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现代企业秘书素质的思考

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

随着现代企业制度的逐步建立,对企业秘书素质的要求越来越高。这个观点的提出,主要来源于社会的变革。人类正从物质经济社会向知识经济社会发展。产业结构的变化,带来职业结构的变化,也必将冲击服务、辅政层次的秘书岗位,要求这一岗位必须具有更高素质的人员来充实加强。可以说,按现代企业制度运行的企业,需要秘书的面扩大了,素质要求也更高了。
  
  研究现代企业的秘书素质可以从现代企业的需要来思考。当前,现代企业迫切需要的秘书人才,应该是创造型、符合型与协作型的。所谓创造型秘书人才,主要是指创造力很高的人才。他们具有强烈的立体型思维和创新精神,在工作岗位上,必须常有新发明、新发现、新开拓,能够对不同层次、不同行业、不同领域的服务对象,不断提供新创意、新设想;能够在企业的管理、制度、技术、知识创新等系统有新作为。知识经济社会,人才竞争激烈,创造型人才不仅能够参与竞争,且能够积极协助所服务的对象超越竞争。所谓超越竞争,是能够发现更有战略价值的新领域、新课题、新技术、新产品,不断形成最具创意与活力的"人无我有"的优势。这种人是企业的灵魂,也是民族的灵魂。其不竭的动力和价值是无法估量的,因此是最收企业和服务对象欢迎的。
  
  所谓复合型秘书人才,主要是指"多功能人才"、或"T型人才"。他们的特点是多才多艺,能够在企业或社会的很多领域大显身手。早在1985年,日本国就提出了“四合一”人才计划。“四合一”是指集科技、文学、经贸、外语于一身的人才。据有关部门统计,在当前上海人才市场上,复合型人才最吃香。其素质要求是:大学本科以上文化,3-5年工作经验,既懂专业又懂外语。
  
  所谓协作型秘书人才,主要是具有协作精神,人际关系好的人才。在知识经济的条件下,人与人之间的协作由于个人独立性的加强而显得更为重要。有的人能力很强,但是脾气古怪,难以与人共事。有的人才华横溢,但私心过重,只顾自己,不顾他人。现代企业生存发展于知识经济社会环境。这种时代特征最明显的是合作取胜、协作竞争,即是"双赢"时代,是共同发展的时代。如若不明白这层道理,只顾一己私利,那将是难以融入集体的孤雁,是只能成小才而不能成大器的人。道理很简单,干事业需要一批人而不是几个人。有才华的人,不能恃才傲物,不能离群而独鸣。作为现代企业的秘书必须有团结公关和协作成事的能力。
  
  
  
  来源:温州秘书网

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