您现在的位置: 范文先生网 >> 范文大全 >> 文秘工作 >> 正文

秘书应备备查“工具书”

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。
  
  1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
  
  2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
  
  3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
  
  4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
  
  5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
  
  6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
  
  7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
  
  8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。
  
  9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
  
  一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
  
  
  
  来源:高效率工作手册

下页更精彩:1 2 3 4 下一页