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努力 成为高级秘书

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

秘书不应该是人们眼中的花瓶,这是对这个职位的误解。秘书在公司中起着重要的作用,但同时又地位尴尬。看着别人一步一个脚印从刚进公司的业务员发展成为部门经理,而已经在这个职位上工作了5年的秘书还依旧是秘书,该怎么提高自己呢?秘书的出路又在哪里?
  
  ■从被动工作向主动工作转变;不要以“自己就是个小秘书,让我干什么我就干什么”为借口态度慵懒,而要自发地给自己安排工作——上次开会时老板让人事部门准备一份招聘计划,我现在是不是应该去人事部了解一下进展了呢?
  
  ■从简单向复杂转变;你的工作还仅仅局限于给老板打印文件?如果你想成为高级秘书,就要试着辅助老板的工作。很多大公司的高级秘书也称为执行秘书,她们的工作近似于私人助理,除了帮助老板安排日常工作外,还会辅助他们做决定。
  
  ■从一个人的秘书变成大家的秘书;不是说让你给所有人当秘书,而是说你要起到协调各部门的作用。有的秘书进公司以来只肯为一个人服务,其实这样做只起到了秘书的一部分职能作用。高级秘书应该是老板和各个部门间的协调者,要代表老板敦促、协助大家的工作。
  
  
  来源:温州秘书网

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