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机关办文要注意这"七气"

时间:2007/1/20栏目:文秘工作

  机关办文要注意这"七气"

  办文是机关工作的一项重要内容,也是检验机关工作人员素质水平的重要标准。机关干部对党政方针政策、社会大环境理解认识得越准确、越深刻,工作的视野就越广,思路就越宽,分析问题就越深。机关办好文,首先要认识办文的一般规律和特点,找到它的特殊之处,锻炼自己的抽象思维能力。具体来讲,要有"七气".

  天气——掌握中央及上级动态、最新指示精神

  材料问题,其实是个认识水平问题,认识水平有多高,材料就有多深。认识水平问题又是个理论功底问题。文字能力不是单纯的文化素养问题,而是综合素质的凝结。如果没有深厚的理论功底,在形成文字材料的过程中,不能运用理性思维的方法,不能用马列主义的立场、观点和方法来认识分析问题,那么写出来的材料就会既没有高度,也没有深度。一些人之所以难以承担文字工作大任,一个主要的原因就是思想理论功底薄,政策水平低,认识事物、分析问题的能力差,造成看问题简单、片面、肤浅,出主意、写文章说不到关键点上,抓不住实质性问题,直接影响工作落实的效果。因此,机关干部必须在观念上领先一步,紧紧围绕地位与角色目标定位,熟悉并掌握有关方针政策,特别是在综合部门从事文字工作的干部,要善于学习、钻研文件,特别是党的各种重要会议和各项重大决定,以及形成的各种重要文件、出台的各项改革政策,要经常学习、反复理解、把握精神,体现出较高的理论水平、政策观念、理论修养、思想境界,做到融会贯通、清晰纲目、突出要点,这样才能起到引导、指向的作用。

  地气——走基层、转作风、改文风,客观反映群众实情

  出材料的目的在于解决问题,如果对单位情况特别是基层的情况不了解,写材料的时候就没有针对性。选题要选大众关注的问题。那么,到哪里去抓问题,是我们经常考虑的问题。这就需要我们从基层工作中体验、观察、提炼,到基层扎扎实实地做调查研究。机关干部只有走进群众,才能掌握第一手资料。实践证明:那些脱离群众理解和认知实际的宣教,高大空全、通篇正确的废话,满嘴"思想泡沫"、故弄玄虚的讲话,是毫无实际效果的。要坚决克服那种下不去、蹲不住,光调查、不研究,了解情况仅仅靠打电话、听汇报、要材料、看报表,或是"坐在屋子里想点子、打开抽屉找例子、关起门来写稿子"的不良写作倾向。要走基层、转作风、改文风,学会脚跟点地,学会用自己的话来写文章,用自己的头脑来思考问题,用自己的眼睛来观察事物,用自己的耳朵来倾听声音,用自己的腿脚来调查研究,贴近生活,融入群众,对于基层的实际情况要尽量收集得全面、准确、细致。要有点有面,点上的情况要细要实,面上的情况要有综合数据,这样形成的材料就会调查清、分析精、措施实,文章贴近工作实际,有指导性、有实践性,能够给人以深刻的警醒和启发。

  正气——泾渭分明,倡导什么、反对什么非常明确

  文字是传递思想的重要工具。许多经验要靠文字来总结,许多工作要靠文字来推动,许多精神要靠文字来传递。没有文字功底,机关干部是无法履行好职能的。机关干部担负着组织实施工作的任务,是党委领导的"智囊""外脑"和"臂膀",其能力素质如何,直接影响着党委领导的形象和威信,直接决定着工作开展的质量和水平。在一级机关工作,在"谋才""文才"和"干才"之中,文字能力更为重要。一篇讲话稿的好坏,首先要看其反映了什么样的观点。文字材料通篇一定要紧扣主题,突出重点,肯定什么、反对什么,歌颂什么、批评什么,态度鲜明,中心思想要给人留下深刻的印象,不可模棱两可,不能含糊其辞,注意避免眉毛胡子一把抓、面面俱到,确保撰写材料一抓就响、起草文书一举成名。

  大气——大家风度,写出领导的气势和风格

  人们常说,机关无小事,在机关工作的同志是职务不高要求高、干部不大责任大。这是因为机关部门多、头绪多、层次多、要求高,要想任何时候、任何情况下都能做到长袖善舞、立足主动,就不仅要有严谨的作风、科学的态度,还要有规范正确的方法。换句话说,就是必须熟悉并能准确运用机关办事办文的一些规则。给领导写文章、出材料,客观上存在经历倒挂、职务倒挂和年龄倒挂造成的困难,难大气、不如意、想放弃。然而,正因为难,才体现人才的价值。靠什么弥补差距?靠思想站立、靠刻苦立身。写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有形成厚重的塔基,才能筑就坚实的塔尖。写文章离不开平时的积累和充分的思考。在大家都在做的工作中,拿出别人意想不到的思路和办法,做到"领先一步";抓住现象中初露端倪、具有较强生命力的东西不放,形成自己独特的思考,做到"棋高一着";同时在工作中,要多认真思考,做到"技高一筹",坚持运用马克思主义的立场、观点和方法观察分析问题,从理论和实践、历史和逻辑的统一中,写出高度、深度,写出名望、声威,写出胆魄、气势。

  精气——指导思想、观点和核心

  写文章,最根本的是思想引导。思维层次的高度和深度,决定了文章思想的高度和深度。思想的含量,决定文章的分量。古人认为,智慧源于思考,"思日睿,思虑之后,睿自然生".好文章不仅要提供一些信息,更要引导人去认识一些深层次的问题,看到事物的内部联系,发现一些规律性的东西,而规律是躲在后面、藏在里面的东西,不是一眼就能看到的,不是凭直观就能把握的。这就需要反复思考、深入思考,以使自己的思维更敏捷、分析认识问题的水平更高、写出的文章更有厚度。写文章,思想不深刻、观点不够鲜明是最大的缺陷、致命的弱点。一篇好文章是靠主题思想支撑起来的。领导机关的文件和领导干部的文章、讲话,体现着党的声音,是统一思想认识、加强部署协调、指导工作落实的基本工具,政治性、指导性极强,必须改进文风,紧紧扣住主题和重点来组织文字,去粗取精,去伪存真,由表及里,从个体到普遍,由现象到本质,从地上到天上,由感性到理性,在事物的固有规律下进行刻画,谨慎用笔,准确画像,给人以满意的答案。

  锐气——新颖独特,直面问题发人深省

  问题是文字的灵魂,解决问题是写文章的目的。不提出问题,不分析问题,不解决问题,不表示赞成什么、反对什么,说来说去还是一个"中药铺".文章要有生命力,文字就要从现实问题或事物本质出发,让人一看心里就产生强烈的认同感。要抓住问题的实质,从事物结合点、边缘处"出新",练好"结合""渗透"基本功,具备自己的语言风格,富有变化创新,摒弃大话、空话、虚话,真正体现时代性、把握规律性、富有创造性,写出层次高、概括面大、指导性强的文章。

  灵气——文笔优美,有亮点

  好文章焚之其香如兰,闻之入心入脾,回味不尽。精思妙想,如饮美酒、回味悠长;精妙描绘,令人如口嚼橄榄、口有余香;委婉曼妙,如品香茗、意在境外。美的字句既是形式上的和谐韵律,更是内涵上的深沉和大气。弘扬生动之风,就是讲自己的话,讲新鲜活泼的话,讲群众喜闻乐见的话,关注最重要、最新鲜、最吸引人、领导最关心的问题和结论,有血有肉,丰富完美,流畅得体,朴实生动,既有观点提炼,又有事理支撑,给文字注入清新的气息,给读者以充分的想象空间,留有寓意,百读不厌,引人入胜,通过循循善诱的文笔拨动听众的心弦。这样的文章才具有无穷的生命力。

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