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公司关于跨部门设立职能团队的决定

时间:2008-2-19栏目:公文范例

 为将公司做大、做强、做精,对采购、制造、销售、物流所有内部环节及竞争对手、供货渠道等外部环境进行研讨、分析,从而不断发现问题、提出改进方案,以提升公司业绩,使公司得到持续不断的改善,保持清醒和良性的运行。公司决定跨部门设立职能团队。
一、职能团队设立方式
在公司内部跨部门设立三个职能团队——质量职能团队、成本职能团队、效率职能团队。每个职能团队指定组长1名,副组长2名,组员7名,团队成员共计10名。组长负责组织团队开展工作。
二、职能团队的性质
1、职能团队是公司的参谋机构。职能团队的职责是发现公司各环节存在的问题点,并针对问题提出改进方案,分析评价改进效果,定期向总经理和公司办公会汇报。
2、公司办公会对职能团队提出的重大问题及改进方案进行审议批准。总经理对职能团队提出的一般问题及改进方案进行批准。
3、各职能部门对经总经理或办公会批准的改进方案负责组织实施。
三、职能团队的工作方针
在职能团队成员的带领下,充分调动全公司员工积极参与到公司管理中来,共同发现问题,以提升产品质量、降低质量成本、降低制造成本、降低期间费用、提升工作效率。
四、职能团队成员构成
1、质量职能团队
组长:**副组长:**
成员:**(6人)
2、成本职能团队
组长:**副组长:**
成员:**(6人)
3、效率职能团队
组长:**副组长:**
成员:**(6人)
五、各职能团队的主要职责
1、质量职能团队——从技术质量水平及成本角度,分析竞争对手质量水平及本公司质量方面的合理性及异常因素,提出改进措施及方案,检查分析评价各职能部门的实施效果。
2、成本职能团队——从采购成本、制造成本、销售成本、固定费用等方面,分析竞争对手成本水平及本公司各环节成本异常因素,提出改进措施及方案,检查分析评价各职能部门的实施效果。
3、效率职能团队——从采购周期、生产周期、工作效率等方面,分析影响进度及经营的异常因素,提出改进措施及方案,检查分析评价各职能部门的实施效果。
六、职能团队工作内容
1、定期召开职能团队工作会,提出本月需改进的重点问题,拟定改进方案及推进目标,报总经理或办公会审议批准。
2、对各职能部门实施的改进方案和推进计划进行检查,书面作出分析评价及效果认证,报总经理或办公会据以考核。
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