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科技论文摘要的写作

时间:2007/1/25栏目:论文格式

1  摘要的概念和特点

1.1  摘要的概念

    科技论文摘要是作者按文摘编写规则而编写的文摘,即作者文摘。摘要虽出自作者之手,

但编写时必须按文摘编写规则中规定的以”第三人称”来编写,因此摘要和文摘人称上的差异己被消除,两者没有实质意义上的区别,其概念与文摘概念是一致的。根据GB6447—86,摘要可定义为:以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文。从这一定义可以看出:摘要的本质是通过略去不重要的内容来压缩文献字数,而使文献的主要内容简明扼要地表述。它是一种文献的代用品。

1.2摘要的特点

摘要的概念决定了摘要具有简洁性、准确性、清晰性、独立性和自含性等特点。

1.2.1  简洁性  指摘要必须简明扼要,消除冗余信息,使其篇幅与原文相比大大缩减。

1.2.2  准确性  指摘要必须避免错误和重要信息遗漏,做到准确无误。

1.2.3  清晰性  指摘要在表达上要明确具体,合符逻辑、语言通顺、结构严谨,易读易懂。

1.2.4  独立性  指读者无需依赖原文就能准确把握摘要所表达的含义。摘要是一种独立的文献类型。

1.2.5  自含性  指摘要内的名词术语、缩略语、符号、代号符合规范,具有自明性。摘要本身属于一篇完整的短文。

2  摘要的内容和形式

2.1  摘要的内容

摘要一般包括目的、方法、结果和结论等内容。

2.1.1  目的  表明研究、研制、调查等的前提、目的和任务、所涉及的主题范围,即阐明该项研究的目的或撰写该文的原因。

2.1.2  方法  所用原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段或方法、装备、程序等,即阐明所采用的实验技术、试验方法或手段。

2.1.3  结果  阐明试验研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等。

2.1.4  结论  结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题、今后的课题、假设、启发、建议、预测等,即阐明对结果的解释或结果的重要意义。

2.1.5  其它内容  除上述4项内容外,有时还需要包含一些虽不属于研究的主要目的,但就其价值而言也是重要的信息,如医科论文中的诊断、治疗、药量等。

    由于摘要形式的不同,以上各项内容在摘要中的详略也有所侧重。

2.2  摘要的形式

    摘要有报道性文摘、指示性文摘、报道—指示性文摘3种形式。根据需要和论文的类型,可采用不同的摘要形式。学术论文的摘要应写成报道性文摘形式。

2.2.1  报道性摘要  GB 6447—86对报道性文摘的解释为:指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明文摘;这种报道性文摘形式的摘要旨在向读者提供原始论文中的定量和定性信息,内容应包括研究目的、方法、结果和结论等,使读者无需查阅原始文献就能了解文章的主要内容。此种摘要适于科学研究报告,单主题的论文。科技论文摘要多采用此种形式。中国高等学校自然科学学报编排规范要求论文摘要尽量写成报道性文摘形式。

2.2.2  指示性文摘要  指示性文摘形式的摘要对文献内容进行某种提示或描述,它只简要介绍文章研究的问题或概括性地表述研究目的,旨在点题。而对方法、结果和结论不作报道,因而没有实质性的内容,不能代替原始文献。此种摘要适合于综述、泛论文章。

2.2.3 报道一指示性摘要  GB 6447—86对报道—指示性文摘的解释为:以报道性文摘的形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性文摘的形式,表述其余部分的文摘。可见报道—指示性文摘形式的摘要是前两种摘要的折衷形式,对于研究内容较多、涉扩面较广的文

 

章,采用此种形式既可突出重点和典型,使重要信息得以充分体现,又可对一般情况进行提示,有利于读者阅读。

3  摘要的写作

3.1  根据文章特点选用适当的摘要形式

单主题的论文、实验性研究适用报道性摘要,而松散或长篇的多主题论文、综述类论文适用指示性摘要。科技论文应尽可能采用报道性摘要。摘要形式选用不当往往是将报道性摘要写成了指示性摘要。其原因是对摘要的意义把握不当,一方面为了“简洁”而弄巧成拙,另一方面认为摘要随文,读者可以在随后的阅读中了解文章的内容。这样使摘要丢失了有价值的信息,缺乏实质的内容,不1   不利于成果的推广和检索利用。

3.2  不加评论和注释

要客观如实地反映论文的内容,不加进原文以外的见解、评论和解释。

3.3  简洁1  

3.3.1  摘要的简洁性要求编写摘要时必须省略掉那些众所周知的、本学科已成常识的技术、设备、过程、结论、前提、原理和结果等普及性知识,它包含的内容只能是新的技术、理论、假设、结果及结论。

3.3.2  简洁的摘要应当省略掉原文中历史背景的描述、导言、过时信息、多余的话及研究过程的细节等内容,只摘录其主要结果和结论。

3.3.3  摘要的简洁性还要求编写摘要时只能收录原文中处理过的典型数据、数据的样品和实例,而不是所有的原始数据。应考虑用词语来概括数据、图表所显示的研究结果,而不在摘要中列出关系式、图、表等。应将论据、逻辑推理、数学推导、证明等省略,对标准的设备(装置)、普通的方法、一般的试验过程用名称代替而不必详述。

3.3.4  摘要中只摘出已经做的研究工作和获得的结果,试图完成而没有完成的工作及下一步打算要做的工作,应排除在摘要之外。

3.3.5  摘要的简洁性要求使用通用的、规范的缩写词和代号以节省篇幅,非标准的术语、缩写词和符号等应在第一次出现时予以说明。

3.3.6  摘要的简洁涉及到摘要的长短。GB6447--86规定摘要的详简度须根据论文的内容、类别、学科领域、信息量、篇幅、语种、获得的难易程度和实际需要确定,其中论文的内容是决定性因素。同时规定了不同形式摘要的字数。报道性和报道指示性摘要以400字左右为宜。指示性摘要一般以200字左右为宜。中国高等学校自然科学学报编排规范要求报道

性摘要在300字以内,指示性摘要在100字左右,报道—指示性摘要在200字以内为宜。国家标准和有关规范对摘要的字数只作了原则性的规定,作者编写摘要时不应受到具体字数的限制,而应根据文章的内容、类型等恰当地选用摘要形式,准确而扼要地表达文章内容。尽量做到简洁。

3.3.7 摘要要求筒洁,但不能写得过分简单,忽略和遗漏有价值的信息,如本应写成报道性摘要却图简单、简短写成指示性摘要;简单地重复篇名或用与篇名类似的词句作为摘要;堆砌主要标题作为摘要等。

3.4准确和清晰

3.4.1 要使摘要准确无误,就必须消障错误。①专用名词术语、数据、缩写词、代号、符号的错误在摘要中经常发生。作者在编写摘要时应采用规范化的名词术语,摘要中的术语,应与论文中使用的一致。缩写词要标准化,符号、代号的使用一定要与论文详细核对

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