您现在的位置: 范文先生网 >> 范文大全 >> 文秘工作 >> 正文

与领导一起出差怎么办

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

  与领导一起出差怎么办
  
  1、在车内
  
  在车里,秘书的位置不能离领导太远,稍稍往后靠一靠就行了。秘书的主要职责是照看好行李。
  
  2、出站时
  
  火车到站时,秘书要提着行李先下车。如果对方有人来接站时,就要先找到接站的人。找到对方接站的人之后,不要自作主张地代表领导向对方表示感谢,而是先把领导介绍给对方,由领导出面表示感谢。只有当对方也是秘书来接站的情况,自己才可以向他(她)表示感谢。
  
  在出站时,有一点要注意,那就是不要麻烦对方给提旅行包。当然,如果对方非常热情,一定要帮自己提,你也不能太固执,因为在车站这种大庭广众之下推来推去实在不雅,不过,你自己不能两手空空,无论如何也得象征性地提点东西;同样的道理,你也不能让对方的秘书两手空空,使领导觉得对方的秘书一点也不热情。
  
  3、注意回避
  
  当领导与对方寒暄的时候,秘书要适当离他们远一点,注意回避。但是,上车后和正式会谈时,就不能显得太呆板了。
  
  在久别重逢等场合,领导也许会有说不完的话,从花开花落一直谈到人世沧桑。在这时,为了按预定时间进行活动,秘书一方面要向领导示意时间已经过了,另一方面也要注意提醒对方的秘书。
  
  到了出差的最后一站,就要向公司汇报出差的情况,在这时,一定要附带说明这里有多少行李,以便届时公司好派车来接站。

下页更精彩:1 2 3 4 下一页