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秘书如何安排工作

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

做为一名新进秘书,只要每次做好上级交代的各项工作,便算是完成任务,什么也不必多想,最重要的是谨守本份,逐一完成差事。
  
  可是到了第二年或第三年,就再也无法如此轻松。不但责任范围扩大,工作累积繁杂,往往每天加班还不见得能够做完工作,结果不是事情没有办完,便是错误不断。既然如此怎么才使工作顺利进行呢?答案很简单,从一开始便做到计划的调配,即有条不紊的安排一切,以便循序渐进的完成工作。
  
  1、掌握工作的整体情况:若是忽略了这一点,而错把目光集中于特定细节,会忽略真正重要的部分。惟有对工作有通盘的了解,才能进行有效率的规划。
  
  2、善于借助他人的力量:这里指的是他人,包括后辈、资深同事和上司等,借助他人的力量运用在工作上。
  
  为了便于得到他人的帮助,平时待人处世的态度非常重要。若能建立良好的人际关系,广结有缘,那么办起事来自然方便许多。
  
  3、了解自己的实力:譬如准备熬夜是否能完成工作,需要多少睡眠才能恢复精神等等,知道自己的能力极限,方可有效地建立工作进度表。
  
  4、尽快完成他人的委托:受人之托,忠人之事,虽然不一定属于自己的工作范围,但是与其浪费时间,不如尽快完成,一方面表现自己的责任感,另一方面也可让对方相信你确实为他尽心尽力。
  
  
  
  来源:秘书高效率工作手册

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