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如何提高秘书的办事办文办会能力

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

  秘书工作做的如何,效率是高是低,在很大程度上取决于秘书意志的强弱。具有坚韧的意志,不但是一切成就大事业的人们的心理特征,而且也是平凡岗位上默默无闻,不是"红花"而甘为"绿叶"者的一种典型心理特征。做一件事,完成某项工作,能否有不达目的不肯放手的劲头和毅力,是评判秘书是否具备坚韧的意志力的一个标准。一般情况下,许多人都能随众而向前,顺利时也肯努力奋斗。可是,在别人都已退出,或者都已向后转的情况下,对于一个既要参与政务,又要管理事务的秘书,如果不具有这种始终如一的信心和意志,他的工作就会虎头蛇尾,有始无终,难以令人满意。有了这种贯穿始终的信心和意志,他就能兢兢业业,满怀信心,胜利到达理想的彼岸。

  3、 完善自身性格

  性格,指人对显示态度及相应的习惯行为方式中比较稳定的、独特的心理特征的总和。秘书的性格,是秘书在个性生活过程中所形成的、对显示稳定的态度以及与之相对应的习惯化的行为方式,是表现在态度和行为上比较稳定的心理特征。秘书的工作性质,要求秘书具有外向型和内向型性格之长而弃其短,既要敏捷,又要沉着;既要活泼,又要严肃;既要善于交际,又要保守秘密。秘书工作的特殊性,对秘书人员的性格要求是自信开朗、意志坚强、敏捷稳健、坚毅谦虚、幽默风趣和友爱合作。

  所以说秘书是一个富于挑战的职业,必须在情感的基础上,上升为意志,才能激励秘书在到达目标的山路上攀爬。作为秘书,要想在人群中脱颖而出,出类拔萃,就必须放弃以往保守被动的心理,而以积极的进取心来迎接一切。在建设有中国特色社会主义宏图大业中,各行各业、各级党政机关需要有大批精明能干的秘书,才能适应现代社会高效率的管理。尽管秘书人员级别不同,行业各异,"闻道有先后,术业有专攻",其秘书心理素养不能不增强,不能不控制。有良好的心理素养,秘书功能才能得到最佳发挥,秘书职能才会高效运转。因此,秘书人员在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须自觉加强秘书的心理素养。

  总之,职业素养的三个方面之间是相辅相成,缺一不可的。时代对秘书人员提出了更高的要求,各行各业从事秘书工作的人员只有不断的加强自身的职业道德素养、业务素养和心理素养,才能克服思想及行为上的偏差,才能在本职岗位上得心应手并取得更大的成绩。

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