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院学生会各部门述职报告

时间:2015/12/28栏目:个人总结

  院学生会各部门述职报告

  秘书处

  2015年转眼间即将过去,2016年也将要到来,值此辞旧迎新之际,我谨代表院学生会秘书处对2015上半学期部门工作以及活动进行简要总结。

  今年九月,我们迎来了新一届的紫金学院学生,因此,在开学之初,院学生会进行了诸多的迎新活动,如:军训送绿豆汤活动、军训歌咏比赛、军训拉练等。进一步地使大一新生加快融入学校这个全新的大家庭。

  正式开学后,院学生会及其下属的八个部门进行了本年度的招新工作。我院学生会秘书处,各项招新工作也有条不紊地一一展开,并顺利进行和完成。随后,由院学生会统一领导指挥对大一新生进行了为期两周的干训。干训结束后,我院学生会秘书处随即对本部门大一干事进行了针对本部门工作的系统化培训。在院学生会日常事宜正常运行后,我院学生会秘书处大一干事在大二骨干的带领下前往院学生会其他部门进行会议记录,并在大一干事熟练掌握后,由大一干事自行前往。

  而后,在接下来的各个活动如:院学生会新生座谈会、校园荧光跑、十佳歌手、美食琅琊榜等中,进行签到、工作人员工作证发放、撰写通讯稿、拍摄照片等院学生会秘书处日常所必须进行的工作事宜。且所有工作也都由大二骨干带领,使整个工作有条不紊地进行,并在活动中进一步锻炼了大一干事的工作能力。

  而在工作之余,本部门大三与大二部长以及副部长同大一干事保持着高度的沟通与交流,私下关系密切,并在本学期进行了部门的聚餐。而在重大节日时,大二骨干也与大一干事互赠礼物,体现出部门中浓浓的情谊。

  2015年马上就要过去,在这半年中我们完成了部门部长及副部长的换届与交接工作,各项工作有条不紊地进行,同时我们也发现了自身工作中的不足。在即将到来的2016年中,我院学生会秘书处将会继续发扬部门辛勤工作态度认真等优良传统,并在接下来的活动中继续发现并改正自身的错误及不足,努力将最好的一面展现在院学生会以及全校师生面前。

  生活部

  生活部本年组织参与的活动有:送绿豆汤、美食琅琊榜、院领导接待日、查宿管阿姨、查食堂卫生等。

  美食琅琊榜:旨在为学生搜罗学校食堂及学校周边的美食,同学们可以通过琅琊榜知道哪里有价廉物美的美食,深刻贯彻为学生服务的宗旨。

  院领导接待日:这学期来,我们部门在学生中了解到了许多的日常生活问题,也都一并把它们在院领导接待日反映给学院的领导们,反映的问题大致的有:热水器水不热、M紫金老是闪退、割草机老是打扰学生的休息等,学校领导了解情况后也表示会尽快解决,如若不能解决,也会给出不能解决的原因。由衷的希望这个活动能一直办下去,学生可以通过院领导接待日向学校反映学生们在日常生活中遇到的问题,这是个学生与学校两利的活动。

  检查宿管阿姨:同学们借此可以去了解学校各个宿舍的分布情况,还可以培养他们的交流能力。

  检查食堂卫生:可以让同学们去食堂的里面看看厨房的卫生情况及工作人员的工作情况,好对他们的饮食放心,对食堂放心。

  体育部

  旧年未去,新年将至。不知不觉中,一个学期过去了,回首过去的一个学期,我们部门的各项工作完成的基本到位,在做好主席团下交的各项任务外,还成功的完成了"足球宝贝"、"12.9"、"荧光夜跑"等活动的举办。这里值得一提的是和跑协举办的"荧光夜跑"活动,一场活动下来,看着大家的热情与努力、看着大家的辛苦与汗水、看着新一届学生会的强势崛起与发展,我相信明年我们有信心,也有能力举办一场属于我们学生会自己的"荧光夜跑".

  新的一年即将到来,我希望我们学生会共同努力,勇往直前,让我们的学生会发光发亮。

  外联部

  2015年9-12月份为学生会各项活动提供了部分资金,缓解了经济问题的紧张,使活动能够办得更加精致。

  为此外联部骨干及干事们付出了较为辛苦的努力,跑遍了各类商业场所且付出较多时间与精力。

  在过去的一个学期内积极参与学生会的各项工作,从开学迎新、军训歌咏比赛到学生会招新,再到学生会这学期的各项工作,例如:十佳歌手,"12—9"活动,四六级的宣传,还有即将到来的元旦文艺竞演。

  台前幕后都有我们奔跑的身影,我们热心工作乐此不疲并从中受益良多。

  加强思想灌输,树立正确的工作态度。在工作中积极认真,提高工作效率。从自身做起,做好带头作用。转变思想,学会从大局处理问题,遇事冷静。拓展思维,加强创新能力,拜托思维定势,无论从和商家接触还是做自己的活动都能集思广益,开拓新思路。多与大一干事沟通,力求让他们尽快成长为学生会新一代的中坚力量。

  宣传部

  十月:进行招新工作,招纳35名责任心强的新干事,并组织他们参加干训。

  十一月:配合各部门活动的组织和宣传。

  十二月:表白墙的发起;为元旦竞演进行宣传活动。

  学习部

  主要活动:感恩节前期准备活动、科技展协助活动、重大考试前的准备活动等等

  来年展望:

  提高部门团队精神,增加同学的相互熟悉的机会。

  学生会的活动可以多出现一些学习部小干事们的身影。

  举办一些有创意且有意义的活动。

  文艺部

  时间飞逝,眨眼间过去了一学期,在学生会这个无比宽阔的实践舞台上,我文艺部挥洒热情,勇于挑战,回顾这一学期的工作历程,我们曾经犹豫过,我们曾经辛苦过,但是我们始终没有放弃过。短短的几个月工作时间内,在院领导和老师的亲切关怀和指导下,在广大同学的大力支持和鼎立协助下,经过文艺部和其他部门的共同努力和辛勤工作,克服了种种困难,我们以极大的热情和积极的态度较出色地完成了这一学期的任务。我们不断改进工作方法,革新工作模式,拓宽工作领域、为学校各方面活动的开展和学校的校风、学风建设做出了自己的贡献。

  本学期我们文艺部的所有人,上到部长,下到干事都认真积极地参与了院里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从团学会的安排,尽了自己的一份力。这一学期来,我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,进步很大,收获也不小。为了以后能够更好的开展工作,提高我们的工作能力,服务同学,在此做总结如下:

  一、 部门职责

  1、组织策划学院各类文艺活动,协助学院举办大型文艺晚会

  2、负责院内文艺人才的发掘和培养工作,给他们展示自己才华的舞台和机会

  3、通过举办各类文艺活动,令同学们提高各类文艺系修养、欣赏水平和鉴赏能力

  4、协助和指导各班自发组织的小型娱乐活动

  5、与学院一些文艺社团配合,组织舞会开办音乐活动、校园歌手大赛,丰富我院学生的校园生活

  二、部门例会

  1、每周一次的学生会例会,全体成员基本准时出席

  2、部长交代的任务同学都会尽力完成。

  三、部门内部管理

  1、配合学院年度工作计划,搞好各项文艺活动,丰富了大家的课余生活,积累了经验。

  2、加强与学生会各部及学院各类社团的交流

  3、积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务

  4、每次学生会开本部门例会成员都尽数参加,如果有事也能提前向部长请假

  5、加强了于其他各部的交流,营造团结一致的工作氛围,以便于各项工作的开展

  6、在工作中不断发现自己的问题,总结经验,实事求是,积极向上的工作态度面对新的问题,迎接新的挑战

  四、举办大型活动

  1、校园十佳歌手大赛

  举办本次活动的目的是;为学校注入了新的活力与生机,并让他们有个表现自我的舞台,从中发掘人才,而且通过这次活动,加强了新生与老生的合作交流,也让大家勇敢地展现了自己积极的一面,让大家在各个方面各有所长。

  1) 配合老师,制定出一个详细的方案

  2) 请示领导意见,及时作出修改

  3) 通知每项工作负责人,在规定时间做好自己的工作,比如活动会场的现场安排

  4) 活动过程的完整性

  五、其他活动

  1、比如体育部的荧光夜跑活动、

  2、还有生活部的美食琅琊榜的活动、

  以上是我们文艺部的述职,接下来的元旦汇演我们定会竭尽全力,办好本学期最后一场晚会,同时,我们会根据各部门的要求与需要,觅求配合学校的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整,我们将以理解和信任为基地,热情与才华做房住,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将文艺部的工作开展的有声有色,能够起到活跃校园文化的作用,位同学撑起一片快乐的蓝天,共同绘制一片快乐的天空。最后,在学生会工作中,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,态度就顶一切!在以上这样的活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。

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