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秘书职业考试内容祥解

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

一、考核内容

  (一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
  (二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
  (三)涉外秘书增加外语考核部分,秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

  二、考核方式
  (一)书面应答:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答,题型分为单选题、选择题二种题型。
  (二)情景模拟:考生根据所观看的情景录像,就书面问题进行笔答;均有2段录像,每段录像考15个知识点。
  (三)任务解决:考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
  (四)综合测试:涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
  (五)业绩评估:专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

  三、考核时间
  (一)秘书职业考核时间为180分钟。
  (二)各个考核内容的考试时间安排为:




  四、考核试卷

  (一)每一段考试的考卷装订为一本卷册:
  1、第一段包括职业道德和基础业务素质两个部分,按先后顺序合并装订为一本卷册,考生使用一张答题卡作答。
  2、第二段包括案例分析和工作实务两个部分,考生直接在卷册中的相应位置书面回答问题。
  3、第三段为涉外秘书所考核的英语部分,考生直接在卷册上回答。
  4、第四段为秘书职业资格二级所考核的内容及方式。(见附件2)
  (二)监考人员在第一段考试前5分钟发放二张答题卡并指导考生填写答题卡的基本信息;在其余各段考试前2分钟发放相应的卷册。
  (三)监考人员在每段考试结束后统一收取卷册和答题卡。

  五、试卷配分
  (一)为便于操作和阅卷,职业道德部分的考核在试点期间直接采用满分为20分的试卷。
  (二)各等级的试卷配分如下:




  六、阅卷管理

  (一)评卷工作由省级鉴定中心组织实施。
  (二)书面应答部分的试卷采用自动阅卷机自行阅卷,由省级鉴定中心组织,也可交由部鉴定中心统一阅卷。
  (三)省级鉴定指导中心要做好卷册和答题卡的管理工作,评卷人员不得涂改答题卡和分数,考前不得向社会公布评分标准和标准答案。
  (四)省级鉴定中心在考后20天内向部鉴定中心上报考试数据。

  七、成绩计算
  (一)各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线,有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。
  (二)总成绩不及格,且仅一项成绩不及格者,其合格成绩保留一年有效,保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。
  (三)证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算,即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。涉外秘书的外语成绩单独计算。

  八、涉外秘书
  (一)2003年度涉外秘书的外语考试仅提供英语语种。
  (二)考试方式
  1、考试内容:以《涉外秘书英语培训教程》为依据。
  2、考试时间:90分钟。
  3、试卷分值:总分为100分,得60分及以上为及格。
  (三)关于英语补考
  1、2002年参加涉外秘书考试,英语考试不及格者,可参加今年上半年的英语考试进行补考。补考通过者,可获得相应等级秘书职业资格证书。
  2、2002年参加涉外秘书考试,秘书考试不及格者,可参加今年上半年的秘书考试(原有考试模式)进行补考。补考通过者,可获得相应等级秘书职业资格证书。

   九、秘书考试地点
   全国各地都有秘书资格证书考试地点,详情见中华秘书网秘书教育频道。
  附件2




  秘书职业资格二级全国统一鉴定试点业绩评估办法


  一、评估范围
  (一)业绩评估范围以国家职业标准为依据,包括商务沟通、办公室管理、应用文书写作、会议、活动和差旅、档案和信息管理等五个职业功能模块。
  (二)试点期间,考生可从上述五项中选取其中的四项参加考核。
  二、评估技术
  (一)业绩评估采取个人业绩实证的标准化评估技术,考生提供包括个人在实际工作中的业绩资料和第三方相关证明,评审专家组通过对考生的业绩实证的评估,验证其完成职业活动的综合能力水平。
  (二)考生提供的个人业绩资料及其相应的第三方证明均采用由统一格式的标准化业绩收集技术,全面收集考生个人在实际工作中独立完成的文件、报告、设计方案、工作计划、研究成果以及制作好的音像或电子文档等资料。
  (三)评审专家组采用结构化能力要素评估技术,对业绩实证中反映出的职业活动要素进行标准化评分,并结合第三方证明的内容,对考生职业活动中的能力水平进行全面测量。

  三、业绩实证的提供
  (一)考生按照标准化个人业绩资料要求,如实提供个人在实际工作过程中独立完成的各项职业活动的过程和结果。提交资料中包括音像或电子资料时,应附以文字说明其出处的背景情况。
  (二)通过考生提供的第三方证明,应按照统一的要求,对考生提交的业绩成果的形成过程、实施效果以及考生的行为能力等内容进行客观评述,并签署第三方证明人的姓名及联系电话。
  (三)上述个人业绩资料和第三方证明均采用标准化的《业绩评估手册》形式,在参加全国统一鉴定考核时提交。
  四、业绩评估方法
  (一)由至少三名评审专家组成评审小组,对业绩实证进行评估。
  (二)个人业绩资料的主要评估内容:
  1、按照统一的活动要素标准,检查是否满足规定的范围。
  2、对照考生自述的背景情况,检查相应的内容与实际情况是否相匹配。
  3、对照完成该项工作内容的能力要求标准,评审其能力水平。
  (三)第三方证明的主要评估内容:
  1、通过证明中有关考生完成某项具体工作的行为表现及实际效果的评述,对照完成该项工作内容的能力要求标准,补充评估考生在工作成果中难以表现的行为活动能力。
  2、根据证明中有关考生完成具体活动的过程描述,以及考生自述成果的背景情况,验证其提交成果的真实性。
  (四)评审完成后,评审小组将评审结果登入《业绩实证评审表》。
  五、评估内容和分值比重
  (一)对《业绩评估手册》中的四个模块内容进行评估,每个模块包括个人业绩资料和第三方证明二个部分。
  (二)个人业绩资料的评估要包括背景描述、范围要求、能力要求三项;第三方证明要包括证明人背景情况、内容二项。
  (三)每个模块评估满分25分,四个模块满分100分。
  (四)每个模块中的分值比重表如下:



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