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秘书怎样进行自我调控(二)

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

相信大家都听过一句话:看一个人阅览的报纸和书刊,便知道他是怎样一个人。有些人不喜欢别人去他的书房,知道他都收藏、阅读那些书籍,惟恐因此而暴露了他的内心世界或者思想倾向。
  对于秘书来说,在办公室放置什么书刊可是一门学问,它们可以成为他的“工具”,在别人心目中造成一种印象或者错觉,所以不能掉以轻心。
  1、禁忌:
  如果您是一个男秘书的话,即使阁下是一位风流人物,也切不可在办公室内放置像《花花公子》一类的裸女杂志。一般人对色迷迷的人都不会产生什么好感。假若进入办公室的是一位女士,反感自然更大。对您的印象也会大打折扣。这些杂志只适合放在家里,而不是带到工作的地方。
  如果您是一个女士,也不要在桌子上放许多花花绿绿的时装、化妆等方面的书籍和杂志,这些东西可能会让领导觉得您总会时不时翻一下它们,不专心工作,不注重职业素质的提升。虽然只是可能,不如换成那些业务类的书籍、杂志来得更安全。
  2、哪些杂志、报纸、书籍最为合适,也可“装门面”:
  如果您英文非常好的话,大可在案头放一些金融类的报纸或者《华尔街时报》,表示您是一个很关心经济、金融的行政人员。至于杂志和书籍,以此类推吧。
  由于格调高,水准高,如果注意到这些,您的上级领导会对你另眼相看的。同时,相信主管们也不会反对把书籍作为道具用,因为这毕竟也代表着公司工作人员的层次和水平,所以,选什么书放在桌子上一定要花些心思。

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