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连锁药店信息化成功要素

时间:2007/11/6栏目:计划方案

   
   连锁药店信息化成功要素
     企业采用信息化技术是企业面临竞争压力,为加快对市场反映、提高企业资源利用率而采用的主要措施之一,现阶段在医药流通行业的竞争尤为突出。运用信息化科技不仅是未来药店在竞争激烈的环境中,赢得挑战,获致成功的重要因素。而且也是企业树立核心竞争力的有力工具。这个观念目前已渐被接受,但如何进行信息化呢?相信大多数企业都是摸着石头过河――-走一步看一步。这就造成了我们在业界经常听到某家的企业系统崩溃、某家系统瘫痪的案例。甚至于有的企业是历经多次失败的经验,耗费大量的人力与财力才初获成功,就已上线成功的现阶段使用者,可能还是抱怨一堆。
     为什么会出现这样的问题呢?我们经过仔细探讨和研究发现有以下的原因制约企业信息化的实施:
     1.导入计算机化的过程过于简化,未做事前需求评估。
     2.企业没有全盘的信息规划,盲目的跟进。
     3.听信同业使用经验,选择采用相同之软件,但上线后发觉公司管理制度相差太多,此套软件完全不适合本公司使用。
     4.选择的计算机软件供应厂商不够专业或是开发力量与经验不足。
     5.企业的高级主管缺乏正确的心里准备,未全力支持或负责自动化人员离职了。
     6.软件与硬件设备厂商权责分不清。
     …………
     对于企业信息化的失败原因,相信大多数企业管理者未能从根本上进行分析,而是抱怨软件厂商的开发水平、技术实力等等。如果静下心来,认真的总结分析,能坚持找出失败原因,对症下药,则医药连锁药店的信息化成功是指日可待。那么如何在医药行业特别是医药连锁行业实行信息化呢?我们参考了大量的国内和国外企业的案例,并做了深入细致的研究分析,总结出如下要素:
     (一)树立正确的信息化的理念
     了解信息化是必然趋势,对于医药连锁企业尤其是大型企业来讲,信息化不是可有可无、锦上添花的装饰,而是在新经济时代为企业赢得竞争优势、生存发展的必要保证。信息化虽然无法解决所有的问题,但它是企业加强财务、购销等关键环节管理的必要手段,也是增强企业市场应变能力的必要条件。WTO的加入,将有更多的国外医药企业进入到国内,我们的企业与国外公司相比差距是多方面的,一个最明显的差距是跨国公司无一例外都是用信息化全副武装起来的。要与国外公司竞争,除在管理上猛下功夫,用信息化来武装自己是通向参与国际竞争与合作的重要门坎和通行证。
     作为管理的工具之一,员工与管理制度是信息化的基础。刚开始势必要花一番功夫学习,唯有熬过这段学习过程,方能享受信息化的好处。
     (二)了解自身的业务流程需求与信息化的关系
     信息化失败的企业大多是用计算机系统模拟企业的传统管理下的业务流程,在传统的层层叠叠的等级制结构下实现信息化,只能是叠床架屋、增加企业的管理成本。要想推行信息化,就要把企业与市场以最优化、最短的方式结合起来,使之流程合理化、规范化。这就要求企业管理者要考虑现有流程的不合理性,流程不畅的问题所在,重新设计业务流程。在设计业务流程时,绝不要盲目跟进,即使是相同的行业,但每一家连锁药店都有其特有的经营管理方式及项目管理,因此不同的药店,在不同时候均有不同的问题及工作瓶颈。所以在考虑信息化时,一定要先想清楚本身的瓶颈或问题所在,然后再考虑信息化的成本效益。
     (三)经营者必须高度重视
     引进医药连锁药店的信息化,不是单单买几台计算机、建立起内部局域网就可以完成的,信息化工作涉及到企业的经营观念、管理体制、组织结构、业务流程和管理基础等诸多方面的深刻变革,并势必要触犯原有体制下一部分人的利益格局和权利格局。这是一项复杂的全局性工作,仅仅靠一、两个副手和IT人员去推动势必会导致失败的覆辙。经营者是催生者,也是主宰者,必须了解信息化除了投入金钱外,也必须投入时间、精力,并在人财物等方面给予保障。唯有自己最清楚自己的经营目标及作业流程,配合信息化,使之企业的各级负责人齐心协力推进,信息化才能成功。一旦上轨道则立见营运效率,其在金钱及时间上的投入必能快速回收。
     (四)信息化需有循序渐进的过程
     信息化建设不能期望比其功与一役,更不能一上来就投入巨资搞成无所不能的大系统。一个公司的信息化必须配合其规模,刚开始给予太深太复杂的系统,不仅是没好处,反而浪费金钱、时间及精力。当信息化到某个程度后,必须随着药店成长而修正系统,增加设备,其就如同一旦药店规模扩大时,必须增加人手设备一样。因此信息化的费用是不可能有止境的,除非放弃信息化。
     (五)坚持总体规划、分布实施的原则
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