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浅谈《用心筑就文秘之路》

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

  浅谈《用心筑就文秘之路》
  
  文秘是一条路,是路难免就会布满荆棘,曲折而漫长,如何能在这条路上走得潇洒坦然?如如何能博得领导的欢心,和同事的相随?我想,用心学习,强自身之技能;全心呵护,造绿色之人际;精心浇铸,得金牌之情商;苦心钻研,成创新之能手。只有用心,才能筑就秘书坦途。让我们的心永葆谦逊和激情,让我们永远用青春的姿态拥抱文秘这一岗位,让心花绽放,溢满人生。
  
  一、再差也要自信
  
  “人生自信二百年,会当击水三千里”.“自信是人生成功的第一秘诀”.可见,自信对于我们做好一件事情是多么重要。新进文秘人员以前虽然或多或少从事过文秘工作,基本功都比较扎实,但是面临新的岗位、新的工作环境,工作要求及方式方法都发生了改变,适应新的岗位需要具备一些基本的常识性知识也许还不熟悉,必定有个逐步适应的过程,其中可能会遇到一些比较糟糕的情况。特别在起草大型材料方面,由于在领导意图把握上还不够准确,在情况掌握上还不是很全面,在综合提炼上还不够到位等等,可能写出的材料领导看了不满意,审稿讨论不通过,甚至要一而再、再而三地进行修改,结果费劲写了好几天,修改了好多次,可能有用的没有几句话,乃至遭到全盘否定,要求打回重写。对于新进文秘人员,遇到这种情况,一定要对自己充满信心,要相信自己一定能行。因为干任何事情都不可能一帆风顺,不但会遇到困难,而且还可能会出现失败。
  
  二、再好也要淡泊
  
  非淡泊无以明志,非宁静无以致远。文秘工作人员要学会淡泊名利、学会知足感恩。在别人的眼里,一直认为我们在办公室工作感觉很“好”,事实上也的确如此。在领导机关工作,觉得有一种居高临下的优越感;工作努力得到领导肯定,容易滋生一种沾沾自喜的成就感;取得成绩得到大家赞扬,很容易产生一种飘飘然的自豪感。新进文秘人员决不能因此而骄傲自满。办公室是党委政府的窗口,文秘人员接触机要,接近领导,在人们心目中是领导机关和领导的代言人,每位成员的工作状态和各项社会活动直接反映一个地方的工作状况和精神面貌,甚至关系到领导的形象。新进文秘人员作为办公室的后备力量,更加要富有朝气,树立良好形象,不仅要继承办公室的优良传统,而且还要做到“青出于蓝而胜于蓝”.要时刻保持平和、谦逊的心态,不以“好”而自居、自傲,倍加珍惜难得的机会,不失时机地向领导学习先进的工作理念及扎实的工作方法,努力提升自己的政策理论研究水平,切实加强自身理论修养。在领导身边工作,是一种缘份,更是一种荣幸,要时刻严于律己,坚持堂堂正正做人,干干净净做事,绝不能打着领导的旗号、或者以办公室的名义去谋取任何私利,做一些有损领导威信的事,有损办公室整体形象的事。要时刻注重自身形象,在个人谈吐、待人接物等方面,要把握好分寸,做到谦虚谨慎,礼貌有加,充分体现办公室团队良好的精神风貌。要维护机关形象,一言一行、一举一动都要从维护领导机关的威信出发,摆正自己的位置,做到“身在兵位、胸为帅谋”,视名利如粪土,看事业重于山。
  
  三、再难也要坚持
  
  琪骥一跃,不能十步:鸳马十驾,功在不舍。持之以恒是成功的有效保证,文秘工作的确要面临很多的问题,工作任务繁多,工作时间很紧迫,加班加点是一种工作常态。面对如此的工作氛围,文秘人员要必须要有一个持之以恒的心,并高标准完成各类文字材料的等工作,当作是自己成长进步中的一个又一个阶梯,并养成坚持不懈、持之以恒的习惯,在克服困难中磨练自己的意志。要具备乐于奉献的精神。奉献是一种涵养,一种提升能力的必备品质。占今中外,成大事者,多为敢于吃苦、乐于奉献的典范。新进文秘人员要有以奉献为荣的气概,要有坚守乐十奉献的胸襟和气度,学会讲奉献,并勇于奉献自己的智慧,乐于奉献自己的精力,真正把奉献当作一种福气,一种乐趣来践行。只有奉献的更多,才会有更大的收获,才会在成长的道路上愈行愈远。“既来之,则安之”.要具备强烈的事业心,把文秘工作当成一种重要的责任来担当,作为一份崇高的事业来追求,尽快熟悉情况、转换角色、胜任工作,逐步挑起办公室工作的“大梁”.
  
  四、再冷也要热情
  
  热情是指人参与活动或对待别人所表现出来的热烈、积极、主动、友好的情感或态度。热情是与人生观、价值观有关联的,是一个人态度、兴趣的外在表现。新进文秘人员刚刚离开原来熟悉的工作岗位,初来乍到,有时候可能会觉得有点“冷”:由于人员不熟悉,在语言沟通上不熟悉,在交往行动上不自如,在心理上会有被冷落的感觉;角色适应方面,有时看到别人在忙,而自己没有接到工作任务,觉得被领导冷落,有当配角的感觉;成绩难显现,有时候综合文稿起草,尽管自己努力了,但是不能得到领导的肯定,很容易产生一种失落感。对于新进文秘人员,遇到这些情况,哪怕就是再“冷”,也不能对文秘工作产生冷漠的想法,封闭自己,远离同事,而是要有像“冬天里的一把火”那样的满腔热情,更加热爱文秘工作,更加积极、主动地参与到各项工作中去,勇敢地接受各种挑战,战胜各种挑战,激发工作热情。热情是文秘工作者必须具备的一个素养。文秘工作者每天都要重复面对起草材料、准备会议、接听电话等繁琐事情,感到比较枯燥乏味,这些重复性的工作,看起来容易、简单,但做起来既不容易也不简单,因为耐于把做了千百遍的工作再重复做不简单;善于将做了千百遍的工作做好了也不简单;精于将千百遍的工作做到极致更加不简单。我们许多同志就是靠不厌其烦,对每一项工作都保持千分的热情、万分的干劲,所以才出色地完成了看似平凡而又艰巨的任务。所以,新进文秘人员要做好文秘工作,首先要学会不厌其烦,时刻保持积极上进的心态,主动去思考“自己应该做什么,应该怎样做,怎样才能做得更好”;其次要耐得住寂寞、坐得住“冷板凳”,学会做甘当不起眼的“螺丝钉”,甘当燃烧自己、照亮他人的“白蜡烛”,甘当默默无闻、辛勤耕耘的“老黄牛气再次要善于融入集体,与同事加强沟通、和谐相处、融为一体,时刻感受到集体的温暖、组织的关怀,让心中的”寒冷“被驱散,能够静下心来孜孜不倦、一丝不苟地做好自己手中的每一项工作、领导交办的每一件事情,努力争创一流业绩,干出一番事业,开辟一番新天地。
  
  总而言之,时代对文秘工作提出了新的要求:思维敏捷,能一叶知秋、见微知著。要学会博闻强记,厚积薄发。平素广泛涉猎,多积累素材,做到手中有粮、心中不慌。用心完成每一项任务,每一天都要有一点进步,积跬步,汇小流,方可成其远大;诚心对待旁人,面对卓越领导、精干同事,更要虚心学习、不耻下问,方可成其广博。善于积累,虚心求教,不骄不躁终能成就文秘职业坦途。

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