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管理信息系统分析报告

时间:2016/8/30栏目:工作汇报

  管理信息系统分析报告(一)

  见于贵公司企业员工人数的不断增长,企业员工的管理工作以日趋繁重,由于企业员工调试灵活,给管理工作带来了难度。为贵公司员工管理部门建立一套网络化的员工管理信息系统已经迫在眉睫。我公司研发的员工管理信息系统通过对员工的进厂、离厂、在职时的各种信息,包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。

  一:企业背景

  北京三微软件开发有限公司是三微科技下属的高科技企业,专门致力于管理型软件的研究与开发。凭借三微科技优良的管理和技术资源,并坚持“求是、创新”的三微精神,以创新协作、脚踏实地的务实作风,为客户提供先进的管理理念和应用管理软件。

  北京三微奉行“以科技促进步,以管理求发展”的宗旨,争创“一流技术、一流产品、一流服务”。 近年来,公司一直以软件的行业化作为产品的定位方向,结合特定行业的具体业务流程和特点,为我们的客户提供最全面、功能最丰富的解决方案。目前已形成:物业管理软件、汽车货运管理软件、材料质量检测软件、产品检验与计量检定软件、企业管理软件等具有明显行业特色的软件产品。

  作为应用管理软件提供商,优质的服务是我们对客户最好的承诺。我们建立了顾问咨询部和售后服务部,我们的人员拥有丰富的咨询和实施经验,确保客户信息管理系统的成功。同时,我们同国内外著名管理咨询公司、业界领先的软件开发商建立了战略联盟合作关系,实现优势互补,共同发展。

  二、组织与管理方面的可行性

  “企业员工管理信息系统” 完成对企业员工从招聘到就业的全套管理,同时它能满足企业各级部门所需要的上报表、盘信息,适应当代社会信息变化大的形势。因此,它的研究、开发受到企业领导的大力支持和积极配合。

  稳定、合理的系统开发团队管理制度是本项目取得成功的基础和保证,公司现有一支由博士、硕士、学士所组成,集咨询、分析、设计、开发及实施为一体的强大队伍。公司一直与国内、省内信息化领域的专家保持密切联系,使三微软件以其先进的管理理念、优秀的设计方法、完善的系统功能,赢得了众多用户的青睐。所以企业员工管理信息系统组织与管理方面是完全具有可行性的。

  三、技术上的可行性

  本系统在网络环境下,采用客户机/服务器形式利用最先进的开发工具和开发平台(服务器操作系统:Miorosoft中文 Windows NT 4. 0;数据库系统: MSSQL Server 6.5For Windows NT.客户机操作系统: Microsoft中文 Windows 95;软件开发工具为: Power Builder 5 0 F0r Windows 95)系统在数据库设计方面,完全依据企业组织的改革、发展的需要和可能,分成若干项目,分步进行开发设计的,确保了企业员工管理工作的标准化和代码规范化。

  系统采用模块化结构和规范化的代码结构,使得系统具有通用性、可扩充性及良好的可维护性。

  近年来,世界各国都开始对信息系统的建设实施项目管理,不少软件开发商还提供了项目管理软件,如美国微软公司的Project2000、美国Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我国北京梦龙公司的PERT3.0等。

  系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以企业员工管理信息系统在技术上是完全可行的。

  四、经济上的可行性

  1、投资预算 硬件安装费及软件费共25万元。

  2、效益估计 如果系统运行良好,提高工作效率5倍多。

  本系统开发人员少,投资少,技术含量高,但是它带来了无形的不可估量的收益,因次产品在经济上是可行的。

  总之,本系统的如下特点:

  1、采用了与数字化企业统一的设计,保证了与其它系统信息共享。系统设计根据J2EE规范定义的分布式多层应用模型将不同性质和用途的组件部署到不同类型的应用服务器中,并将整个应用系统划分为客户层、中间层(其中可包括WEB层、业务层)和数据服务层三层结构。依照此设计保障了系统的灵活性和可扩展性。

  2、系统功能完善,解决了企业员工管理工作烦杂工作,从企业员工员工的进厂、离厂、在职时的各种信息,包括面试管理、招工管理、聘任管理、岗位、部门调动管理、离职管理。基于 B/S结构以方便的网页形式支持网络办公模式。系统还提供了综合信息服务系统、网络消息系统,企业员工网上互动系统等子系统。

  3、功能强大的管理与培训有关的信息,统计分析员工培训情况,包括培训申请、培训计划、培训项目、培训教材、培训考核等内容。

  4、网络环境的可扩展性:系统拥有很强的扩展性,支持多服务器集群,可以存储大量的资源数据,并可降低网络的负载,所有这些对使用者完全透明,用户不必考虑数据的存放位置。基于J2EE技术体系,利用虚拟机技术实现平台无关性,使得用户对运行环境(硬件、操作系统、应用服务器、数据库)可以拥有更大的选择自由度。

  5、我们采用可插接的标准的JAAS安全服务技术以及完善的数据备份策略的配合,彻底解决了B/S架构的应用和数据安全问题,提供7*24小时服务。同时在数据传输、存储、备份 恢复等过程中保证数据的高度安全性。对于机密信息,按照不同安全等级从存储和传输两个方面保证了安全性。系统灵活的架构设计可适应不同的安全解决方案,便于建立防火墙,防范计算机病毒和非法用户的攻击。

  北京三微软件开发有限公司是顾客的首选理由,我们有理由相信本系统产品的开发、生产是完全可行的!

  管理信息系统分析报告(二)

  一、文献选择:

  1、检索角度选择

  a、信息系统与组织创新有关的检索词,eg:信息化、信息技术、信息系统;组织创新,组织变革、组织创新、组织结构、组织文化、组织。

  b、电子数据处理系统(EDP)、事务处理系统(TPS)、管理信息系统(信息管理与信息系统)、决策支持系统(DSS)、办公自动化系统(OA)、电子商务(EC)、商务智能(BI)、虚拟企业(VE)、企业资源规划(ERP)、电子政务等等具体领域信息系统的引入后对组织的影响。

  c、信息系统建设的原则和方法、理论,eg:商务系统规划(BSP)、关键成功因素(CSF)、组合规划(portfolio)、信息系统生命周期理论对组织的影响。

  2、检索式

  利用以上1中的检索词进行检索,同时加上以下限定:

  a、时间约束,2000-2004;

  b、期刊约束,核心期刊;

  c、学科分布,可以从学科中选择与本次主题相关的学科增强关联性,包括:管理学、图书情报与数字图书馆、计算机技术、互联网技术,排除像金融、医学等专门学科文献的干扰;

  3、筛选文献方式:利用以上检索式检索的结果依旧很多,所以确定一下筛选文献方式。

  a、核心作者,核心作者的文献质量较高,有利于对整体方向的把握。

  b、核心机构,利用cnki的分析功能可以看到,清华大学、武汉大学、大连理工大学、浙江大学、复旦大学、上海交通大学、华中科技大学对此领域研究较深,所以优先选择。中国矿业大学虽然贡献也很大,但此单位的研究对象偏向于矿业所以不予考虑。

  c、利用cnki中的趋势分析法,可以看到2000-2004年本领域文献属于快速增长期,也就意味着本领域的许多基本观点没有定论,这个时期各种应用系统中提出的观点比一般笼统的信息系统中提出的观点更有价值。

  4、优化检索策略,利用上面的检索后,发现符合规定的文献并不是很多。所以在搜索结果的基础上,利用cnki中的关键词分析发现更多有用的关键词,重复上面的检索过程,使检索文献更有代表性。另外,通过参考文献发现相关文献。

  二、文献研究结果:

  1、组织结构(纵向研究)

  如上海交通大学林英晖等人在《电子商务与企业组织结构变革》中从当前电子商务对企业生存环境的影响,指出企业组织结构将在规模与边界、层级结构、决策权分配发生变革。汤汇道等人在《网络组织—适应电子商务发展和变革要求的组织范式》中,根据电子商务的要求分析分析组织模式从泰罗的直线制、法约尔的职能制、事业部制、矩阵制到目前的网络组织。南京商学院程刚等在《基于企业信息化的组织结构变革研究》中提出信息化时代下,企业信息系统引入后,组织结构由纵向的直线型结构向组织结构扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化方向发展。辽宁工程技术大学李士金等人在《基于电子上午的企业组织再造》中提出因直线型组织管理成本、效率、对外部环境适应性的缺陷进而提出钻石型组织模式。

  总之,在这个阶段从企业纵向职能角度出发研究组织结构变化的文献非常多,大致都提出在信息系统的应用下,企业组织将会超扁平化、柔性化、网络化、虚拟化、边界模糊化、网络型(双向互动的多对多方向)等方向发展。

  2、具体因素(横向研究)

  如大连理工大学陆牡丹等在《信息系统建设中的组织文化变革管理》中,针对信息系统引入后组织文化发生的变革进行具体分析,其中对信息系统的引入采用六阶段理论(发起阶段、采用阶段、适应阶段、接受阶段、常规化阶段、扩散阶段)。中山大学马芝蓓在《信息系统对组织中信息活动与价值活动的影响分析》中,就信息系统的引入对组织中的信息活动与价值活动的影响进行分析,并得出信息系统只能围绕组织的价值链不断创新,才能全面提高信息系统在组织中的地位及影响力。复旦大学赵卫东等在《电子商务环境下的跨组织流程研究》中,针对跨组织流程这一方面进行阐述信息系统所带来的变化。

  总之,就单方面方面进行研究的文献并不是很多。针对这方面进行研究的内容比较杂,没有统一的定论。

  3、综合研究

  如复旦大学曾学智等在《IT/IS对企业组织影响的框架研究》中提出的IT/IS对组织影响的多维模型,分别从范围(组织内部、外部)、深度(技术导向、绩效导向、社会与文化导向)、层次(运营层、知识层、管理层、战略层)进行分析,同时结合具体系统,eg:TPS、OA、KWS、MIS、DSS、IOS等分析。中科院夏昊翔等在《关于信息系统概念基础的一点思考》中,从 “基于事实”的信息系统模型的分析促使我们对信息系统的本质进行重新思考,提出了组织信息系统以及其五层结构理论。武汉大学信息管理系王毅夫等人在《对企业组织中信息系统思考》中组织中的信息系统概念、作用以及在企业知识管理中的桥梁作用。中山大学马芝蓓在《从Nolan模型到Synnott模型—组织管理信息模式选择研究》中,阐释了Nolan模型从时间角度,Synnott模型则从空间角度出发提出信息系统选择方案,并对两个模型进行比较,并提出任何信息系统的选择时间维是其必要条件,空间维是其充分条件。

  总之,综合分析主要从信息系统与组织的概念或者对组织影响的多维因素出发。

  三、启发:

  1、筛选过程可以利用citespace分析出核心作者,高被引等文献会更专业,cnki只能进行粗略的分析且分析数量较少。

  2、从检索角度而言,仅用检索词检索不全面,浏览会有意外的收获,所以下次的检索策略将使用检索与浏览相结合的方式。

  3、关于交叉学科之间的相关知识的了解过少,像对于跨组织流程等的研究无法深入理解。

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