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专卖科精益管理推进汇报材料

时间:2015/11/3栏目:工作汇报

  专卖科精益管理推进汇报材料

  王晓玮

  首先我要感谢领导、感谢企管科给我们提供了这次学习、探讨精益管理工作的宝贵机会。专卖科在精益管理方面相对是比较滞后的,今天我要在检讨、分享之余和大家一起学习精益管理知识,帮助我们更好的推进精益管理工作,水平有限,不到之处请大家批评指正。

  精益管理源于精益生产,美国麻省理工学院的"国际汽车计划组织"研究人员经过多年的全球调研后分别在1991年和1996年撰写《改变世界的机器》和《精益思想》两本重要著作,总结了丰田模式并提出"精益思想"的概念和精益生产系统,从此精益思想在全球范围传播和实践。

  跨越21世纪后,精益思想逐步延伸至企业经营活动的全过程,发展成为"精益管理",其核心是最大限度地降低和消除各种形式的浪费。美国企业从上世纪九十年代以来,在全社会大力推进精益管理,极大的提升美国企业在全球市场的竞争力。

  精益管理是一种管理思想,也是一种管理方法。 "精"就是少投入、少消耗资源、少浪费时间;"益"就是多产出,多创造价值,一言以蔽之,就是"用最小的成本,创造最大的价值".所以精益管理不只是简单工具的运用,它的关键在于能够真正树立精益思想,不断持续改进。目前,烟草行业面临的新领域不断扩展,新情况层出不穷,新问题不断涌现,这给工作提出了更高要求。然而推行精益管理对于烟草行业而言,能够大幅提升企业内部流程效率,对客户需求的快速反应,提高客户的满意度。因此我们要整合现有资源,扎实推进精益管理,以低消耗达到高产出。下面我要和大家分享我眼中的"精益管理".

  首先我想说精益管理它很大,大到无所不能,大到应用于方方面面。在波音西雅图伦敦工厂737车间里,有一个小小的橱窗,里面用卡车、飞机等造型展示了实施精益管理前后生产车间生产、运输和管理的变化。精益制造随处可见。除了精益制造外,波音材料管理、零部件配送、运营中心也实施了精细化管理。精益管理可以用于各行各业,是缩短时间,提高效能的工具和手段。国家烟草专卖局副局长李克明在2014年全国烟草行业企业管理现场会上提出"三个需要,五个精益",即推进精益管理是"提升企业管理水平的需要,是行业转变发展方式的需要,是挖掘发展潜力的需要",要导入精益思想、推行精益方法、建立精益组织、形成精益流程、实现精益目标"五个精益".对于我们而言,精益管理可以与体系建设相结合,与对标管理相结合,与创优工作相结合,与业务流程相结合,与创新考核机制相结合,与企业文化建设相结合。真正把精益思想,精益方法,精益组织,精益流程,精益目标融入到企业管理的全过程。精益管理也很小,小到每一项工作都需要它的介入,小到一点一滴都要从"细微"处入手。管理专家刘承元先生曾说,精益管理是一种信仰,将这种信仰传递给每一个员工,你就成功了。美的公司效率精细化管理,从对每一个员工的培训,每一个数据的分析,每一个作业动作的展示,每一个时间的设定从"秒"入手,不放过任何一个关节点,才能将更好的产品呈现在大众面前。厦门烟草工业公司发起了精益课程体系、精益物流、精益卷包、精益动力4个精益试点子项目。通过项目带动,促进员工产生内在激励而实现自我管理、自我驱动,使其在思想和行动上实现了"要我做"向"我要做"的转变。今年,宝鸡烟草也形成了"人人讲精益、事事求精益"的良好工作氛围,摸索总结出具有自身特色的精益管理模式。物流中心的开箱小刀,皮带机整形毛刷,烟叶分公司的烟叶整托盘运输装置,以及办公室的6S管理。每一个小细节都透露着精益所带来的变化。

  其次我想说精益管理它很难,难到刚开始面对精益管理时一头雾水,茫然不知所措。在最初推进时真不知该如何下手、如何推动、效果怎样。我们也曾一度有过畏难情绪。遇到问题不知用什么工具和方法去解决。再加之专卖战线同志,长期与法律法规打交道,普遍存在"丁是丁,卯是卯"的固化思维方式,一时间不能适应较为灵活的管理思想和管理模式,形成了精益管理接触难,理解难,运行难,推进难。可是经过与企管部门以及专业咨询公司老师的多次交流探讨以及不断学习摸索,我们逐步确立了方向,增加了信心。发现精益管理其实很简单,可以解决问题,改进现状。例如:以前文件杂乱,分类不细;9000手册业务流程经常与实际操作不符;在市场检查时,没有统一的市场检查标准,未能提升市场检查效率;培训效果不明显等等。运用精益管理后,资料分层分类整齐有序,方便查阅;9000业务手册业务流程更新及时,可以正确指导实际工作;各区县局市场监管标准得到统一;在培训时间不变的前提下,参训人员能够全面掌握培训内容,效果大增。我们也努力让"提升案件结案率"以及"涉案物品6S管理" 两个QC选题,成为提高专卖管理工作的有效方法和重要途径。工作由繁化简,处处件件都有了改变。

  最后我想说精益管理很烦,总感觉每天的工作已经多到让人透不过气,再加上一项让人头疼的"精益",更是"压力山大",因为我们把它当作为一项单独工作去完成,没有与自身业务紧密联系在一起,在推进时也是流于形式,生拉硬拽的把精益管理的思想,统统套进专卖各项工作中,所以对于 "精益管理",谈的多,做的少,只知道它是企业管理中较为常用的一种手段,其他的却是知之甚少。正是因为我们没有正确的理解它,运用它,才使得工作重,协调差,耗时长,效率低。但是在进一步学习认识到精益管理思想和方法的核心实质所在时,发现精益管理其实很快乐,它可以减少浪费、降低成本、提高效率。南阳卷烟厂倡导打破旧观念,创新管理模式,建立了金叶制造"微单元",进行"联动机组"管理,生产车间由过去的分班组单机管理,转变为各班同机组为一个"生产单元",减少了交接班带来的各种物料浪费。在这里谈几个我们专卖管理工作中变化:原来漫无目的的案件查处形式,费人费力,让大家很苦恼不堪。在全面推进APCD工作法后,通过对经营数据分析以及各类案件查处数量的分析,实现网络案件精准打击;还为全市专卖执法人员配发了执法记录仪,保存相关证据材料,避免很多不必要的执法纠纷;还有今年我们制作的QC课题"提升案件结案率",大大改善了过去查办案件拖沓冗长的现象。充分做到查处分离,有章可循,并以法律法规规范执法行为,防止违法违纪问题发生;我们为符合条件的老弱病残客户提供卷烟零售许可证件上门办理服务,让零售客户和消费者真切感受到、看到烟草专卖服务的质量;今年,制定发布了《宝鸡市2015—2019烟草制品零售点合理布局规划指导意见》,坚决取消不合法、不合理的限制性办证条件,为想合法经营卷烟人员畅通渠道;建立从部门到个人的工作标准体系,明确各自的精益工作目标、要求、标准,运用精益思想解决问题形成责任意识和自主管理意识,使团队中人力资源结构配置趋于最优化。

  当前行业面临着这样那样的新形势、新情况、新任务,我们的工作也必须积极应对出现的新矛盾、新问题。遇到问题并不可怕,可怕的是不敢直面问题,不与时俱进,穷则变,变则通,通则久。相信,树立持续改进的精益理念,一定助力全市烟草各项工作再上新水平!最后,祝大家快乐精益,快乐工作,快乐生活。

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