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章程写作的基本要求

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

含义和作用
  
  章程就是章法、标准。它是政党或社会团体等组织规定组织的活动规程,要求组织整体及每个成员严格遵守和执行的纲领性文件。章程一般用以说明组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等,并对组织成员起行为准则作用。
  章程一般为一定的组织和社会团体制定。所涉及的内容是长期的,经常性的工作任务,在其所适用的范围内具有权威的规定性;一旦通过,写明通过日期即可生效。
  
  结构
  
  1。标题。标题一般由组织名称和文种构成。标题之下以括号形式标明该章程通过的时间和会议名称,这一方面说明该章程的生效时间,另一方面说明其制订或修改的历史发展阶段。
  
  2。正文。正文一般由总纲和分章,或由总则和细则组成,有些章程还有附则。总纲或总则概述一个组织团体的性质、地位、任务、指导思想等。分章或细则是以总纲或总则为指导,对总纲或总则的进一步具体化,多是分章、分条陈述。细则的划分与条款的排列,应是事理的逻辑表达。附则是需要说明的有关问题,如解释权、生效日期等。
  
  写作方法
  
  必须注意综合性和系统性,持续性与相对稳定性,不可朝令夕改。其内容要从大的原则、任务去考虑。结构要严谨,条理要清晰,用语要庄重、严谨、准确、简练。
  
  
  
  来源:秘书工作

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