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你离"职业秘书"还有多远

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

提起秘书,很多人的脑海里就浮现出俊男美女的形象,不仅用人单位对秘书的年龄有着严格的限制,就连很多应聘文秘工作的求职者也表示,秘书只能是个暂时的工作,将来有了更好的机会再转行。难道秘书就是吃“青春饭”的工作吗?未来人力资源市场将对秘书提出什么样的要求?
  
  秘书需要做什么?
  在人才市场,22岁的刘小姐想找一份秘书工作,她对记者说:“我觉得秘书就是端茶倒水接电话,然后再做一些简单的电脑操作,就有点类似于后勤吧。”长春某人才市场的王先生告诉记者,抱着这一想法的求职者还真不在少数。吉林大学文学院的张教授告诉记者,一个秘书所负的职责对企业来说是非常重要的,既要领会领导意图,为领导分忧,又要顺畅下达,起到上下联系的桥梁纽带作用,可是目前大多数求职者显然对秘书这一职业的理解太过简单。长春经济技术开发区某公司的王经理告诉记者,老板们对自己的秘书不太满意,原因是老板们认为他们的秘书虽然“硬件”比较好,但一些内在的东西太少,老板与秘书之间的配合以及秘书的待人接物,并不能达到老板的要求。
  
  谁阻碍了秘书“职业化”?
  记者在人才市场上粗略调查了一下,许多用人单位给秘书的工资大都为800元左右,而且对秘书这一职业的年龄有着一定的限制,有的单位甚至对婚姻状况也做了严格的限定。西安大路某公司的夏经理告诉记者:“秘书工作要求腿脚勤快,反应敏捷,多数时候还要和客户打交道,所以未婚的年轻人来干比较合适。”长春某人才市场的负责人肖女士对记者说:“一些老板自己也没意识到一个真正的职业化秘书对企业的重要性,往往把秘书工作定位在比较简单的功能上,有的就想找个漂亮点的女孩子带出去搞搞公关,相应的工资待遇也很低,这成为一些综合素质很高的人进入这一行业的主要障碍。”长春师范学院的刘教授表示,一般一个经过职业培训的秘书类学生,其综合素质都相当高,可是在工作岗位上老板往往让其从事一些文员的工作,学生觉得发挥不了所学知识便另谋高就。可以说,用人单位的观念如果不转变,秘书“职业化”的路会走得很艰难。
  
  未来的市场对秘书有什么要求?
  吉林大学文学院的张教授表示,虽然有很多高校都开设了秘书这一专业,可是这些经过专业培养的“秘书人才”现在真正从事这一职业的不到10%。张教授还表示,职业化秘书指的就是受过专门秘书专业技能知识、综合素质培训的复合型人才,用时下流行的话来说就是,既要会电脑,又要会外语,还得有驾驶执照。职业秘书的另一个显著特点就是要以此为终身职业,而不是像现在的许多秘书,纯粹把“秘书”当作跳板,干一两年就转行。随着社会的发展,企业的各个岗位职能也逐步规范,秘书职业化一定会成为这一行业发展的趋势。
  
  
  
  来源:温州秘书网

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