步提升档案管理整体水平,促进全县档案工作迈上新台阶。
  
  一、2013年工作总结
  
  1、加强对乡镇和县直单位的档案业务指导。今年我局结合我县各单位档案室工作现状,部署业务人员积极主动对各乡镇、县直各单位档案工作进行指导。摸清各单位档案室基本情况和存在问题,并根据他们的具体情况给予相应指导,要求补缺补差,逐步完善。指导重点放在档案室基础设施建设、制度建设、数字化建设上,增强其综合实力,进一步提升各档案室建设水平。同时强化档案员业务素质,提升他们齐全收集、规范整理、合理归档的实际操作技能。通过业务指导,进一步提升了各档案室建设整体水平。
  
  2、对2010—2012年全县档案工作开展年检并进行总结表彰。根据档案法和安徽省档案条例等有关法律法规要求,经县委、县政府同意,在两办协调下,在全县开展了档案年检工作。对2010年至2012年的档案工作进行了年检。检查按照先乡镇后县直的顺序进行,共对30个乡镇和112个县直单位进行了检查。检查发现,在各乡镇和县直各单位的大力支持下,全县广大专兼职档案人员默默奉献、努力拼搏,档案工作取得了一定成绩。有部分单位还比较突出,亮点很多。同时也发现了存在的一些突出问题。如个别乡镇和县直单位领导重视不够,抓的不力,无专兼职档案人员,档案库房不达标,甚至有的是危房,渗漏严重;有的近十年没有进行档案整理,档案资源流失严重。对发现存在上述问题的乡镇和县直单位,我局已发函要求限期整改。
  
  通过这次年检,大大提升了各乡镇、各单位档案业务建设整体水平。年检后,为了表彰先进、促进工作,县政府对在年检中表现突出的单位和个人给予了表彰,(www.fwsir.com)共有9个乡镇和30个县直单位获得“档案工作先进单位”称号,65位同志获得“档案工作先进个人”称号。
  
  3、积极接收到期档案,丰富馆藏。今年,我局根据《档案法》规定,按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进档案馆的通知》要求,对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案进行接收进馆。截至目前,陆续接收了县水务局、县民政局、县经信委、县乡镇企业局、县妇联、古城镇和五十铺乡等单位的文书档案3488卷(件),水务局专业档案1452卷(件),民政婚姻档案约15万卷(件)。大大丰富了馆藏档案的数量和门类,为以后更好发挥档案资源效益打下良好基础。
  
  4、积极提供利用,为我县经济发展社会稳定服务。为了更好的发挥档案资源服务经济社会的作用,今年我局首先加强了调阅室基础设施建设和档案目录检索数字化建设力度。在县政府支持下,将调阅室所需办公设施设备全部配齐,安装了电子监控装置。调阅档案全部在调阅室进行。既为群众提供了良好的调阅环境,又保证了档案安全。为了简化检索程序,我局加强了目录数字化录入工作,今年共录入婚姻档案目录20000余条,接收数字化目录75000余条;录入文书档案目录1600余条,接收数字化目录4931余条,方便了利用者查询。据统计,全年涉及民生工程、土地纠纷、婚姻证明以及下放民师等方面共接待利用者约1400余人次,查阅档案2000余卷(件)。其中利用婚姻档案420余卷(件),利用62、63年下放教师档案460余卷(件)。为我县经济发展和社会稳定做出了应有的贡献。
  
  二、2014年工作计划
  
  1、加强对全县档案业务指导工作
  
  2014年,我局将进一步加强对辖区内档案业务指导力度,全面提升各档案室建设水平。着力在档案室基础设施建设、档案制度建设、数字化建设以及档案员素质建设上下功夫,提高档案管理水平,确保档案安全。重点抓好档案资源的数字化建设工作,为以后档案资源进馆和提供利用打下良好基础。2014年上半年,计划举办一期档案业务培训班,进一步提升档案员的实际操作水平。
  
  2、做好到期档案移库进馆工作
  
  2014年,我局继续按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进档案馆的通知》要求,本着“条件具备一个,接收进馆一个”的原则,对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案,进行规范整理、编制电子目录后接收进馆。
  
  3、发挥馆藏优势,提供优质服务
  
  2014年,继续发挥馆藏档案资源优势,深挖档案资源潜在价值,更好的为社会群众提供优质服务。拓宽档案服务领域,创新服务方式,充分发挥档案在民生工程、婚姻证明、下放教师、社会稳定等方面的独特作用。
  
  4、加强学习,提高政治业务素质
  
  加强全局党员领导干部的政治理论和业务知识的学习,全面提升综合素质。继续深入学习毛泽东思想、邓小平理论科学发展观,学习领会十八届三中全会精神;立足本职工作实际,加强业务知识学习,提升新时期、新阶段胜任本职工作本领。
  
  颍上县档案局
  
  2014年1月6日
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