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秘书工作者知识结构的组成

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

  秘书工作者知识结构的组成
  
  于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、相关知识
  
  一、基础知识
  
  秘书工作者知识的第一个层次,是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
  
  1. 科学文化知识
  
  基础知识的基础,包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。特别要注意语言文字和历史知识的提高,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
  
  2. 马列主义理论知识
  
  哲学、政治经济学、党的建设、邓小平理论、有实践中不断地学习,才能提高理论修养。
  
  3. 政策法规知识
  
  这是作为秘书工作者必备的知识,包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识,特别要注重后者的学习。因为它在平时的工作中接触最多的知识。
  
  二、专业知识
  
  是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。
  
  1 理论知识,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,
  
  也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。 分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。
  
  2 业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。
  
  3 行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
  
  三 相关知识
  
  秘书工作者的辅助知识,它包括以下几个方面的知识。
  
  1 新的学科知识,社会科学和自然科学,是相关知识中的一个重要内容,包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
  
  2 管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。
  
  3 社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力,信息沟通能力。
  
  4 心理学知识。
  
  四 社会知识
  
  国际知识,当前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况。
  
  国内知识,国情,民情,民俗,民风等 .

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