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秘书部工作计划

时间:2015/1/12栏目:工作计划

  秘书部工作计划(一)
  
  一、认真完成本职工作。
  
  1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
  
  2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
  
  3、负责各部门活动及例会的考勤。
  
  4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度
  
  5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
  
  二、具体工作安排
  
  九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
  
  十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会。
  
  十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
  
  十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
  
  三、内部建设
  
  由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
  
  1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
  
  2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握
  
  3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
  
  4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
  
  5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
  
  总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
  
  秘书部工作计划(二)
  
  新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:
  
  一、认真完成本职工作职能
  
  1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
  
  2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
  
  3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
  
  4、负责起草制定学生会的有关文件。
  
  5、负责掌握各部门的活动资料。
  
  6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。
  
  7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。
  
  秘书部近期工作计划如下:
  
  1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
  
  2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
  
  3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
  
  4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
  
  二、工作分工及工作要求
  
  〈1〉工作分工:
  
  1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
  
  2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
  
  3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
  
  〈2〉工作要求
  
  1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。(www.fwsir.com)当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
  
  2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
  
  3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
  
  4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。
  
  5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
  
  ①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。
  
  ②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。
  
  ③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。
  
  ④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。
  
  ⑤团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。
  
  ⑥自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。
  
  ⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时,认真听取,做好记录。
  
  ⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。
  
  ⑨对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其解决。
  
  ⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。
  
  秘书部工作计划(三)
  
  我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。
  
  回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20**年下班学年工作计划如下:
  
  一、工作定位及目标
  
  1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
  
  2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档
  
  3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
  
  4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结
  
  二、本学年工作计划
  
  (一)认真完成本职工作
  
  秘书部的主要职能:
  
  1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
  
  2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
  
  (二)积极参加学生会活动
  
  由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
  
  (三)加强部门自身建设
  
  培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
  
  1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
  
  2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
  
  3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
  
  4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
  
  5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
  
  三、工作要求
  
  1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
  
  2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
  
  3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
  
  以上就是本部门的大体工作计划,我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走,将秘书部发扬光大!
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