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会议记录写作的基本要求

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

会议记录内容
  
  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  
  1.会议的名称;
  
  2.开会的时间;
  
  3.开会的地点;
  
  4.出缺席和列席人员;
  
  5.主持人的姓名;
  
  6.记录人的姓名;
  
  7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
  
  第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。
  
  1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
  
  2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
  
  3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
  
  4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
  
  
  
  来源:秘书工作

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